2.2招標采購項目管理任務(wù)及主要方法和工具

　�。�1）招標采購項目管理的九大任務(wù)

　�。�2）招標采購項目管理的主要方法和工具

　　1）責任分配矩陣。責任分配矩陣是一種將所分解的工作任務(wù)落實(shí)到項目有關(guān)部門(mén)或個(gè)人，并明確表示出他們在組織工作中的關(guān)系、責任和地位的一種方法和工具。責任分配矩陣是一種矩陣圖。在一般情況下，它以組織單元為行，工作單元為列，矩陣中的符號表示工作人員在每個(gè)工作單元中的參與角色或責任。

　　2）工作分解結構。工作分解結構WBS是項目管理中的一種基本方法。它主要應用于項目范圍管理，是一種在項目全范圍內分解和定義各層次工作包的方法。工作分解結構是按照項目發(fā)展的規律，依據一定的原則和規定，進(jìn)行系統化的、相互關(guān)聯(lián)和協(xié)調的層次分解。結構層次越往下層則項目組成部分的定義越詳細，最后構成一份層次清晰，可以具體作為組織項目實(shí)施的工作依據。WBS通常是一種面向“成果”的“樹(shù)”，該樹(shù)狀組織確定了項目的整個(gè)范圍，其最底層是細化后的“可交付成果”。但WBS的形式也并不限于“樹(shù)”狀，還有其他形式。

　　招標采購項目的工作分解結構是反映招標采購過(guò)程所包含工作的詳細分解示意圖，它包含了招標采購過(guò)程的所有工作及其活動(dòng)。一般是通過(guò)將招標采購工作分成若干個(gè)相互聯(lián)系的工作包，然后逐級分解為子工作包，直至分解為具體的工作為止。招標采購工作的分解結構可以清晰地表達招標采購過(guò)程所涉及的各項工作。

　　3）里程碑計劃。里程碑計劃是以項目中某些重要時(shí)間的完成或開(kāi)始點(diǎn)作為基準所形成的計劃，是一個(gè)戰略計劃或項目框架，以中間產(chǎn)品或可實(shí)現的結果為依據。它顯示了項目為達到最終目標而必須經(jīng)過(guò)的條件或狀態(tài)序列，描述了項目在每一階段應達到的狀態(tài)。里程碑計劃是項目進(jìn)度計劃的表達形式之一。

　　招標采購工作里程碑計劃是一個(gè)目標計劃，是以招標工作中重要事件的完成或開(kāi)始作為基準所形成的工作目標計劃。招標工作里程碑計劃通過(guò)建立里程碑和檢驗各個(gè)里程碑的到達情況，來(lái)控制招標工作的進(jìn)展和保證實(shí)現招標采購總目標。

　　招標工作里程碑計劃的編制步驟如下：

　�、俅_定項目總目標；

　�、趯⒖偰繕朔纸獬呻A段目標或子目標；

　�、鄹鶕�子目標制定里程碑；

　�、芾L制招標工作里程碑計劃圖。里程碑計劃通�？捎酶侍貓D或網(wǎng)絡(luò )圖的形式表達，是里程碑計劃的最終結果之一；

　�、菰u估并修正里程碑計劃。分析每條因果路徑，找出邏輯依存關(guān)系，并加以修改和完善。

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