2.4招標采購的信息管理

　�。�1）采購信息與信息管理

　　采購信息是指與采購活動(dòng)相關(guān)的信息。采購信息直接影響采購活動(dòng)的質(zhì)量。信息管理是指對信息的收集、加工、整理、存儲、傳遞與應用等一系列工作的總稱(chēng)。

　　1）信息收集的內容。信息收集的內容主要包括：

　�、倥c招標采購活動(dòng)相關(guān)的法律、法規資料的收集。 ②產(chǎn)品信息收集。 ③供應商信息收集。 ④采購案例信息的收集。

　　2）信息收集的方式。項目采購信息收集工作應該配備專(zhuān)門(mén)的人員和隊伍，充分利用采購業(yè)務(wù)活動(dòng)機會(huì )和現代化技術(shù)收集相關(guān)采購信息，主要方式有以下幾種：

　�、匍_(kāi)展行業(yè)與新產(chǎn)品信息研究，建立新產(chǎn)品信息調查隊伍。

　�、诓少彿蕉ㄆ谠谟嘘P(guān)報紙和刊物上發(fā)布征集供應商和新產(chǎn)品的消息，或者直接向供應商發(fā)出詢(xún)問(wèn)單，有利于采購人員擴大信息收集渠道。

　�、劾�用社會(huì )資源。

　�、懿少徣藛T本身的信息來(lái)源。

　　3）采購信息的公開(kāi)發(fā)布。

　　信息發(fā)布的內容主要包括：

　�、儋Y格預審的內容。資格預審信息應當公告下列事項：資格預審機關(guān)，整個(gè)預審對象、范圍和標準，資格預審所需的相關(guān)資料，送審時(shí)間、地點(diǎn)及聯(lián)系方式。

　�、诠�開(kāi)招標信息。招標采購信息包括：招標方或其委托的招標代理機構名稱(chēng)，標的名稱(chēng)、用途、數量、基本技術(shù)要求和交換日期，獲取招標文件的方法，投標截止日期，開(kāi)標時(shí)間和地點(diǎn)，對投標人的資格要求和評標方法，投標語(yǔ)言，聯(lián)系人、地址、郵政編碼、電話(huà)及傳真號碼，以及其他要注明的事項。

　�、壑袠诵畔�發(fā)布。投標結束后，招標方或其委托的招標代理機構，有義務(wù)向社會(huì )公布中標結果，內容主要包括：招標方或委托代理機構名稱(chēng)，標的名稱(chēng)，中標金額，首次公告日期及媒體名稱(chēng)，定標地點(diǎn)、日期，中標人名稱(chēng)、地址，招標方或其招標代理機構項目聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。

　�、苄畔⒆兏�公告和信息更正公告。對于在采購中發(fā)生的信息改變，招標方或其委托的招標代理機構有義務(wù)和責任及時(shí)發(fā)布變更公告，向供應商或潛在的供應商說(shuō)明信息修正的內容及原因，并通知新的事項。另一方面，如果采購方或采購代理機構發(fā)布消息有錯誤，則必須發(fā)布更正信息。

　　4）采購信息發(fā)布方式與媒介。信息公開(kāi)發(fā)布的方式多種多樣，包括各種新聞媒體， 如報刊、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò )等。采購信息發(fā)布的方式上一般都選擇在指定的媒體上發(fā)布信息這種方式，即采購方的信息必須通過(guò)政府指定的媒體發(fā)布，而供應商和其他人也主要通過(guò)這些媒體來(lái)獲得各種采購信息。

　　5）采購信息記錄。采購信息記錄主要包括采購文件與采購過(guò)程記錄兩方面。

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