項目采購階段的任務(wù)

　　采購工作應遵循公平、公開(kāi)、公正的原則，選定供貨廠(chǎng)商。采購階段的主要任務(wù)包括：編制項目采購計劃和項目采購進(jìn)度計劃、采買(mǎi)、催交、檢驗、運輸與交付、采購變更的管理和倉庫管理等。采購計劃由采購經(jīng)理組織編制，經(jīng)項目經(jīng)理批準后實(shí)施。

　　采購計劃編制的依據主要包括：

　?。?）項目合同。

　?。?）項目管理計劃和項目實(shí)施計劃。

　?。?）項目進(jìn)度計劃。

　?。?）企業(yè)有關(guān)采購管理的程序和制度。

　　采購計劃應遵循的采購原則

　　1．經(jīng)濟原則

　　2．質(zhì)量保證原則

　　3．安全保證原則。

　　4．進(jìn)度保證原則。

　　5．國產(chǎn)和進(jìn)口設備材料的劃分原則。

　　6．分包原則。

　　7．設備材料分交原則。

　　檢驗：

　　1．組織具備相應資格的檢驗人員根據設計文件和標準規范的要求進(jìn)行設備材料制造過(guò)程中的檢驗以及出廠(chǎng)前的檢驗。對于重要設備、關(guān)鍵設備應駐廠(chǎng)監造。

　　2．對有特殊要求的設備材料，應委托有相應資格和能力的單位進(jìn)行第三方檢驗并簽訂檢驗合同。

　　項目采購實(shí)施過(guò)程中應根據設備材料的重要性和一旦延期交付對項目總進(jìn)度產(chǎn)生影響的程度，劃分催交等級，確定催交方式。催交方式包括以下三種：駐廠(chǎng)催交、辦公室催交和會(huì )議催交。對關(guān)鍵設備材料應進(jìn)行駐廠(chǎng)催交。

　　現場(chǎng)開(kāi)箱驗收是采購管理的最后一道工序：

　　1．開(kāi)箱驗收之前應制定開(kāi)箱驗收計劃。

　　2．參加開(kāi)箱驗收的人員應有采購管理、施工管理所屬的庫房管理、業(yè)主代表參加。對于關(guān)鍵設備、大宗材料還應請供貨方代表開(kāi)箱驗收。

　　3．開(kāi)箱驗收的依據是箱件清單、裝箱單圖紙資料。

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