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2010-07-28 16:29 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
10.1.4國外貸款項目招標采購代理機構的選擇
(1)利用外國政府貸款項目
利用外國政府貸款項目選擇采購代理機構(亦稱(chēng)“采購代理公司”或“招標機構”),按財政部《外國政府貸款項目采購代理公司招標辦法》(簡(jiǎn)稱(chēng)“招標辦法”)和《關(guān)于進(jìn)一步規范招標確定外國政府貸款項目采購代理公司有關(guān)問(wèn)題的通知》規定須采用招標的方式,從資格要求、選擇程序、評委會(huì )評分標準、代理手續費標準、監督檢查和管理等方面進(jìn)行選擇。
1)采購代理公司資格要求。采購代理公司必須具有商務(wù)部頒發(fā)的《國際招標資格甲級證書(shū)》,日本國際協(xié)力銀行貸款、科威特政府貸款等類(lèi)項目還需經(jīng)貸款方同意。
2)對采購代理公司的選擇程序包括以下環(huán)節:
⑴財政部定期就符合條件的貸款項目通知各省、自治區、直轄市、計劃單列市財政部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“地方財政部門(mén)”)進(jìn)行選定采購代理公司的招標工作。
⑵地方財政部門(mén)收到財政部通知后,組織或指導、監督借款人進(jìn)行采購代理公司招標工作。所有貸款項目的采購代理公司招標工作須在財政部規定的時(shí)限內完成。
⑶借款人應向3家以上(含3家)采購代理公司同時(shí)發(fā)出投標邀請書(shū)。涉及2個(gè)以上子項目的打捆項目應作為一個(gè)項目發(fā)出投標邀請書(shū)。
⑷投標邀請書(shū)中規定的采購代理公司提交代理申請書(shū)的截止時(shí)間,自投標邀請書(shū)發(fā)出之日起至代理申請書(shū)送達借款人之日(以郵戳或借款人單位簽收為準)止不少于10個(gè)工作日。
⑸代理申請書(shū)應按要求填寫(xiě)、簽署、密封和提交。在截止時(shí)間內收到代理申請書(shū)的采購代理公司如少于3家,借款人應在此前已發(fā)出投標邀請書(shū)的采購代理公司外,另行邀請數量至少足以補足3家的其他采購代理公司參加投標。如第二次招標后收到代理申請書(shū)的采購代理公司累計仍少于3家,則不必重新發(fā)出邀請,可在已收到代理申請書(shū)的采購代理公司范圍內進(jìn)行評標。
⑹采購代理公司可按自愿協(xié)商的原則聯(lián)合投標。聯(lián)合投標各方應明確一方作為牽頭單位,并共同簽訂合作協(xié)議,規定各方的責任、權利、義務(wù)和收益分配方案。牽頭單位在報送代理申請書(shū)時(shí)應附合作協(xié)議和其合作伙伴的基本情況,評標時(shí)打分以牽頭單位得分為準。
⑺借款人應組織成立由5至7名評審委員組成的評審委員會(huì )。借款人單位代表任評審委員會(huì )負責人,全面負責評定工作。
對于項目單位作為債務(wù)人并承擔還款責任,省級財政部門(mén)或者國務(wù)院有關(guān)部門(mén)提供還款保證的項目,地方財政部門(mén)可派代表參加評審委員會(huì )并履行評審委員職責。
項目單位作為債務(wù)人并承擔還款責任,轉貸機構作為對外最終還款人的項目,地方財政部門(mén)原則上不派代表參加評審委員會(huì )。
⑻評審委員會(huì )負責人主持評標會(huì )議,將所有代理申請書(shū)同時(shí)啟封,各評委按照評分標準當場(chǎng)獨立打分。各評委打分后,去掉其中的最高分和最低分,其余評委的打分相加,得分最高的采購代理公司中標。如兩家以上采購代理公司得分相同且高于其他公司,由評委對這些公司當場(chǎng)投票表決(不需打分),得票最多者中標。
⑼評委會(huì )應對采購代理公司提交的代理申請書(shū)內容保密,各評委在評標結果公布前不得泄露。嚴禁參加投標的采購代理公司采用不正當手段對評委施加影響,嚴禁任何單位和個(gè)人干預評標工作。
⑽評委會(huì )應在評標工作完成后5個(gè)工作日內,向地方財政部門(mén)報送評審委員會(huì )組成情況、評標過(guò)程、對各采購代理公司打分的詳細情況及評標結果。地方財政部門(mén)收到評標結果報告后進(jìn)行審核。在5個(gè)工作日內將評標結果報財政部備案,并抄送中標的采購代理公司和有關(guān)借款人。地方財政部門(mén)不得更改評審委員會(huì )的評標結果,如對評標結果有不同意見(jiàn),可在備案報告中提出。如財政部對評標結論無(wú)異議,則備案報告送達財政部10個(gè)工作日后,招標結果即可生效。如對評標結論有異議,財政部應在收到備案報告之日起10個(gè)工作日內將處理意見(jiàn)函告地方財政部門(mén)和相關(guān)采購代理公司。
借款人應在評標結果生效之日起15個(gè)工作日內與中標的采購代理公司簽訂《委托協(xié)議書(shū)》。
⑾采購代理公司招標工作結束后,所有招投標原始文件和打分記錄應由借款人存檔5年備查。
⑿對“招標辦法”列出的特殊情況,財政部將通知地方財政部門(mén)采用不同方法對采購代理公司進(jìn)行招標。
3)評委會(huì )評分標準。項目評審委員會(huì )委員應在招標過(guò)程遵循公開(kāi)、公平、公正原則,評分前要統一評分標準。須嚴格按照“招標辦法”中規定的分值和評分要求。
4)代理手續費!锻鈬J款項下采購工作管理暫行規定》第11條規定,“貸款項目合同金額在500萬(wàn)美元及其以下的,收取1%手續費;合同金額超過(guò)500萬(wàn)美元的,其500萬(wàn)美元以?xún)炔糠质杖?%手續費,超過(guò)部分按0.5%收取手續費。日本政府貸款項下土建合同或其他合同中的土建部分,均按0.3%收取手續費”。采購代理公司應嚴格按照上述規定收取手續費,否則按廢標處理。
5)地方財政部門(mén)負責招標的監督檢查和管理,主要包括:
①地方財政部門(mén)應加強對招標過(guò)程和委托協(xié)議的執行情況的監督、檢查和管理。如在工作中發(fā)現借款人未按規定辦理采購代理公司招標工作,地方財政部門(mén)應及時(shí)采取有效措施,限期予以解決和糾正,并將問(wèn)題和處理情況通報財政部和有關(guān)主管部門(mén)。
②如在檢查中發(fā)現重大違法違紀問(wèn)題,地方財政部門(mén)應及時(shí)向紀檢、監察、司法部門(mén)和財政部匯報,并配合有關(guān)部門(mén)做好調查核實(shí)工作。對調查屬實(shí)的問(wèn)題,應及時(shí)移交有關(guān)部門(mén)處理。
③對不遵守國內有關(guān)法律、法規及貸款國相關(guān)規定,違規辦理貸款項目采購代理公司招標工作的單位,財政部將視情節采取公開(kāi)通報批評、建議廢除投標資格等必要措施。
④各省級財政部門(mén)應在采購代理公司招標結果的備案報告中說(shuō)明招標工作總體情況,其中應包括招標工作起始時(shí)間,發(fā)出邀請及響應的采購代理公司名單、評標情況及省級財政部門(mén)對評標結果的意見(jiàn),并附評審委員會(huì )成員名單、評委評分表及評分匯總表。
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