[摘要]加強人事檔案管理力度、規范人事檔案管理制度、提升人事檔案管理人員素質(zhì)、嚴肅人事檔案管理紀律、配備先進(jìn)的人事檔案管理設備、提高人事檔案管理水平是大多數企、事業(yè)單位的重點(diǎn)工作。

　　目前人事檔案的重要作用被人們所忽視，人事檔案成了“說(shuō)起來(lái)重要，排起來(lái)次要，用起來(lái)需要，忙起來(lái)忘掉”無(wú)足輕重的部分。對人事檔案管理不重視、管理不到位是大多數企、事業(yè)的“短板”。

　　1.人事檔案管理的現狀如下

　　1.1人力資源配置不足。目前大部分企、事業(yè)

　　單位的人事檔管理人員都是兼職，主要精力都放在其他工作上，而只是一個(gè)擁有檔案室鑰匙的保管員，偶爾奉命到檔案室去查詢(xún)一下工作中所需資料。對于大量的需要裝檔的資料只是機械的放入檔案袋中，而不是分類(lèi)、歸檔、鑒別。

　　1.2檔案交接工作存在較多問(wèn)題。首先是檔案交接不及時(shí)。很多單位對對檔案交接工作不夠重視，領(lǐng)導把關(guān)不嚴。往往是人員離了崗檔案還在原單位，檔案交接手續遲遲不辦，以致出現檔案數量等問(wèn)題責任不明、界限不清；其次是檔案交接手續不嚴密。按檔案管理規定，檔案人員交接應是一項認真細致、手續嚴密，責任重大的工作，而在一些基層單位檔案人員離崗或調動(dòng)工作時(shí)，移交不按程序辦事，手續不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽的字也不簽，從而出現一些單位檔案交接只有一串鑰匙的現象，忽視了檔案交接工作中的重要內容，忽視了檔案交接工作的基本要求；再次是檔案監交工作不嚴格。按照規定檔案的交接是有領(lǐng)導在場(chǎng)監交，并在交接內容署名的。而某些單位的領(lǐng)導把檔案交接當作事務(wù)性的工作，看成是檔案人員之間的事情，從而對檔案交接準備工作很少過(guò)問(wèn)，使得檔案監交工作不嚴格，工作程序不完整。

　　1.3人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平偏低。人事檔案管理具有較高的專(zhuān)業(yè)性，僅僅就檔案材料的分類(lèi)、鑒別就有一定的難度。新老管檔人員頻繁的更換，而沒(méi)有后續的培訓，致使管檔人員的工作水平偏低，材料分類(lèi)混亂，提供數據不準確。

　　1.4人事檔案的管理手段落后。目前大部分企事、業(yè)單位的人事管理還僅限于紙面管理，較好的單位也僅僅是采用了電子數據庫管理，而根本沒(méi)有涉及到聲像管理。但是隨著(zhù)社會(huì )的發(fā)展、辦公條件的改善，為了更加真實(shí)、全面的記錄職工所有經(jīng)歷和資料，建立聲像檔案必將是一種趨勢。

　　人事檔案是記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現、工作業(yè)績(jì)、晉升、薪酬、福利等多項內容的材料；是歷史地、全面地考察了解和正確選拔、任用人才的重要依據；是審核員工“三齡一歷”的確信憑證；是事關(guān)員工退休、養老待遇等切身利益的主要根據。因此，加強人事檔案管理力度、規范人事檔案管理制度、提升人事檔案管理人員素質(zhì)、嚴肅人事檔案管理紀律、配備先進(jìn)的人事檔案管理設備、提高人事檔案管理水平是大多數企、事業(yè)單位的重點(diǎn)工作。

　　2.針對上述情況對人事檔案的管理應該做到

　　2.1配置專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員要求具有較高的政治素養和文化水平、工作勤勉認真負責。做到檔案材料及時(shí)歸檔，裝檔材料鑒別、分類(lèi)無(wú)誤，及時(shí)提供所需人事檔案信息。

　　2.2加強對檔案管理人員的培訓。人事檔案記載的是歷史的真實(shí)面貌，有其時(shí)代的特點(diǎn)。管檔人員的新舊更迭，新人已經(jīng)脫離了那個(gè)年代，對當時(shí)的好多事情不了解，因此查閱檔案難免會(huì )有困難，提供數據會(huì )有誤差。要對檔案的管理知識加以系統培訓，提高檔案管理人員的管理水平和工作能力。

　　2.3加強規章制度建設，提高檔案管理的現代化水平。建立健全一套完整科學(xué)的人事檔案管理工作規章制度，使工作有序，有據可依，保證人事檔案工作逐步法制化、制度化、規范化，真正發(fā)揮人事檔案“見(jiàn)證歷史”的作用。完善檔案的保管、利用、借閱、保密、歸檔、鑒別制度，及時(shí)收集、補充、更新和完善人事檔案材料，對收集檔案材料，從手續是否完備，表述是否準確、精練，觀(guān)點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認真細致的鑒別，使人事檔案的收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓、客觀(guān)真正地反映事實(shí)。順應時(shí)代的發(fā)展，增加資金投入，嚴格執行現代化管理標準，注重信息的準確性、唯一性，做到劃分準確、排列有序、條目清楚、查找便捷。