每個(gè)項目都是從啟動(dòng)階段開(kāi)始，逐步進(jìn)行項目的建設，所以這一階段的工作可以說(shuō)是為項目的建設打基礎的階段。根據《項目管理知識體系指南》中介紹，一般認為項目建設過(guò)程可以分為五個(gè)階段，現我們把這五個(gè)階段中的項目準備階段和計劃階段作為一個(gè)部分進(jìn)行分析。

　　在這個(gè)階段中，項目完成的主要工作如下：

　�。�1）成立數字克拉瑪依單項項目組；（2）項目啟動(dòng)會(huì )議；（3）系統需求分析；（4）現場(chǎng)劫察；（5）設備到貨準備；（6）開(kāi)發(fā)、側試環(huán)境準備；（7）整體計劃編制；（8）進(jìn)度計劃編制。

　　完成了這個(gè)階段的主要工作任務(wù)之后，項目建設方向需向項目業(yè)主提供各種工作完成情況的總結性材料，其文檔資料包括：

　�。╨）建設方項目組人員聯(lián)系名單：（2）客戶(hù)方項目組人員名單；（3）項目協(xié)調會(huì )紀要：（4）系統需求分析；（5）總體設計方案；（6）總體拓撲結構圖：（7）網(wǎng)絡(luò )拓撲結構圖；（8）各節點(diǎn)機位圖；（9）各節點(diǎn)機柜連接圖；（10）安裝環(huán)境要求；（11）系統資源規劃方案；（13）軟件安裝配置手冊；（14）系統測試報告；（15）終端測試報告。

　　本階段，由雙方項目主要負責人之間的溝通作為主要溝通渠道，通過(guò)書(shū)面溝通、言語(yǔ)溝通、非言語(yǔ)溝通、結構化內容的溝通等方式，采取見(jiàn)面會(huì )、技術(shù)研討會(huì )、項目需求方案、進(jìn)度計劃等等形式，對項目啟動(dòng)階段的各項主要工作進(jìn)行了商討。溝通結果以會(huì )議、書(shū)面情況報告、電子郵件、傳真、電話(huà)或其混合形式來(lái)進(jìn)行確認。期間，召開(kāi)雙方高層領(lǐng)導會(huì )議2次，正式技術(shù)、方案研討會(huì )3次，非正式的需求調研會(huì )10余次，現場(chǎng)調研3次。通過(guò)建設方與客戶(hù)方、供貨方以及自身內部的反復溝通交涉，最終形成了前段所述的15種項目文檔資料，為規范和指導好下一步項目建設工作的開(kāi)展打下了基礎。