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2011年招標師《項目管理與招標采購》講義(19)

2011-06-29 09:41    【  【打印】【我要糾錯】

  第2章 招標采購項目管理

  1. 采購與招標采購

  1.1采購的含義

 。1)采購及項目采購的概念

  1)采購的基本概念。采購是指商品流通過(guò)程中,政府、企事業(yè)單位及個(gè)人為獲取商品,對獲取商品的渠道、方式、質(zhì)量、價(jià)格、數量、時(shí)間等進(jìn)行預測、抉擇,把貨幣資金轉化為商品的交易過(guò)程。

  采購是以各種不同的方式,包括購買(mǎi)、租賃、借貸、交換等,取得貨物及服務(wù)的所有權或使用權。采購的目的就是要滿(mǎn)足采購方的需求,采購工作首先要確定需要什么、需要多少、何時(shí)需要,所以采購就其功能來(lái)講不僅僅是采購人員或采購部門(mén)的工作,而是整個(gè)管理團隊的工作,是企業(yè)整體供應鏈的重要組成部分。

  2)項目采購。也稱(chēng)采購項目,是指從系統外部獲得標的的整個(gè)采辦過(guò)程,可分為貨物采購、工程采購和咨詢(xún)服務(wù)采購。貨物采購與工程采購都屬于有形采購,服務(wù)采購屬于無(wú)形采購。

 。2)項目采購的基本原則

  1)擇優(yōu)原則。采購主體通過(guò)對產(chǎn)品和服務(wù)供應的了解、分析和研究,掌握各種工程、貨物和服務(wù)的供應信息,包括品種、品牌、性能、質(zhì)量、價(jià)格、壽命周期、供應渠道等,在眾多的產(chǎn)品和服務(wù)中找到最符合自身需要、成本又低的產(chǎn)品和服務(wù),以實(shí)現其優(yōu)良的采購目標。

  2)批量原則。批量原則是產(chǎn)品和服務(wù)采購的基本原則。對于產(chǎn)品和服務(wù)的銷(xiāo)售或者采購,一次性批量越大,產(chǎn)品和服務(wù)價(jià)格就應該越優(yōu)惠。因此在采購過(guò)程中,采購主體應把可以集中采購的放在一起,以實(shí)現增加采購批量、節約采購成本的目標。

  3)競爭原則。充分利用競爭機制,是達成采購目標的必然選擇。市場(chǎng)經(jīng)濟條件下,供應商為爭取到采購者的訂單而展開(kāi)激烈的競爭。對采購者而言,可以利用供應商之間的銷(xiāo)售競爭,取得價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)的優(yōu)勢。

  4)時(shí)機原則。采購工作必須堅持時(shí)機原則,根據市場(chǎng)情況變化把握時(shí)機,以便采購到滿(mǎn)足需要、符合要求的產(chǎn)品和服務(wù)。

  5)范圍原則。采購范圍是指采購者采購貨物和服務(wù)的選擇范圍。在采購活動(dòng)中,采購選擇范圍的大小,是影響采購效果的一個(gè)重要因素。顯然,如果采購者能在較大的市場(chǎng)空間中選購產(chǎn)品,必然比在狹窄的市場(chǎng)空間中選擇有更多的優(yōu)選機會(huì )。因此,許多采購尤其是企業(yè)和政府較大額的采購,擴大采購的選擇范圍,是優(yōu)化采購目標必須要堅持的原則。

  6)專(zhuān)業(yè)原則。隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,各種貨物、工程建設項目和服務(wù)的性能及價(jià)格因素越來(lái)越復雜,對采購者也提出了越來(lái)越高的要求。因此,對于技術(shù)較為復雜、金額較大的采購,應選擇委托專(zhuān)業(yè)采購人員進(jìn)行采購,實(shí)行內行采購和專(zhuān)家采購。

  7)方式原則。要更好的實(shí)現采購目標,離不開(kāi)采購方式的科學(xué)化。同樣的采購批量和數額,可能會(huì )由于采購方式不同,采購程序不同,使其效果出現極大的差別。因此,要想實(shí)現采購科學(xué)化目標,必須選擇最恰當、最科學(xué)的采購方式。

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