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建筑工程項目施工管理實(shí)踐及創(chuàng )新研究

2010-10-08 10:29  來(lái)源網(wǎng)絡(luò )  【  【打印】【我要糾錯】

  摘 要:本文運用系統經(jīng)濟學(xué)的原理并結合筆者多年工程項目管理實(shí)踐經(jīng)驗,對建筑工程項目管理進(jìn)行了比較分析,提出了改進(jìn)工程管理的具體內容,即建立運用工程項目信息化系統,并結合實(shí)際對施工現場(chǎng)管理和隊伍建設進(jìn)行管理上的創(chuàng )新,使工程管理更具效率和效益,為建筑施工企業(yè)迎接國際化挑戰打下堅實(shí)的基礎。

  1、工程項目管理的系統經(jīng)濟學(xué)涵義

  施工項目管理是企業(yè)運用系統的觀(guān)點(diǎn)、理論和科學(xué)技術(shù),對施工項目進(jìn)行的計劃、組織、監督、控制、協(xié)調等全過(guò)程管理;不同的項目管理階段,不同的項目管理方法,其任務(wù)、內容、目標各有側重。比如,業(yè)主方關(guān)心投資問(wèn)題,施工方則更關(guān)心成本問(wèn)題;業(yè)主方關(guān)心質(zhì)量問(wèn)題,施工方則還要關(guān)心安全問(wèn)題。系統經(jīng)濟學(xué)認為,如果用G表示產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟系統,則有G=(A,f),其中:A=為不同產(chǎn)業(yè)Ai組成的集合,f為定義在A(yíng)上的各種關(guān)系;按照系統經(jīng)濟學(xué)的觀(guān)點(diǎn),現場(chǎng)工程管理是由“A——硬部”和“f——軟部”組成的一個(gè)有機系統。這樣,施工企業(yè)現場(chǎng)工程管理系統可以定義為:現場(chǎng)工程管理系統。

  現場(chǎng)工程管理的創(chuàng )新,是多種復雜的創(chuàng )造性活動(dòng)。所謂“創(chuàng )新”就是“創(chuàng )造和革新”,是新觀(guān)念、新構想的形成和運用;而不斷創(chuàng )新的過(guò)程就是企業(yè)創(chuàng )新能力培養的過(guò)程,即核心競爭力的培養。按照系統經(jīng)濟學(xué)方法,就“A——硬部”而言,可以考慮在范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理、風(fēng)險管理和整體管理等專(zhuān)業(yè)管理方面下功夫;就“f——軟部”而言,要搞清各專(zhuān)業(yè)之間的關(guān)系,開(kāi)展業(yè)務(wù)流程再造,即從技術(shù)和組織管理方面的實(shí)現創(chuàng )新。

  我們引入系統經(jīng)濟學(xué)方法研究現場(chǎng)工程管理創(chuàng )新問(wèn)題,有利于搞清每一個(gè)知識領(lǐng)域、每一個(gè)專(zhuān)業(yè)范圍的工作,及其需要改進(jìn)的方面。如優(yōu)化施工現場(chǎng)管理問(wèn)題,通過(guò)系統分析,不難得出以施工班組管理為重點(diǎn)的結論。本文針對目前建筑業(yè)企業(yè)現場(chǎng)工程管理活動(dòng)中需要改進(jìn)的諸多問(wèn)題,提出了從現場(chǎng)工程管理信息集成化建設、施工現場(chǎng)工程管理和現場(chǎng)工程管理“品牌”文化建設等方面著(zhù)手,改進(jìn)建筑企業(yè)工程管理,以有效地培育企業(yè)核心競爭力,整體推進(jìn)建設領(lǐng)域各參與方更好地應對未來(lái)國際工程管理的新挑戰。

  2、工程計劃管理及信息集成化建設

  隨著(zhù)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟的發(fā)展,傳統的以物質(zhì)為中心的生產(chǎn)方式正在向以信息為中心的生產(chǎn)方式轉變,具體表現為企業(yè)管理上的信息化。所謂“信息化”就是以人為主體,應用計算機硬件、軟件和通信技術(shù)搭建網(wǎng)絡(luò ),對企業(yè)信息系統(IS)進(jìn)行規劃、開(kāi)發(fā)、建造、運行和管理,實(shí)現企業(yè)數據的采集、傳輸、存儲和分析的電子化及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程的程序化;是支持企業(yè)高層決策、中層決策、中層控制、基層運作的集成化的人-機系統。如果把信息技術(shù)與企業(yè)管理有機地結合起來(lái),就構成管理信息系統(MIS)。它包括各種信息系統模式,如事務(wù)處理系統(TPS)、辦公自動(dòng)化系統(OAS)、決策支持系統(DSS)、企業(yè)資源計劃系統(ERP)等等。建設公司的工程管理信息集成化建設,就是要規劃并構建公司的工程管理信息系統,以進(jìn)一步規范公司工程管理流程,提高項目管理工作效率,不斷追求目標管理工作質(zhì)量。

  2.1工程管理信息系統(PMIS)是以計算機為手段,突出運用信息系統的方法,對項目管理的各類(lèi)信息進(jìn)行收集、傳遞、處理、存儲、分發(fā)的人-機系統。就施工企業(yè)而言,其開(kāi)發(fā)和建設主要涉及以下幾個(gè)方面的內容。①組織件:即有明確的項目目標管理部門(mén),明確的項目管理工作流程,建立項目信息管理制度。②硬件:即計算機設備,如小型機、微機網(wǎng)絡(luò )、微機等等。③軟件:即操作系統,系統軟件,應用軟件。④教育件:即對領(lǐng)導的培訓,對項目管理人員的培訓,對計算機操作人員的培訓。

  2.2工程管理主要指工程項目建設過(guò)程管理,包括工程項目管理、工程建設全過(guò)程管理以及工程建設全過(guò)程各參與方的管理。就施工企業(yè)而言,主要指施工項目管理。工程管理信息系統主要通過(guò)收集、存儲及分析項目實(shí)施過(guò)程中的有關(guān)數據,輔助工程項目的管理人員和決策者規劃決策和監督、檢查,其核心是對項目目標實(shí)施有效控制,即對進(jìn)度、成本、質(zhì)量及合同目標的規劃和控制。就施工企業(yè)而言,工程管理信息系統的基本功能主要包括進(jìn)度控制、成本控制、質(zhì)量控制及合同管理四個(gè)子系統。

  2.3現場(chǎng)工程管理的主要方法是控制,控制的基礎是信息。以信息作為組織生產(chǎn)的出發(fā)點(diǎn),以信息指導生產(chǎn)(反映生產(chǎn)過(guò)程的變化、調節生產(chǎn)節奏、控制生產(chǎn)過(guò)程)。信息管理對于更好地進(jìn)行現場(chǎng)管理有重要的意義,有效的項目管理應更多地依靠信息系統的結構和維護,并通過(guò)現場(chǎng)工程管理信息集成化建設,整體提升現場(chǎng)工程管理水平。所謂“集成化”就是在信息使用的過(guò)程中做到一體化、規范化、標準化、通用化、系列化。在現場(chǎng)工程管理方面,信息系統集成化應建立在系統化和工程化的基礎上,將現場(chǎng)相關(guān)業(yè)務(wù)處理系統、決策決策系統、綜合辦公系統一體化為項目管理系統,并隨著(zhù)以項目管理軟件為核心作用的項目管理信息系統的應用而不斷深入。

  2.4工程管理信息系統的開(kāi)發(fā),是建立地計算機網(wǎng)絡(luò )通訊技術(shù)和數據庫技術(shù)基礎之上的。施工企業(yè)網(wǎng)絡(luò )硬件平臺的搭建可以考慮基于企業(yè)局域網(wǎng),而工程管理信息系統的開(kāi)發(fā)方式擬采用成熟的商品化軟件。在實(shí)際工作中,無(wú)論中標的工程是儲運工程、長(cháng)輸管道工程、油田地面建設,還是海洋平臺建設、煉油化工建設,首先要根據合同及有關(guān)參數、文件資料編制項目實(shí)施規劃(過(guò)去編制施工組織設計),其中編制工程計劃是最關(guān)鍵的環(huán)節,因為這項工作涉及到范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理、風(fēng)險管理和整體管理多個(gè)專(zhuān)業(yè)方面的信息,其中信息內容、編碼體系、信息流及內部信息管理制度是關(guān)鍵。如我們應用國際上通用的軟件和國內夢(mèng)龍計劃軟件編制項目工程計劃,要把以上多個(gè)方面的信息都集成進(jìn)去,這就是現場(chǎng)工程管理信息的集成化過(guò)程。目前,工程建設項目動(dòng)作規模越來(lái)越大,其風(fēng)險也相對越來(lái)越大,怎樣將項目風(fēng)險降到最小,行之有效的方法就是加強現場(chǎng)工程管理信息集成化建設,通過(guò)再定義項目管理與運行控制模式,實(shí)現現場(chǎng)工程管理各項業(yè)務(wù)聯(lián)合監控,達到實(shí)時(shí)溝通,加強項目關(guān)系人在項目運行過(guò)程中的積極合作,實(shí)現項目目標的有效控制。

  2.5實(shí)踐證明,上一個(gè)項目管理軟件并不難,運用一個(gè)軟件也不難,而以項目管理軟件為核心的項目管理系統的建設是非常難的。因為它是一項系統工程,不僅僅是涉及多方面的事,重要的是涉及多個(gè)專(zhuān)業(yè)和多方面的人員。人的知識水平、認知能力差別非常大,歷史的工作流程和文化慣性常常表現為一種難于調和的障礙。所以,信息化在起步階段很艱難。其中有幾個(gè)值得討論的問(wèn)題,如先有進(jìn)度安排,還有先有施工方案,企業(yè)勞動(dòng)定額和國家預算定額的關(guān)系問(wèn)題等等。再譬如,對于一個(gè)檢修工程——200萬(wàn)t/年催化裂化裝置,工期30天,我們在方案編制時(shí),就必須服從于進(jìn)度安排;相反,對于新建工程,進(jìn)度常常要考慮方案。因為進(jìn)度安排涉及工程分解結構問(wèn)題。同時(shí),我們也發(fā)現,企業(yè)的基礎定額常常不能滿(mǎn)足信息化管理的需要。前面提到各部門(mén)人員問(wèn)題,對信息化的認識不夠,思想不一致,培訓變得十分重要。因此,項目的各個(gè)參與方要堅持以管理技術(shù)和管理基礎為先導,選擇適用的項目管理軟件或系統,堅持實(shí)施與培訓并重,搞好事前系統性的整體規劃,加強信息流程管理。

  2.6就施工企業(yè)而言,開(kāi)展項目現場(chǎng)工程管理信息集成化建設,就是要通過(guò)項目工程計劃管理,實(shí)現多級動(dòng)態(tài)計劃管理,多項目的協(xié)同管理;建立各項目、各專(zhuān)業(yè)測評機制(如進(jìn)度、質(zhì)量、成本),實(shí)現各個(gè)合同全過(guò)程管理,以及財務(wù)業(yè)務(wù)一體化和辦公業(yè)務(wù)一體化管理?傊,要通過(guò)實(shí)施以信息化平臺為支撐的現場(chǎng)工程管理信息集成化管理,提高管理效率,降低管理成本,減少項目失控的可能性。

  3、施工現場(chǎng)管理和施工隊伍素質(zhì)建設管理創(chuàng )新

  3.1項目實(shí)施規劃一旦批準運行,施工現場(chǎng)的管理就變得至關(guān)重要。

  現場(chǎng)工程管理就項目管理而言屬于戰術(shù)問(wèn)題,而就企業(yè)管理而言,又屬于戰略發(fā)展問(wèn)題。發(fā)展戰略是建筑企業(yè)成功的堅實(shí)基礎,但不少企業(yè)常常失敗在戰術(shù)方面。所謂戰術(shù)失敗,就是施工現場(chǎng)的問(wèn)題沒(méi)有能得到及時(shí)、有效的解決,從而使相關(guān)問(wèn)題層出不窮,并導致戰略上的失敗。施工現場(chǎng)常見(jiàn)問(wèn)題:①作業(yè)流程不順暢;②工程實(shí)體質(zhì)量控制績(jì)效差;③現場(chǎng)施工設備、機具維護保養不到位,故障多;④異常事故重復發(fā)生,返工,事故增加,工程成本失控。一般來(lái)說(shuō),建筑業(yè)企業(yè)管理,尤其是工程管理所出現的矛盾和沖突大部分來(lái)源于責任部門(mén)的權責規定不清晰,部門(mén)間存在著(zhù)利益沖突,以及過(guò)于繁瑣的表單記錄等多方面因素。為了解決以上問(wèn)題,避免沖突的發(fā)生,企業(yè)可以考慮從流程分析和改善的角度出發(fā),不斷改進(jìn)現場(chǎng)管理,F場(chǎng)管理是通過(guò)對施工場(chǎng)地的安排、使用和管理,以及施工隊伍的組織和運行,保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行;同時(shí)按照ISO9000體系和HSE體系文件的要求,搞好過(guò)程控制,減少事故,減少污染,保護環(huán)境,達到業(yè)主與各有關(guān)方的滿(mǎn)意。

  3.2現場(chǎng)文明施工是現場(chǎng)管理的延伸,是體現現場(chǎng)管理水平和品牌文化的關(guān)鍵標志,也是企業(yè)核心能力培養的重要內容。換言之,施工企業(yè)若想在日趨白熱化的市場(chǎng)競爭中獲得應得份額,就必須按照項目實(shí)施規劃,優(yōu)化現場(chǎng)管理,不斷創(chuàng )新,不斷提高水平。下面筆者以施工隊長(cháng)或班長(cháng)的工作為例來(lái)進(jìn)行分析。

  第一步:在周計劃里,今天的施工任務(wù)是什么?需要調動(dòng)哪些部門(mén)、個(gè)人和設備,以及材料和其它資源;涉及到的部門(mén)和人的素質(zhì)及狀態(tài)如何,需要誰(shuí)幫助按時(shí)、按量、按既定的方式和地點(diǎn)辦理;然后開(kāi)始分派任務(wù),并立即組織開(kāi)展工作。主要是三個(gè)方面:一是“整理”。即明確區分需要的和不需要的材料、設備及其它物件,在現場(chǎng)保留需要的,清除不必要的物品,把“空間”騰出來(lái)以利于有效的組織生產(chǎn);二是“整頓”。即對所需材料、設備及其它物件有條理地定置擺放,使現場(chǎng)所需物品擺放整齊,有標示,以便在開(kāi)始作業(yè)后不用浪費“時(shí)間”找東西;三是“清掃”。使生產(chǎn)現場(chǎng)處于無(wú)垃圾、無(wú)灰塵的整潔狀態(tài),創(chuàng )造一個(gè)干凈、有序的現場(chǎng)。如現場(chǎng)施工機械的設置應當按照施工總平面布置圖規定的位置和線(xiàn)路設置,不得侵占場(chǎng)地道路。施工設備進(jìn)場(chǎng)必須經(jīng)過(guò)安全檢查,以檢查合格的方能使用。施工機械操作人員應當建立機組責任制,并依照有關(guān)規定持證上崗,禁止無(wú)證人員操作。

  第二步:開(kāi)始完成作業(yè)任務(wù),并開(kāi)展組織和協(xié)調工作。我們在實(shí)際工作中常常會(huì )碰到“窩工”現象。所以,隊長(cháng)、班組長(cháng)要堅持在現場(chǎng)運用目視管理。目視管理就是把現場(chǎng)管理中潛在的問(wèn)題顯現出來(lái),讓任何人一看就知道異常情形的所在,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題。同時(shí)要積極開(kāi)展“清潔”活動(dòng),就是不斷地進(jìn)行整理、整頓和清掃。這里涉及到場(chǎng)容管理問(wèn)題,即施工現場(chǎng),特別是主現場(chǎng)的現場(chǎng)面貌管理問(wèn)題,包括入口、圍護、場(chǎng)內道路、堆場(chǎng)的整齊清潔,也包括辦公室內環(huán)境及現場(chǎng)人員的行為。這一方面與項目經(jīng)理部的工作,與企業(yè)綜合管理工作構成一個(gè)體系,同時(shí)也代表著(zhù)企業(yè)文化建設的一個(gè)重要方面。

  第三步:下班前的工作。施工隊長(cháng)或班長(cháng)要就以上幾個(gè)方面的工作情況(工作進(jìn)展的情況,人員的工作狀態(tài),設備的運轉情況)簽署確認表,第二天的工作任務(wù),記下并布置第二天工作的建議和想法。在進(jìn)行清理活動(dòng)時(shí)把需要的留下,不需要的拉走。施工隊長(cháng)若能夠天天都這么做,就是開(kāi)展了“自律”活動(dòng)。“自律”就是自覺(jué)執行現場(chǎng)的規定和規則,其目的是提高“人的素質(zhì)”,養成工作規范、認真的習慣。

  4、結語(yǔ)

  我國加入WTO后,對建筑行業(yè)提出新的挑戰,要求建筑業(yè)企業(yè)從觀(guān)念和程序方面按國際慣例改進(jìn)項目施工管理模式,理順關(guān)系,提高效率,以項目的集約經(jīng)營(yíng)確保企業(yè)的競爭實(shí)力;同時(shí)要加快構架適應國際競爭的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理體系,包括國際通行的質(zhì)量管理體系、環(huán)保管理體系及安全管理體系,而這些體系的運行最終都要貫穿于現場(chǎng)工程管理過(guò)程之中。

  現場(chǎng)工程管理創(chuàng )新活動(dòng)是工程技術(shù)與管理交叉的復合性課題。我們關(guān)注工程管理的管理技能的創(chuàng )新,更強調工程管理的藝術(shù)方面的創(chuàng )新,藝術(shù)性是管理變化創(chuàng )新的靈魂。我們相信,只要建筑業(yè)企業(yè)積極推進(jìn)現場(chǎng)工程管理信息集成化建設,不斷改進(jìn)現場(chǎng)工程管理,就一定能夠在今后10年甚至更短的時(shí)間內,使我們的企業(yè)面向國際,走向世界。

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