項目進(jìn)度計劃的編制

進(jìn)度計劃的編制方法

1)利用工作(工程)分解結構確定管理任務(wù)和子項任務(wù)。包括建設任務(wù)和管理工作兩類(lèi)，同時(shí)估計和判斷完成各項任務(wù)所需時(shí)間。

2)利用組織分解結構界定承擔上述任務(wù)的機構與崗位。包括項目總體層面的各單位的任務(wù)分工，及管理團隊層面的每一個(gè)崗位的分工。

3)檢查任務(wù)和子任務(wù)之間的邏輯關(guān)系。這些關(guān)系基本可以被分成兩種類(lèi)型：完全線(xiàn)性的(即前一項工作完全結束后才可以進(jìn)行后一項工作)及部分滯后的(即前一項工作部分完成后就可以開(kāi)始后一項工作)，要對每一項工作和與之關(guān)聯(lián)的其他工作做出類(lèi)型分析。

4)草擬進(jìn)度計劃。通過(guò)上述三項工作，就可以獲得草擬一個(gè)進(jìn)度計劃所需的全部信息：任務(wù)目錄、完成任務(wù)所需時(shí)間及任務(wù)間的邏輯關(guān)系，將這三者按時(shí)間順序進(jìn)行組合，我們就可以得到一個(gè)草擬的進(jìn)度計劃，或曰進(jìn)度計劃初稿。

5)完善并優(yōu)化進(jìn)度計劃。項目管理團隊應仔細研究草擬的進(jìn)度計劃，考慮如下事項：工作時(shí)間估算的現實(shí)性，管理與生產(chǎn)任務(wù)間邏輯關(guān)系的準確性，是否有未排入計劃的疏漏任務(wù)，各單位與崗位分配任務(wù)的均衡性與適當性，是否有可能導致任務(wù)擱淺的工作瓶頸等等。

進(jìn)度計劃控制的技術(shù)手段

1）橫道圖。橫道圖又稱(chēng)甘特圖、條形圖，是進(jìn)度計劃編制中最常見(jiàn)且被最廣泛應用的一種工具。甘特圖把計劃安排和進(jìn)度管理兩種職能組合在一起，通過(guò)日歷形式列出項目活動(dòng)期及其相應的開(kāi)始和結束日期，為反映項目進(jìn)度信息提供了一種標準格式。

2）關(guān)鍵路徑法。關(guān)鍵路徑法是一種最常用的數學(xué)分析技術(shù)，其基本原理是用網(wǎng)絡(luò )圖表達項目活動(dòng)之間的相互關(guān)系和進(jìn)度，并在此基礎上進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )分析，計算網(wǎng)絡(luò )中各項時(shí)間參數，確定關(guān)鍵活動(dòng)與關(guān)鍵路線(xiàn)，利用時(shí)差調整與優(yōu)化網(wǎng)絡(luò )，求得最短工期。同時(shí)，還要考慮成本與資源問(wèn)題，求得項目計劃方案的綜合優(yōu)化。簡(jiǎn)單地說(shuō)，關(guān)鍵路徑法可用以確定項目各項活動(dòng)最早、最晚的開(kāi)始和完成時(shí)間。