項目管理本身就是一門(mén)“平衡”的藝術(shù)。項目實(shí)施的過(guò)程好比是一次艱苦的征程，項目管理是保證項目成功的手段，成熟的項目管理體系是項目經(jīng)理的得力工具。項目管理本身不是目標，項目成功才是項目實(shí)施的最終目標，也是項目關(guān)系人的眾望所歸。

　　隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展，項目管理日益得到大家的重視。西方發(fā)達國家項目管理的研究和重視早在上世紀五、六十年代就已經(jīng)開(kāi)始，同時(shí)已經(jīng)作為一門(mén)學(xué)科在進(jìn)行發(fā)展和研究。例如國際知名的PMI、IPMA等組織在這一方面均做了大量的工作，形成了一系列的研究成果，英國、澳大利亞、瑞典、德國等很多國家都有專(zhuān)門(mén)的項目管理協(xié)會(huì )或研究組織。目前在國內也已經(jīng)逐漸出現了項目管理熱的風(fēng)氣，PMP、IPMP最近在國內登陸，信息產(chǎn)業(yè)部、建設部、勞動(dòng)部等各大部推出了一些相應的認證和任職資格要求。但是，項目管理不只是你嫁我娶這么簡(jiǎn)單，在這種火熱的氛圍中，如何來(lái)理解項目管理的應用，它究竟能夠給我們的工作帶來(lái)些什么呢？在這里我想從三個(gè)方面加以分析：

　　什么樣的項目需要

　　一般說(shuō)來(lái)，項目管理可以有效應用于任何臨時(shí)的任務(wù)。如果這些任務(wù)是獨特的或者不熟悉的，就急需項目管理。

　　從更準確意義上講，如果存在以下的情況，那么就必須采用項目管理。

　　任務(wù)規模大的項目。當一個(gè)項目需要更多的資源（人、財、物、技術(shù)等）時(shí)，就需要項目管理。當然這種更多是相對的，通常判斷的依據是：是否在一個(gè)組織或者一個(gè)部門(mén)所能控制的范圍之內。例如三峽工程、火箭發(fā)射項目、奧運會(huì )項目等均需要項目管理。

　　新奇性的項目。如果項目在以前沒(méi)有過(guò)成功的案例或經(jīng)驗，就需要項目管理。例如：對于現有產(chǎn)品的改進(jìn)，不設立項目管理，效率可能會(huì )比較差，但也能進(jìn)行；但是對于新產(chǎn)品的設計就必須要項目管理。

　　相互依賴(lài)性的項目。如果一個(gè)項目需要不同職能部門(mén)的參與，同時(shí)這些活動(dòng)緊密地聯(lián)系在一起以致互相影響，那么就需要項目管理。例如：某IT公司在為客戶(hù)實(shí)施信息化建設的項目過(guò)程中，它可能需要涉及到公司內部的應用軟件開(kāi)發(fā)部門(mén)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)部門(mén)、系統技術(shù)部門(mén)、業(yè)務(wù)咨詢(xún)部門(mén)、采購部門(mén)、商務(wù)部門(mén)等，這時(shí)就必須采用項目管理。

　　資源共享的項目。由于專(zhuān)業(yè)性和資源成本的不斷增長(cháng)，組織一般很難保證讓每一個(gè)項目組獨享所有的資源，因此會(huì )將某些資源（甚至是關(guān)鍵資源）在組織內共享。在這種情況下，項目管理就顯得非常重要。例如：在某公司內，同時(shí)開(kāi)展著(zhù)5個(gè)項目，但系統分析員可能只有3位，在這種情況下，采用項目管理的方法有效合理地安排資源，就顯得非常重要。

　　重要的項目。一般情況下，當項目有高風(fēng)險性和不確定因素時(shí)，會(huì )采用項目管理。同時(shí)，當這個(gè)項目關(guān)系到公司的聲譽(yù)，對公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和未來(lái)規劃產(chǎn)生重要影響時(shí)，也應該采用項目管理。

　　一些項目主導型組織，如咨詢(xún)服務(wù)公司、工程建設公司、軟件開(kāi)發(fā)公司、系統集成公司等非常需要項目管理，因為它的產(chǎn)品和服務(wù)都是通過(guò)項目的形式展現出來(lái)的，同時(shí)幾乎所有的項目也都存在以上的某些特點(diǎn)。

　　對于非項目主導型組織，如產(chǎn)品生產(chǎn)型企業(yè)、商業(yè)零售業(yè)、學(xué)校、國家政府機關(guān)、服務(wù)行業(yè)、科研機構等，這類(lèi)組織需要可能更多的是做重復性的工作（Operation），因此項目管理的重要程度顯得就稍微弱一些，但是這并不是說(shuō)這類(lèi)組織不需要項目管理，這類(lèi)組織仍然有比較大量的工作是通過(guò)項目的形式來(lái)進(jìn)行運作的，例如在生產(chǎn)型企業(yè)中的新產(chǎn)品研發(fā)、企業(yè)內部信息化的建設、政府部門(mén)的基建項目的招標、市政項目的實(shí)施、商業(yè)零售業(yè)組織的市場(chǎng)推廣活動(dòng)等均是典型的項目，這些工作的成功與否對于組織也同樣起到重要的作用，只不過(guò)應用的范圍不及項目型組織罷了。

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