項目管理有多重要

　　美國StandishGroup1994年對超過(guò)8400個(gè)IT項目的研究表明，只有16％的項目實(shí)現其目標，50％的項目需要補救，34％的項目徹底失敗。J.D.Frame博士于1997年，對438位項目工作人員進(jìn)行了調查，結果表明，項目失敗的比率也非常高。根據他的分析，大多數項目的問(wèn)題來(lái)源于以下四個(gè)方面的原因之一：組織方面出現問(wèn)題（如因外來(lái)資源而產(chǎn)生的問(wèn)題）；對需求缺乏控制；缺乏計劃和控制；項目執行方面與項目估算方面的問(wèn)題。

　　由此我們可以看出在當前的環(huán)境下，實(shí)施項目管理是非常必要的！

　　那么項目管理給我們究竟能夠帶來(lái)什么樣的好處呢？我認為概括起來(lái)，可以有以下幾點(diǎn)：

　　合理安排項目的進(jìn)度，有效使用項目資源，確保項目能夠按期完成，并降低項目成本。通過(guò)項目管理中的工作分解結構WBS、網(wǎng)絡(luò )圖和關(guān)鍵路徑PDM、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項目管理方法和技術(shù)的使用，可以盡早地制定出項目的任務(wù)組成，并合理安排各項任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項目中的關(guān)鍵資源和重點(diǎn)資源，從而保證項目的順利實(shí)施，并有效降低項目成本。如果不采用項目管理的方法，我們通常會(huì )盲目地啟動(dòng)一個(gè)項目，將所有資源均安排在項目中，可能會(huì )有很多的人員、任務(wù)的瓶頸，同時(shí)也會(huì )造成很多的資源閑置，這樣勢必會(huì )造成資源和時(shí)間的浪費。

　　加強項目的團隊合作，提高項目團隊的戰斗力。項目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法，如人力資源的管理理論、激勵理論、團隊合作方法等。通過(guò)這些方法的使用，可以增強團隊合作精神，提高項目組成員的工作士氣和效率。

　　降低項目風(fēng)險，提供項目實(shí)施的成功率。項目管理中重要的一部分是風(fēng)險管理，通過(guò)風(fēng)險管理可以有效降低項目的不確定因素對項目的影響。其實(shí)，這些工作是在傳統的項目實(shí)施過(guò)程中最容易被忽略的，也是會(huì )對項目產(chǎn)生毀滅性后果的因素之一。

　　有效控制項目范圍，增強項目的可控性。在項目實(shí)施過(guò)程中，需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。如果沒(méi)有一種好的方法來(lái)進(jìn)行控制，勢必會(huì )對項目產(chǎn)生很多不良的影響，而項目管理中強調進(jìn)行范圍控制，變更控制委員會(huì )（CCB）和變更控制系統的設立，能有效降低項目范圍變更對項目的影響，保證項目順利實(shí)施。

　　可以盡早地發(fā)現項目實(shí)施中的問(wèn)題，有效地進(jìn)行項目控制。項目計劃、執行狀況的檢查以及PDCA工作環(huán)的應用，能夠極早地發(fā)現項目實(shí)施中存在的問(wèn)題和隱含的問(wèn)題，這樣項目就能順利執行。

　　可以使得項目決策更加有依據，避免了項目決策的隨意性和盲目性。

　　可以有效地進(jìn)行項目的知識積累。傳統的項目實(shí)施中，經(jīng)常在項目實(shí)施完成時(shí)，項目就嘎然而止，對于項目的實(shí)施總結，技術(shù)積累，都是一種空談。但目前知名的跨國公司之所以能夠運作很成功，除了有規范的制度外，還有一個(gè)因素就是有比較好的知識積累。項目管理中強調項目結束時(shí)，需要進(jìn)行項目總結，這樣就能將更多的公司項目經(jīng)驗，轉換為公司的財富。

　　總起來(lái)講，項目管理可以使得項目的實(shí)施順利，降低項目的風(fēng)險性，最大程度地達到預期的目標。

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