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公路施工企業(yè)工程成本的管理

2010-09-26 16:18  來(lái)源網(wǎng)絡(luò )  【  【打印】【我要糾錯】

  近年來(lái)公路施工市場(chǎng)競爭日益激烈,特別是由于市場(chǎng)機制不夠完善,招投標價(jià)格偏低,致使公路施工企業(yè)經(jīng)濟效益下滑,嚴重危及公路施工企業(yè)的生存和發(fā)展,這樣就迫使公路施工企業(yè)不斷地改進(jìn)成本管理。文章僅從公路施工企業(yè)成本管理的角度,分析、探索如何降低成本的一些途徑。

  當前公路改革不斷深入,把公路施工企業(yè)推向市場(chǎng),其目的在于增強企業(yè)活力,增強企業(yè)自主經(jīng)營(yíng)、自負盈虧、自我發(fā)展和自我約束的能力。在建筑市場(chǎng)競爭日趨激烈的今天,公路施工企業(yè)在失去行業(yè)保護的情況下,能否在市場(chǎng)競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于改革、強化項目經(jīng)理部管理體制,其重點(diǎn)和核心是工程項目成本管理。

  一、掌握工程信息,做好工程投標工作

  工程投標是成本控制的重要前期工作。工程要中標,首先要掌握準確的工程信息,了解項目業(yè)主的機構職責、隊伍狀況、資質(zhì)信譽(yù)等基本情況;掌握工程項目的性質(zhì),弄清工程投資渠道和融資情況;掌握工程項目的主要內容。明確這些工程信息后,綜合分析決定是否參加該工程招投標。一旦決定參加工程的招投標,施工企業(yè)招投標中心就要根據招標文件的規定和業(yè)主的要求,準確計算工程量,了解當地的所有材料價(jià)格、設備價(jià)格,分析在正常情況下完成該工程所需的人力、材料、設備、水、電、安裝、機械費、管理費、稅金等所有的成本。在此基礎上,根據企業(yè)自身得利潤,創(chuàng )優(yōu)良工程還是合格工程、工程的獎懲等綜合因素,做出合理報價(jià)、編出標書(shū),做好投標工作。

  二、搞好成本預測,確定成本控制目標

  成本預測是成本計劃的基礎,為編制科學(xué)、合理的成本控制目標提供依據。因此,成本預測對提高成本計劃的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟效益,具有重要的作用。加強成本控制,要抓成本預測。成本預測的內容主要是使用科學(xué)的方法,結合中標價(jià),根據各項目的施工條件、機械設備、人員素質(zhì)等對項目的成本目標進(jìn)行預測。首先,測算所需用工,確定工程項目采用的人工費單價(jià)。其次,測算所需材料及費用,重點(diǎn)對主材、地材、輔材、其它材料費進(jìn)行逐項分析,核定材料的供應地點(diǎn)、購買(mǎi)價(jià)、運輸方式及裝卸費等。第三,測算使用機械及費用。投標施工中的機械設備的型號、數量一般是采用定額中的施工方法套算出來(lái)的,與工地實(shí)際施工有一定差異,工作效率也有不同,因此要測算實(shí)際將要發(fā)生的機使費。同時(shí),還得計算可能發(fā)生的機械租賃費及需新購置的機械設備費的攤銷(xiāo)費,對主要機械核定臺班產(chǎn)量定額。第四,測算間接費用,間接費占總成本的15%~20%左右,主要包括企業(yè)管理人員的工資、辦公費、工具用具使用費、財務(wù)費用等。通過(guò)對這些主要費用的預測,初步確定工、料、機等費用的控制標準,確定工期,完成管理費的目標控制。所以說(shuō),成本預測是成本控制的基礎。

  三、尋找有效途徑,切實(shí)降低施工企業(yè)成本

 。ㄒ唬┙⒔∪煓嗬嘟Y合的目標責任成本管理體制

  1、分清管理層次,明確考核指標。由于公路施工企業(yè)的規模大小不同,管理層次的多少亦各不相同。較小的企業(yè)一般實(shí)行企業(yè)對工程項目的垂直管理,即企業(yè)直接管理工程項目經(jīng)理部;較大些的企業(yè)大多實(shí)行分公司對工程項目的垂直管理。規模較小的企業(yè)除對公司管理機關(guān)費用實(shí)施控制外,對工程項目的成本管理應分為兩個(gè)層次:一是公司對項目經(jīng)理的管理;二是項目經(jīng)理對所屬部門(mén)、施工隊和班組的管理。規模較大的企業(yè)除對公司機關(guān)管理費用實(shí)施控制和分公司對工程項目成本管理的兩個(gè)層次外,還要考慮對分公司的管理層次。一般情況下,公司隊對分公司下達經(jīng)濟指標,分公司再向各工程項目部下達指標,項目部向施工隊和班組下達指標。但有時(shí)也會(huì )出現兩個(gè)或兩個(gè)以上分公司共同參與的大型工程項目,在這種情況下,就出現了項目部和分公司管理的交叉問(wèn)題,在這種情況下,要以工程項目為管理主線(xiàn),即公司直接對項目進(jìn)行管理。向工程項目部下達經(jīng)濟指標,就應同時(shí)調整對分公司下達的經(jīng)濟指標,即分清施工管理成果的歸屬,否則就會(huì )造成管理層次不清,權責利不相對應,影響工程項目部或分公司的積極性。施工企業(yè)應根據當年的具體情況,適時(shí)地調整自己的管理層次以明確責任,形成層次分明的成本中心,通過(guò)各層次的管理活動(dòng),形成實(shí)現公司成本目標的保證體系。

  分清層次后,還應明確各層次的考核指標,即逐級地下達任務(wù)。要本著(zhù)先進(jìn)合理的原則,實(shí)行成本倒算,所下達的指標必須在相應各層次可控制的范圍,各層次通過(guò)努力能夠實(shí)現的目標。指標下達后,應賦予各級成本中心充分的權利,上級對其正常管理工作不應干涉,以保證各級成本中心能發(fā)揮其主觀(guān)能動(dòng)作用。對各級成本中心的獎罰比例政策要掌握在確實(shí)足以調動(dòng)管理者的積極性的程度,起到獎優(yōu)罰劣、多勞多得、職工與企業(yè)雙贏(yíng)的作用。最后,應將上述內容通過(guò)內部經(jīng)濟合同的形式加以確定,逐級簽約,落實(shí)到人頭。

  2、適時(shí)考核,獎罰到位。責權利明確之后,為了調動(dòng)各責任者的積極性,還要與成本分析結合,做到分階段考核?己藭r(shí)間的選擇方法有兩種:一是按日歷時(shí)間分月度、季度和竣工考核;二是按分部分項工程的形象進(jìn)度,即各分部分項工程結束、總體工程竣工考核。企業(yè)應結合管理特點(diǎn)對工程項目考核的時(shí)間設定方法做出規定,期間費用的考核應以日歷期間劃分。

  按時(shí)間分階段考核,可根據分析期末成本報表內容進(jìn)行考核,考核時(shí)不能局限于報表上的數據,要結合成本分析資料和施工生產(chǎn)及成本管理的實(shí)際情況做出正確評價(jià),以對下一階段工作起到糾偏、鼓勵的作用。待工程完全結束后,應及時(shí)對責任者進(jìn)行最終考核,對分階段考核出現的偏差,多退少補。

  (二)注重工程項目的成本管理

  施工企業(yè)的成本重點(diǎn)在工程項目的成本管理,只有降低工程項目的成本才能有效的降低施工企業(yè)的成本。工程項目成本是項目施工過(guò)程中各種耗費的總和。成本管理的內容很廣泛,貫穿于項目管理活動(dòng)的全過(guò)程和每個(gè)方面,從項目中標簽約開(kāi)始到施工準備、現場(chǎng)施工、直至竣工驗收,每個(gè)環(huán)節都離不開(kāi)成本管理工作降低項目成本的方法有多種,概括起來(lái)可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同管理等幾個(gè)方面采取措施控制。

  1、采取組織措施控制工程成本。要明確項目經(jīng)理部的機構設置與人員配備,明確管理單位、項目經(jīng)理部、公司或施工隊之間職權關(guān)系的劃分。項目經(jīng)理部是企業(yè)法人指定項目經(jīng)理做他的代表人管理項目的工作班子,項目建成后即行解體,所以他不是一經(jīng)濟實(shí)體,應對管理單位整體利益負責任。項目部各成員要在保證質(zhì)量的前提下,嚴格執行項目成本分析標準,確保正常情況下不超成本支出,如果遇到不可預見(jiàn)的情況,超成本較大時(shí),應及時(shí)報施工企業(yè)成本控制中心核實(shí),找出原因。如屬工程量追加,則積極協(xié)調業(yè)主、監理、設計搞好簽證追加。如屬材料價(jià)格上漲,則由成本控制中心報請施工企業(yè)承擔差價(jià)部分。

  2、采取技術(shù)措施控制工程成本。要充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀(guān)能動(dòng)性,對標書(shū)中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟論證,以尋求較為經(jīng)濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術(shù)、新工藝節約能耗,提高機械化操作等。

  3、采取經(jīng)濟措施控制工程成本。要充分注意人工費控制、材料費的控制、機械費的控制,根據細化后的施工組織設計和調整后的單價(jià)分析,編制工、料、機費用的利用計劃。同時(shí)加強質(zhì)量管理與合同管理,控制工程成本。

  (三)注重成本核算,實(shí)現成本控制目標

  成本核算主要由企業(yè)財務(wù)中心和項目部組織實(shí)施,對每一項目的每一階段根據成本清單認真進(jìn)行匯總,對項目每筆資金的使用情況進(jìn)行認真的成本比對,對項目的每一步都要仔細控制。具體做到施工隊人工費、材料費、機械費、設備費,項目部人員工資、福利、補助、勞保、醫保、辦公、差旅、培訓、車(chē)輛使用、招待、招投標等各項費用指標全部納入成本核算,達到成本控制標準的,給予一定獎勵,正常情況下,超成本控制標準的部分,由項目部?jì)炔空{整解決。財務(wù)中心除在項目實(shí)施過(guò)程中作大量細致的工作之外,還要籌集資金,合理調度資金的使用,讓施工企業(yè)的所有資金合理使用,保證各項目的正常進(jìn)行。在施工企業(yè)成本控制中,還應考慮到以下三個(gè)方面的因素。一是人才成本,人才流失就會(huì )形成人才壞賬,防止人才流失是人才成本控制的關(guān)鍵一環(huán)。二是專(zhuān)業(yè)設備成本,一些大型專(zhuān)業(yè)化設備,用途單一、價(jià)格昂貴,所以只有將這種設備成本分攤到此項目中,形成的成本才是真實(shí)的成本。三是社會(huì )成本,在目前情況下,社會(huì )成本也應考慮在項目成本之中?傊,只有抓住了成本控制,加強工程項目成本管理,施工企業(yè)才能獲取最大利潤,實(shí)現企業(yè)自身的良性循環(huán),才能在日益激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地。

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