(三)零基預算
零基預算是指以零為基礎的預算。它產(chǎn)生于20世紀60年代并已被西方國家廣泛使用并公認為是有效的管理方法。它的基本理論是:在每一預算期對任何一項預算開(kāi)支項目,不考慮以往會(huì )計期間所發(fā)生的費用項目或費用額,而是以所有的預算支出均為零為出發(fā)點(diǎn),一切從實(shí)際需要與可能出發(fā),逐項審議預算期內各項費用的內容及開(kāi)支標準是否合理,在綜合平衡的基礎上編制成本預算。在我國,零基預算作為成本預算的一種編制方法,越來(lái)越多地應用于產(chǎn)出較難辨認的服務(wù)性部門(mén)費用預算的編制,如政府部門(mén)和以微利為主要特征的物業(yè)管理行業(yè)。
零基預算不受以往實(shí)際費用支出水平的限制,完全根據預算期業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要和各項業(yè)務(wù)的輕重緩急,對各支出項目進(jìn)行逐個(gè)分析和計量,從而制定出費用預算。對物業(yè)管理企業(yè)而言,零基預算有著(zhù)重要價(jià)值。在既定的管理收費標準下,它有助于提高管理收費的使用效益,改善物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主之間的關(guān)系,從而增強物業(yè)管理企業(yè)的市場(chǎng)競爭能力。但零基預算也有一些不足,主要表現為:編制預算的工作量相對較大,各費用項目的成本效益率的確定缺乏客觀(guān)依據等。
(四)滾動(dòng)預算和概率預算
在編制成本預算時(shí),除了常用的固定預算、彈性預算和零基預算以外,還可以用滾動(dòng)預算和概率預算二種方法。
1.滾動(dòng)預算
滾動(dòng)預算(連續預算)是指在按年分月編制預算的情況下,隨著(zhù)一個(gè)時(shí)期的過(guò)去,連續補充編制另一個(gè)時(shí)期,逐期向后滾動(dòng),并調整各期預算的過(guò)程。因為它是滾動(dòng)式的編制預算,因此稱(chēng)為滾動(dòng)預算。
滾動(dòng)預算包括逐月滾動(dòng)、逐季滾動(dòng)和混合滾動(dòng)三種方式。逐季滾動(dòng)編制的預算比逐月滾動(dòng)的工作量小,但預算精度較差;旌蠞L動(dòng)是指在預算編制過(guò)程中,同時(shí)使用月份和季度作為預算的編制和滾動(dòng)單位的方法。它可以做到長(cháng)計劃短安排、遠略近詳,減少預算工作量。
滾動(dòng)預算能將原預算的調整、銜接工作從被動(dòng)型轉化為主動(dòng)型,將事后的預算控制轉化為事前的預算控制,使預算適應客觀(guān)情況的發(fā)展,具有促進(jìn)企業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)協(xié)調進(jìn)行的作用。同時(shí),也有利于企業(yè)管理人員對預算資料作經(jīng)常性的分析研究,并能根據當前預算執行過(guò)程中的種種情況及時(shí)加以修訂,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)始終有一個(gè)較長(cháng)遠的總體戰略布局。
2.概率預算
概率預算是指運用概率論原理,對成本預算編制中所涉及的諸多變量(如價(jià)格、業(yè)務(wù)量等)在一定范圍內的變動(dòng)作出近似的估計,從而使預算的編制能把未來(lái)預計的各種因素的變化考慮進(jìn)去,使預算更為符合實(shí)際。
概率預算的編制方法是:
(1)確定預算編制所涉及的每一變量。
(2)確定每一變量的變化范圍及其可能性。
(3)計算各變量不同“組合”的聯(lián)合概率。
(4)對各種組合的聯(lián)合概率與各該組合的結果計算加總,求取成本期望值。
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