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招標師項目管理與采購第一講講義5

2010-02-04 13:51    【  【打印】【我要糾錯】

  項目管理組織方式的選擇:

  項目管理組織方式的選擇要綜合考慮上述各種管理組織方式的特點(diǎn)、企事業(yè)單位現有組織機構的特點(diǎn)、項目的特點(diǎn)及各層機構與負責人實(shí)際管理能力和特長(cháng)的情況。要基于企事業(yè)單位已形成管理架構,并根據各級項目管理者知識、經(jīng)驗、判斷與決策力的綜合情況作出。

 。1)項目式組織 適合內部未設立專(zhuān)業(yè)職能部門(mén)的企事業(yè)單位實(shí)施項目管理的情況,該單位同時(shí)實(shí)施的往往是單一項目或只是偶爾實(shí)施項目,項目技術(shù)與管理的構成簡(jiǎn)單,項目管理團隊自身就可以承擔并勝任。

 。2)職能式組織 適合企事業(yè)單位內部已設立專(zhuān)業(yè)職能性的支持體系,該單位在同一時(shí)期內往往執行多個(gè)專(zhuān)業(yè)性類(lèi)似的項目,項目運行較為規律、變動(dòng)性較小使得內部管理工作的協(xié)調不太困難,項目的技術(shù)與管理構成復雜,非一般管理人員能夠獨自勝任,項目實(shí)施期較短,不值得組建項目式組織的。

 。3)矩陣式組織適合于企事業(yè)單位內已設立專(zhuān)業(yè)職能性的支持體系,但項目實(shí)施期較長(cháng),內部協(xié)調工作量大且較為困難的項目。其中的強矩陣方式更適合項目規模較大、外部協(xié)調困難較多、派遣的項目經(jīng)理與其管理團隊能力又較強的特殊情況;反之則可采用弱矩陣方式。

 。4)組合式組織適合在單位與項目?jì)蓚(gè)層面出現特殊情況、具有特別要求、且采用上述單一組織方式均不太適合的項目或項目群的管理。如項目規模巨大,需在項目?jì)炔吭O置專(zhuān)業(yè)職能部門(mén)的,此時(shí)在企事業(yè)單位層面對項目的管理組織方式是項目式的,但在項目?jì)炔康慕M織方式卻又是職能式的;又如在一個(gè)企事業(yè)單位有多個(gè)項目散布于靠近總部的區域,適合采用職能式組織,但同時(shí)也有一些項目處于另一地域,又遠離單位總部支持系統,需在那一地域設立小型分部支持系統的。

  復雜項目組織方式對管理者的特別要求

 。1)企業(yè)層面項目管理者的知識與技能

  處于企業(yè)領(lǐng)導層面的項目管理者不同于單一項目管理者,除一般的項目管理知識外,還要了解和掌握多個(gè)項目集成管理的知識與技能:

  1)要能將本企業(yè)的多個(gè)項目科學(xué)地進(jìn)行歸類(lèi);

  2)要能在管理規模擴大的基礎上做合理的管理專(zhuān)業(yè)分工,以通過(guò)分工獲得技術(shù)的進(jìn)步、專(zhuān)業(yè)水平的提高和專(zhuān)業(yè)工作成本的下降;

  3)要能設立適當的管理架構,實(shí)現各個(gè)項目對總部支持系統的資源共享;

  4)要能任命勝任的項目經(jīng)理并使其與管理架構協(xié)調;

  5)要能從戰略的高度制定并調整每一個(gè)項目的管理側重及各項管理目標。

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