現代項目管理應現代項目而生，社會(huì )的發(fā)展，分工的細化，需求的豐富，導致現代項目的復雜性，以及干系人眾多的特點(diǎn)，因此，如何才能既快又好的完成項目，以最大程度的達成各方的需求，是衡量項目成功與否的重要標志，項目管理的重要性和迫切性可想而知。

　　好在前人有“循序漸進(jìn)”的忠告，現代項目管理被分解成為相輔相成的5大過(guò)程組。

　　1、“帳前授命”之啟動(dòng)過(guò)程組

　　古人云“萬(wàn)事開(kāi)頭難”，難在哪里?想來(lái)不外乎是“出師無(wú)名”的怯懦和“無(wú)的放矢”的迷茫。

　　“啟動(dòng)過(guò)程組”正式為項目管理的展開(kāi)拉開(kāi)了序幕，在這一過(guò)程中，項目得到了批準，項目經(jīng)理獲得授權，同時(shí)，也對項目的藍圖作了初步的描述。

　　如此，權力和義務(wù)的明確，必定有助于項目管理工作的開(kāi)展，難怪有人說(shuō)“好的開(kāi)頭是成功的一半”了。

　　2、“運籌帷幄”之規劃過(guò)程組

　　“凡事預則立，不預則廢”這句話(huà)現在看起來(lái)，可能已經(jīng)不完全正確了，因為，計劃總是趕不上變化，太多的因素可能造成“預也未必立”的結果，但是，有一點(diǎn)，現在衡量一個(gè)項目成功與否通常包括了時(shí)間、費用、質(zhì)量等多維度的要求，基于這種現狀，現代項目管理過(guò)程中“不預則廢”幾乎是毋庸置疑的。

　　“預”即規劃，這是一個(gè)搜尋信息和制定行動(dòng)方針的過(guò)程。

　　這個(gè)過(guò)程組的成果是項目管理的行動(dòng)指南，隨著(zhù)項目管理過(guò)程中，信息的完善和補充，這個(gè)行動(dòng)指南也必然會(huì )得到補充和修正，它對保障項目的成功意義不言自明。

　　3、“按圖索驥”之執行過(guò)程組

　　再完美的計劃如果沒(méi)有付諸行動(dòng)，那么一切都無(wú)異于紙上談兵，行動(dòng)才是真正的生產(chǎn)力!

　　如何利用多種資源來(lái)實(shí)現計劃中的內容是這一過(guò)程組中要明確的。

　　4、“防微杜漸”之監控過(guò)程組

　　現在人們常感慨“計劃不如變化快”，可以預見(jiàn)，完美的計劃是不存在的，既然如此，我們就應該坦然地接受事實(shí)，而不是逃避。

　　而監控過(guò)程組的目的就是要及時(shí)識別出問(wèn)題并進(jìn)行相應的控制和調整，保障項目的正常開(kāi)展，好比，航行中的船只，在遭遇風(fēng)雨的時(shí)候及時(shí)調整航向，確保始終向目標進(jìn)發(fā)。

　　5、“承先啟后”之收尾過(guò)程組

　　項目無(wú)論成功還是失敗，我們都應該為這段經(jīng)歷畫(huà)上一個(gè)句點(diǎn)。這個(gè)過(guò)程組既是項目完結的標志，同時(shí)，也為將來(lái)的類(lèi)似項目的開(kāi)展提供了可借鑒的材料。所謂“前人種樹(shù)，后人乘涼”，一次項目管理的意義，不僅在于用實(shí)踐來(lái)驗證了這個(gè)項目的可行性，還在于為未來(lái)的項目開(kāi)展提供借鑒。