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招標師項目管理與采購第一講講義2

2010-02-04 13:47    【  【打印】【我要糾錯】

  1、大綱要求

  1.1熟悉項目的分類(lèi)和項目管理的特點(diǎn)、生命周期以及管理內容。

  1.2 掌握項目管理目標的制訂與考核辦法、項目組織結構分解以及不同組織結構類(lèi)型的適用范圍,依據項目管理特點(diǎn)和需求選擇適用的組織結構。

  2、知識點(diǎn)串講

  2.1 相關(guān)知識點(diǎn)

  項目概念:由一系列具有開(kāi)始和結束日期、相互協(xié)調和控制的活動(dòng)組成的、通過(guò)實(shí)施活動(dòng)而達到滿(mǎn)足時(shí)間、費用和資源等約束條件和實(shí)現項目目標的獨特過(guò)程“,這樣的一次性努力與過(guò)程在項目的目標實(shí)現后就結束或終止了。

  項目特點(diǎn):項目是指一個(gè)過(guò)程,而不是過(guò)程完成時(shí)形成的成果;一個(gè)項目管理組織可能同時(shí)管理多個(gè)項目,為便于管理,有時(shí)將這些項目按某種方法進(jìn)行分類(lèi),若干個(gè)同類(lèi)項目構成的組團被稱(chēng)之為項目群,對其進(jìn)行的管理則被稱(chēng)之為項目群管理。

  項目的屬性:1)特定目標的唯一性;2)臨時(shí)的一次性;3)漸進(jìn)的不斷完善的周期性;4)資源需求的多樣性;5)不確定性或風(fēng)險;6)業(yè)主或可能成為業(yè)主的發(fā)起人。

  項目生命周期:項目生命周期也被稱(chēng)為生命期,一般被劃分為四到六個(gè)階段,分別是:1)開(kāi)始階段(項目啟動(dòng)與提出項目概念階段);2)計劃階段(項目規劃、開(kāi)發(fā)與作出相應決策的階段);3)執行和控制階段(項目執行或管理執行階段);4)結束階段(結束、終結和收尾階段)。

  項目管理目標的制定與落實(shí):①制定管理目標需具備一定的技術(shù)基礎和管理條件,這一基礎和條件從初步形成到完善需要時(shí)間,所以管理目標的形成也將是由淺人深的。②項目總體管理目標的制定只能由項目的發(fā)起人承擔,其他的參與方只能在自己的合同與責任范圍內制定子項目或相應部分的分解管理目標,且分解的目標不能與項目總體目標產(chǎn)生沖突。以上發(fā)起人制定的總目標和其他利益相關(guān)方據此制定的各自的子目標即形成了主從目標關(guān)系。 ③項目范圍管理中的項目許可證、工作任務(wù)書(shū)和工作分解結構這三項重要管理成果就是由淺入深對項目作出的整體制約性描述,這三項成果一般也均是需得到項目發(fā)起人與其他參與方批準及認可的重要文件,因而它們既是確定目標參數的主要依據,也是表述目標管理的最適宜的載體。④需要區分管理目標的制定者與實(shí)現目標的執行者。⑤在各個(gè)層級、不同范圍內的具體目標制定后,目標管理的重點(diǎn)將轉為把目標變成各個(gè)相應層面項目管理團隊的共同工作承諾,并進(jìn)一步與項目的績(jì)效考核相結合。

  項目的績(jì)效管理及考核:項目的績(jì)效管理是發(fā)起人與其任命并授權的項目經(jīng)理和管理團隊依據雙方達成的協(xié)議來(lái)實(shí)施的、雙方互動(dòng)檢查實(shí)現項目目標的過(guò)程,上述協(xié)議對項目經(jīng)理及管理團隊的工作職責、管理目標、管理績(jì)效考核、原則性的工作方式與方法等均應作出明確的規定。

  績(jì)效管理及考核一般由下述幾項內容組成:

 、倏(jì)效管理計劃。 ②績(jì)效溝通。 ③績(jì)效考核與評價(jià)。 ④薪酬管理。

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