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2012年招標師《專(zhuān)業(yè)實(shí)務(wù)》:減少彈性廢標中出現的人為因素

2012-08-28 14:09    【  【打印】【我要糾錯】

  “投標人的報價(jià)均超過(guò)了采購預算,采購人不能支付的;因重大變故,采購任務(wù)取消的。”是政府采購法律規定的兩種彈性廢標條款,“采購人不能支付”及“采購任務(wù)取消”就是法律留下的空間,即是彈性所在。實(shí)踐中,招標采購單位對彈性條款內容的把握偏差較大,少數單位甚至出現任意廢標的異,F象,程度不同地妨礙了公平競爭,引發(fā)串通投標,侵害了供應商投標的正當權益,同時(shí)也使招標工作陷入被動(dòng)局面,質(zhì)疑投訴不斷。

  一、彈性廢標條款為啥總是不請自到

  彈性條款因在操作上有較大彈性,也就成了問(wèn)題的“重災區”,所以也是治理和規范的重點(diǎn),應該約定但不能任意約定。供應商投標是否有彈性廢標情形,有的可以在開(kāi)標前就能確定,采購任務(wù)取消而導致廢標的就屬此類(lèi),也有在開(kāi)標后才能作出準確判斷,即投標供應商的報價(jià)均超以采購預算且采購人不能支付的。

  從“因重大變故,采購任務(wù)取消的”導致的廢標來(lái)看,排除真的重大變故外,有些廢標其實(shí)并非因什么重大變故才取消采購任務(wù)的,招標采購單位在發(fā)現前來(lái)應標的供應商中沒(méi)有自己認可的“意中人”,便憑空杜撰出什么變故,表面上看不出任何破綻,讓原本應順利進(jìn)行的招投標工作嘎然而止;還有些采購任務(wù)取消的,是由于招標采購計劃不周,工作疏忽所致,如果招標了可能出現重復采購,不能滿(mǎn)足工作實(shí)際需要等情況,于是不得不取消采購任務(wù)。

  從“投標人的報價(jià)均超過(guò)了采購預算,采購人不能支付的”導致的廢標來(lái)看,很多因采購預算原因引起的廢標案例也表明,廢標不能完全歸咎于投標人的報價(jià),缺乏科學(xué)性、合理性的采購預算則是導致廢標的“元兇”,過(guò)低的采購預算則是破壞正常招投標秩序的“隱性殺手”。

  有的采購預算過(guò)于“精打細算”,一些采購人在編制政府采購預算時(shí)“斤斤計較”,在確定具體采購項目的預算金額時(shí),常常以接近成本價(jià)的價(jià)位為參考依據,然后按照在菜市場(chǎng)討價(jià)還價(jià)的辦法,在此價(jià)位基礎上再打一個(gè)折,以這樣的價(jià)位作為預算金額,期望低廉的采購金額,就不難想像為什么投標人的報價(jià)會(huì )頻頻超過(guò)采購預算,為什么采購人總是很“失望”。

  有的采購預算過(guò)于“粗線(xiàn)條”,項目籠統,未能編到具體的小項,預算編制時(shí)匡匡估估,如計算機、打印機、傳真機、復印機等產(chǎn)品“合用”一個(gè)預算,實(shí)際采購時(shí),無(wú)法分清具體采購項目的預算到底是多少,而且不同采購項目還會(huì )相互“擠占”預算,特別是在預算年度的末期,這種情況尤為突出。

  有的預算、采購“兩張皮”,一些采購人在采購過(guò)程中往往拋開(kāi)采購預算不管,另行確定具體的采購項目,使得采購預算形同虛設,對資金實(shí)力雄厚的單位而言,預算編制的是中低檔產(chǎn)品、服務(wù),實(shí)際采購時(shí)傾向于高端產(chǎn)品和高檔服務(wù),如此采購預算還有什么約束力可談。

  有的預算根本沒(méi)有可操作性,有些采購人懶于市場(chǎng)調查,不了解市場(chǎng)行情變化,也不向任何商家咨詢(xún),也不和兄弟單位交流,僅憑主觀(guān)臆斷,跟著(zhù)感覺(jué)走,以“老印象”作為判斷依據,這樣的預算就顯得過(guò)于“陳舊”,缺乏可操作性,很難保證投標人的報價(jià)還突破采購預算。

  二、減少彈性廢標條款出現的幾率

  從以上分析可以得知彈性廢標條款不請自到的原因所在,說(shuō)實(shí)話(huà),廢標可不是隨隨便便廢的,組織一次招標采購活動(dòng)是需要花費一定人力資源和物質(zhì)成本的。因此,招標采購單位務(wù)必要過(guò)細工作,盡量減少因人為因素導致彈性廢標條款出現。

 。ㄒ唬┰鰪娬袠瞬少徆ぷ鞯挠媱澬,一般情況下不得隨意取消采購任務(wù)。招標采購單位在經(jīng)辦招標采購事務(wù)時(shí),一定要分清輕重緩急,周密組織,確保整個(gè)招標采購工作按部就班地進(jìn)行,對于同類(lèi)型采購項目要合并招標,減少招標的次數和成本,避免因工作無(wú)序而導致采購任務(wù)取消。招標采購單位要強化對員工的紀律約束,確保在經(jīng)辦采購事務(wù)不要摻雜個(gè)人的私心雜念,避免人為惡意地制造什么“重大變故”。當然對于確實(shí)需要重大變故而不得已取消采購任務(wù)的,也不可勉強維持。

 。ǘ┛茖W(xué)合理地編制采購預算,使采購預算保持足夠的張力,既要實(shí)現低成本采購,也要讓中標供應商有利可圖。采購人應科學(xué)合理地編制政府采購預算,要編細編實(shí),牢固確立過(guò)緊日子意識,同時(shí)要適當留有余地,使采購預算兼具“剛性”和“彈性”的品質(zhì),從而能夠從容應對產(chǎn)品、服務(wù)的升代換級等行情變化。采購人在編制預算時(shí)要充分搞好市場(chǎng)調研,通過(guò)電話(huà)詢(xún)價(jià)、網(wǎng)上查閱、實(shí)地咨詢(xún)等途徑獲取采購項目的性能、配置、價(jià)格等詳細信息,提高采購預算的針對性、適用性和可操作性。采購人的主管部門(mén)、財政部門(mén)在審核、批復政府采購預算時(shí)也要過(guò)細地做好工作,認真把關(guān),提高采購預算編制的水平和質(zhì)量。

 。ㄈ┰谠庥鰪椥詮U標時(shí)要“冷處理”。采購人、招標采購機構應嚴格地執行政府采購預算和《政府采購法》等法律法規,要保證預算的約束力和嚴肅性,維護采購法的權威性,采購人在實(shí)際采購時(shí)須以預算所列項目和價(jià)格為依據,不能“另搞一套”,拋開(kāi)不管,因采購預算原因引起廢標時(shí),采購人和招標機構一定要以法律規定為準,慎重把握,不能貿然行事,更不能輕率地下結論。當投標人的報價(jià)均超過(guò)采購預算時(shí),姑且不論采購人支付能力如何,當務(wù)之急要對采購預算進(jìn)行“回頭看”,如采購預算科學(xué)合理,報價(jià)均超預算,且采購人不能支付,應作廢標處理;如采購預算科學(xué)合理,報價(jià)均超預算,而采購人有支付能力,則不能作廢標處理;如確系采購預算“過(guò)緊”而造成投標人的報價(jià)均超預算,同時(shí)經(jīng)評委審查投標人的報價(jià)又是合理的,對于這種情況,即使采購人無(wú)力支付,也不能作廢標論處,采購人應及時(shí)采取補救措施,對采購預算進(jìn)行修改,或編報“追加預算”。

責任編輯:瑪門(mén)
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