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逆向采購,電子商務(wù)發(fā)展的里程碑

2009-12-31 13:59    【  【打印】【我要糾錯】

    隨著(zhù)經(jīng)濟日益全球化與信息技術(shù)發(fā)展,電子采購作為企業(yè)集團加強成本控制的有效手段,已被眾多大型企業(yè)集團所應用,其中電子逆行采購已成為一種重要的電子采購工具。電子逆向采購,也稱(chēng)電子反向采購,即由供應商(賣(mài)方)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)在規定的時(shí)間內不斷提交價(jià)格更低的投標而相互開(kāi)展競爭以贏(yíng)得合同,采購實(shí)體(買(mǎi)方)按照其報價(jià)及其他事先確定的標準確定最終排名,并進(jìn)而依據該拍賣(mài)結果授予合同的一種采購程序。

    逆向采購擴展了企業(yè)選擇供應商的范圍,提高了供應商的整體水平,通過(guò)逆向采購使采購方以低成本獲得更好的供應商,還可以降低原有供應市場(chǎng)的季節性波動(dòng),便于尋找到更穩定的供應源組合。

    逆向采購提高了交易效率。采購方與供應商的談判不受時(shí)間和空間的限制,價(jià)格是逆向采購的主要考慮因素,企業(yè)通過(guò)逆向采購獲得低廉的資源,新供應商的加入強化了供應商的競爭,競爭使采購方獲得更大收益。逆向采購節約了采供各方協(xié)商談判時(shí)間,提高了采購決策速度,降低采購管理費用,減小存貨水平,縮短采購時(shí)間,加快了現金流動(dòng)。與傳統過(guò)程相比,管理費用大幅下降。研究發(fā)現,逆向采購通常能節約5%~20%的采購成本和25%~35%的管理成本。

    逆向采購增強了采購方對供應商的控制力。采購方由于有些項目采購金額小,采購周期短,在與供應商的談判中常常處于劣勢地位,不得不接受供應商的高價(jià)。但隨著(zhù)網(wǎng)絡(luò )的普及和逆向采購的出現,采購方可以將有共同采購需求的小采購項目組合采購實(shí)現規模性集中采購。因為逆向采購只要采購金額足夠大,產(chǎn)生的利潤足以吸引眾多的供應商投標競爭,就可能以?xún)?yōu)惠的采購價(jià)格達成交易合約。

    逆向采購這種交易模式對原有的供應商關(guān)系管理帶來(lái)了巨大挑戰。逆向采購降低了采購方對供應商的依賴(lài),讓更多的供應商參與投標,一方面擴大供應商的選擇范疇,另一方面降低供應商討價(jià)還價(jià)余地,使采購方處于主導地位。采購方利用逆向采購建立新的供應鏈,整合供應商關(guān)系。采購方在參與競標的供應商中選擇更具競爭優(yōu)勢的供應商,實(shí)現動(dòng)態(tài)供應商管理,提高其整體水平。

    逆向采購對供需關(guān)系的負面影響:

    部分供應商為了中標將標價(jià)壓得過(guò)低而低價(jià)中標,但導致中標供應商的服務(wù)減少及標的質(zhì)量下降。采購方過(guò)分重視產(chǎn)品或者服務(wù)的價(jià)格而忽視對其他因素的考慮,結果供應商提供的產(chǎn)品或者服務(wù)方面有未考慮的部分可能不令人滿(mǎn)意。逆向采購是以?xún)r(jià)格為導向的采購機制,不利于供需關(guān)系的長(cháng)期發(fā)展。采購方應用逆向采購實(shí)現供應鏈動(dòng)態(tài)整合管理,但因壓榨供應商利潤嫌疑而易引起供應商不滿(mǎn),從而可能導致雙方信任缺失。供應商為了中標,在競標過(guò)程中迫于競爭壓力不得不揭示私有信息如成本優(yōu)勢,逆向采購逼迫企業(yè)暴露了更多的競爭力信息,這些信息被競爭對手低成本地獲得,可能對未來(lái)的供應市場(chǎng)造成不利影響。

    逆向采購的發(fā)展方向方面的建議

    綜合分析國內外學(xué)者的最新研究成果,結合我國國情,筆者對逆向采購的未來(lái)發(fā)展方向進(jìn)行如下探討:

    注意逆向采購的應用條件,保證交易成功率。研究表明,逆向采購在下列條件下容易成功:逆向采購標的供應市場(chǎng)供大于求,采購方掌握采購標的的成本構成和各關(guān)鍵指標等信息。采購方能夠提供清晰、詳細地描述采購需求,并且保證采購標書(shū)的規定足夠全面細致。逆向采購的應用有其適用條件,切不可濫用。

    對采購信息加強管理,保證公平性和公正性。采購方必須確保采購過(guò)程公開(kāi)、公平、公正并且保證供應商投標信息的私密性。采購方的發(fā)標信息非常重要,采購方必須讓每個(gè)參與競標的供應商相信他們都有可能成為中標者。采購方必須保證入選的供應商一定是基于逆向采購結果而得到。采購過(guò)程必須保證公平性和公正性,對供應商投標信息非公開(kāi)內容的私密性予以保證,對中標結果進(jìn)行信息公開(kāi),加強信息安全管理措施。

    電子逆向采購,使采購決策依據的信息更加豐富,采購過(guò)程更加公平,采購信息交流與傳遞更快,采購管理監控更加有效,采購工作強度減輕了,工作效率提高了,采購價(jià)格降低了,費用減少了,與供應商的聯(lián)系更加方便了。實(shí)踐證明,網(wǎng)上逆向采購對傳統采購模式,降低成本,提高工作效率、管理水平和競爭力都有十分顯著(zhù)的成效。然而由于進(jìn)行網(wǎng)上采購時(shí)間不長(cháng),再加上網(wǎng)上逆向采購仍處于探索階段,很多東西還有待進(jìn)一步完善。

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