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2011年招標師《項目管理與招標采購》講義(1)

2011-06-29 09:20    【  【打印】【我要糾錯】

  第1章 項目管理應用知識體系

  1.項目與項目管理

  1.1項目

 。1)項目的概念:國際上不同的行業(yè)組織由于所處的角色、關(guān)注的重點(diǎn)不同,給出的項目定義也不同,但具體分析起來(lái)又是大同小異。按國際項目管理界較為權威的美國項目管理協(xié)會(huì )(PMI)的《項目管理知識體系指南》及國際標準化組織(1SO)給出的概念,“項目”是“為創(chuàng )建一個(gè)獨特產(chǎn)品、服務(wù)或任務(wù)所做出的一種臨時(shí)性的努力”,是“由一系列具有開(kāi)始和結束日期、相互協(xié)調和控制的活動(dòng)組成的、通過(guò)實(shí)施活動(dòng)而達到滿(mǎn)足時(shí)間、費用和資源等約束條件和實(shí)現項目目標的獨特過(guò)程”,這樣的一次性努力與過(guò)程在項目的目標實(shí)現后就結束或終止了。為幫助理解,我們引入與其對應的另一個(gè)概念“運行”,運行是為持續運營(yíng)所做的周而復始的重復性工作,如大規模連續的自動(dòng)化生產(chǎn),對運營(yíng)進(jìn)行的管理與對項目進(jìn)行的管理具有很大的不同。

  需要說(shuō)明的是,項目是指一個(gè)過(guò)程,而不是過(guò)程完成時(shí)形成的成果。例如,編制軟件的過(guò)程是一個(gè)項目,而編成的軟件是這個(gè)項目的產(chǎn)品,建造一座大廈是一個(gè)項目,而建成的大廈是項目形成的產(chǎn)品。

  此外,一個(gè)項目管理組織可能同時(shí)管理多個(gè)項目,為便于管理,有時(shí)將這些項目按某種方法進(jìn)行分類(lèi),若干個(gè)同類(lèi)項目構成的組團被稱(chēng)之為項目群,對其進(jìn)行的管理則被稱(chēng)之為項目群管理。

 。2)項目的屬性

  項目可大可小,從涉及資金規模的角度來(lái)看,京滬高速鐵路是一個(gè)工程建設項目,總投資約達2200億元人民幣,而一個(gè)小型商業(yè)推介項目可能只需花費幾千元。項目的周期可長(cháng)可短,有的可能需要幾年十幾年才能實(shí)現,比如三峽水電站、南水北調等項目就需要幾年十幾年的時(shí)間。有的可能經(jīng)過(guò)幾個(gè)十幾個(gè)小時(shí)就可終結,比如編寫(xiě)一個(gè)小型軟件,可能需要幾個(gè)小時(shí)就能完成。所以花費大小、耗時(shí)多少都無(wú)法用來(lái)界定項目。界定一個(gè)工作行為是否為項目的行為只能看它是否具有如下屬性:

屬 性 內 容 
具有特定目標的唯一性 譬如承包商在某時(shí)、某地為某業(yè)主建造一棟新房子,即使采用了以往用過(guò)的老圖紙或標準圖紙,因時(shí)間、地點(diǎn)、承包商等因素與以往的不同,建造的項目行為仍然是特定和唯一的!
具有臨時(shí)的一次性 在項目的行為中,一定會(huì )明確固定的開(kāi)始時(shí)間與結束時(shí)間,一旦按期結束項目即已完成,而不會(huì )周而復始地進(jìn)行!
具有漸進(jìn)的不斷完善的周期性 因項目具有唯一性與臨時(shí)性,項目具有有限的生命周期,自開(kāi)始到結束會(huì )經(jīng)過(guò)幾個(gè)帶有規律性的階段。從項目剛剛提出到完成,項目擬實(shí)現的目標、采用的方法手段等,均會(huì )呈現從不夠具體到具體、從不太完善到日益完善的漸進(jìn)特點(diǎn)!
具有資源需求的多樣性 項目需要消耗包括時(shí)間、資金、人力、設備等各類(lèi)資源才能完成工作行為,而這些消耗都是有限額的,限額會(huì )導致管理沖突!
具有不確定性或風(fēng)險 因為以上的臨時(shí)性及漸進(jìn)性,使得有關(guān)工作行為出現意外的可能性較大,達到特定目標的不確定性或風(fēng)險就大!
具有業(yè)主或可能成為業(yè)主的發(fā)起人 業(yè)主是為項目行為提供資金和專(zhuān)業(yè)指導的主要利益相關(guān)方,項目行為的最初發(fā)起人往往將成為業(yè)主或業(yè)主的一部分!
  上述項目屬性中的前三四種在業(yè)內具有較廣泛的統一表述,而其他項目屬性則因項目所處行業(yè)或專(zhuān)業(yè)的不同而具有較為離散的表述,項目管理者可以根據所管理項目的類(lèi)型與特點(diǎn)確定需引用的項目屬性體系。

 。3)項目生命周期

  項目具有一次性,從開(kāi)始到結束可劃分為若干工作階段,這些階段先后銜接,組合在一起便構成為項目生命周期。因具有唯一性,一個(gè)項目不能夠周而復始地重復進(jìn)行,所以項目生命周期也被稱(chēng)為生命期。

  1)項目作為“為創(chuàng )建一個(gè)獨特的產(chǎn)品、服務(wù)、任務(wù)所做出的一種臨時(shí)性的努力”,明顯的具有不可重復的周期性,同時(shí)它又是“由一系列具有開(kāi)始和結束日期、相互協(xié)調和控制的活動(dòng)組成的、通過(guò)實(shí)施活動(dòng)而達到滿(mǎn)足時(shí)間、費用和資源等約束條件和實(shí)現項目目標的獨特過(guò)程”,顯然具有確定的階段性。由于不同項目所處的行業(yè)性質(zhì)和專(zhuān)業(yè)內容具有很強的不同,項目管理界給出的相應描述也是千差萬(wàn)別,但仍然有規律性可循,一般可以被概括為下圖所示的若干階段。

  可見(jiàn),項目的生命周期一般被劃分為四到六個(gè)階段,分別是:

開(kāi)始階段(項目啟動(dòng)與
提出項目概念階段) 
在這一階段主要是提出項目概念,進(jìn)行項目界定,成立項目基本組織!
計劃階段(項目規劃、開(kāi)發(fā)
與做出相應決策的階段) 
在這一階段要由新成立的項目組織根據前一階段提出的項目概念做出具體研究和規劃,制定項目的各項基本目標,再由項目發(fā)起人和業(yè)主對此審核論證、完成認定。有時(shí)也將規劃開(kāi)發(fā)與審核論證決策作為兩個(gè)階段!
執行和控制階段(項目執行
或管理執行階段) 
在這一階段需要進(jìn)行項目的細節設計,并完成項目的生產(chǎn)。有時(shí)也將細節設計與
生產(chǎn)行為作為兩個(gè)階段!
結束階段(結束、終結
和收尾階段) 
在這一階段要進(jìn)行項目成果的交接、總結項目的執行情況和經(jīng)驗,解體項目組織機構。值得一提的是,根據近年來(lái)項目管理界的研究成果,認為應在項目成果交
接后設置一個(gè)對成果提供保證和進(jìn)行必要改進(jìn)的任務(wù),也納入此階段!

  2)一般來(lái)說(shuō),項目生命周期和階段劃分具有如下特點(diǎn):

 、俑黜椖侩A段按照順序首尾銜接,以明確定義的可交付成果為各階段完成標志。

 、陧椖抠Y源投入強度在項目開(kāi)始時(shí)較低,此后逐漸提高,進(jìn)入項目后期接近結束時(shí)又迅速下降。

 、垭S著(zhù)項目推進(jìn),項目面臨的風(fēng)險和不確定性逐漸降低。外界因素對項目的影響程度也逐漸減弱。

  例題1 (  )是為創(chuàng )建一個(gè)獨特產(chǎn)品、服務(wù)或任務(wù)所做出的一種臨時(shí)性的努力。

  A.運行 B.運行管理 C. 項目 D. 項目管理

  答案:C

  例題2 項目的承包商在施工中,一定會(huì )明確固定的開(kāi)始時(shí)間與結束時(shí)間,一旦按期結束項目即已完成,這屬于項目(  )屬性。

  A.特定目標的唯一性 B.臨時(shí)的一次性 C.不斷完善的周期性 D.不確定性

  答案:B

  例題3 項目的生命周期一般可劃分為四到六個(gè)階段,在開(kāi)始階段的階段性任務(wù)是(  )。

  A.提出項目概念 B.進(jìn)行項目界定 C.做出項目規劃 D.制定項目目標 E.成立基本組織

  答案:ABE

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