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　　1．項目檔案驗收會(huì )議

　　項目檔案驗收應在項目竣工驗收3個(gè)月之前完成。項目檔案驗收以驗收組織單位召集驗收會(huì )議的形式進(jìn)行。項目檔案驗收組全體成員參加項目檔案驗收會(huì )議，項目的建設單位（法人），設計、施工、監理和生產(chǎn)運行管理或使用單位的有關(guān)人員列席會(huì )議。

　　項目檔案驗收會(huì )議的主要議程包括：

　?。?）項目建設單位（法人）匯報項目建設概況、項目檔案工作情況；

　?。?）監理單位匯報項目檔案質(zhì)量的審核情況；

　?。?）項目檔案驗收組檢查項目檔案及檔案管理情況；

　?。?）項目檔案驗收組對項目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評價(jià)；

　?。?）項目檔案驗收組形成并宣布項目檔案驗收意見(jiàn)。

　　2．檔案質(zhì)量的評價(jià)

　　檢查項目檔案，采用質(zhì)詢(xún)、現場(chǎng)查驗、抽查案卷的方式。抽查檔案的數量應不少于100卷，抽查重點(diǎn)為項目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。

　　項目檔案驗收應根據DA/T 28—2002《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》，對項目檔案的完整性、準確性、系統性進(jìn)行評價(jià)。

　　3．項目檔案驗收意見(jiàn)的主要內容包括：

　?。?）項目建設概況；

　?。?）項目檔案管理情況，包括：項目檔案工作的基礎管理工作，項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量，檔案的種類(lèi)、數量，檔案的完整性、準確性、系統性及安全性評價(jià)，檔案驗收的結論性意見(jiàn)；

　?。?）存在問(wèn)題、整改要求與建議。

　　4．檔案驗收結果

　　項目檔案驗收結果分為合格與不合格。項目檔案驗收組半數以上成員同意通過(guò)驗收的為合格。

　　項目檔案驗收合格的項目，由項目檔案驗收組出具項目檔案驗收意見(jiàn)。

　　項目檔案驗收不合格的項目，由項目檔案驗收組提出整改意見(jiàn)，要求項目建設單位（法人）于項目竣工驗收前對存在的問(wèn)題限期整改，并進(jìn)行復查。復查后仍不合格的，不得進(jìn)行竣工驗收，并由項目檔案驗收組提請有關(guān)部門(mén)對項目建設單位（法人）通報批評。造成

　　檔案損失的，應依法追究有關(guān)單位及人員的責任。

　　[重點(diǎn)解析]

　　1．項目檔案驗收的時(shí)間：在項目竣工驗收3個(gè)月之前完成。

　　2．抽檢檔案的數量：不少于100卷。

　　3．檔案驗收結果：項目檔案驗收結果分為合格與不合格。項目檔案驗收組半數以上成員同意通過(guò)驗收的為合格。

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