文件特點(diǎn)：法律；系統；證實(shí)；可操作性；不斷完善；方式的多樣；符合性。

　　項目管理最薄弱工作環(huán)節是信息管理。

　　信息：口頭、書(shū)面或電子的方式傳輸知識、新聞、可靠或不可靠的情報。表達形式：聲音、文字、數字和圖像。

　　信息管理：信息傳輸合理組織和控制。

　　項目信息管理是通過(guò)對各個(gè)系統、各項工作和各種數據的管理，信息能方便和有效地獲取、存儲、存檔、處理、交流。目的：通過(guò)有效的項目信息傳輸的組織和控制為項目建設的增值服務(wù)。

　　信息管理手冊?xún)热荩盒畔⒐芾砣蝿?wù)；任務(wù)和管理職能分工表；信息分類(lèi)；編碼體系和編碼；輸入輸出模型；管理工作流程圖；信息流程圖；信息處理的工作平臺及規定；報表和報告的格式、周期；進(jìn)展報告內容及編制；檔案管理制度；保密制度。

　　信息管理部門(mén)任務(wù)：編信息管理手冊，檢查和督促執行；協(xié)調和組織項目班子；工作平臺建立和運行維護；與其他工作部門(mén)協(xié)同組織收集、處理信息；檔案管理。

　　各項信息管理任務(wù)工作流程：信息管理手冊編制和修訂；收集、錄入、審核、加工、傳輸和發(fā)布；檔案管理。

　　需處理大量數據，用信息技術(shù)的手段進(jìn)行信息管理。核心的手段是基于網(wǎng)絡(luò )的信息處理平臺。

　　信息分類(lèi)是為了信息交流的方便和實(shí)現部分信息共享。按工作對象、工作過(guò)程、工作任務(wù)、內容屬性分類(lèi)。

　　對信息進(jìn)行綜合分類(lèi)（按多維進(jìn)行分類(lèi)）：按項目分解結構；按項目實(shí)施工作過(guò)程；按項目管理工作任務(wù)。

　　信息編碼：符號（如文字）和數字組成

　　投資項編碼（業(yè)主方）/成本項編碼（施工方）服務(wù)于投資控制工作/成本控制工作；進(jìn)度項編碼服務(wù)于進(jìn)度控制工作。有些編碼并不是針對某一項管理工作編的，如投資控制/成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、編制項目進(jìn)展報告都用項目的結構編碼，因此需要編碼組合。

　　項目的結構編碼依據項目結構圖，對每一層的每一個(gè)組成部分編碼。

　　項目管理組織結構編碼依據組織結構圖，對每一個(gè)工作部門(mén)編碼。

　　項目的投資項編碼并不是概預算定額確定的分部分項工程的編碼，它綜合考慮概算、預算、標底、合同價(jià)和工程款的支付等因素，統一編碼。

　　項目成本項編碼并不是預算定額確定的分部分項工程的編碼，它綜合考慮預算、投標價(jià)估算、合同價(jià)、施工成本分析和工程款的支付等因素。

　　項目的進(jìn)度項編碼應綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進(jìn)度計劃工作項的需要，統一的編碼。

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