2015建設工程經(jīng)濟:管理行為控制程序
管理行為控制的目的是確保每個(gè)崗位人員在成本管理過(guò)程中的管理行為符合事先確定的程序和方法的要求。從這個(gè)意義上講,首先要清楚企業(yè)建立的成本管理體系是否能對成本形成的過(guò)程進(jìn)行有效地控制,其次要考察體系是否處在有效的運行狀態(tài)。管理行為控制程序就是為規范項目施工成本的管理行為而制定的約束和激勵機制,內容如下:
(一)建立項目施工成本管理體系的評審組織和評審程序
成本管理體系的建立不同于質(zhì)量管理體系,質(zhì)量管理體系反映的是企業(yè)的質(zhì)量保證能力,由社會(huì )有關(guān)組織進(jìn)行評審和認證;成本管理體系的建立是企業(yè)自身生存發(fā)展的需要,沒(méi)有社會(huì )組織來(lái)評審和認證。因此企業(yè)必須建立項目施工成本管理體系的評審組織和評審程序,定期進(jìn)行評審和總結,持續改進(jìn)。
(二)建立項目施工成本管理體系運行的評審組織和評審程序
項目施工成本管理體系的運行有一個(gè)逐步推行的漸進(jìn)過(guò)程。一個(gè)企業(yè)的各分公司、項目經(jīng)理部的運行質(zhì)量往往是不平衡的。因此,必須建立專(zhuān)門(mén)的常設組織,依照程序定期地進(jìn)行檢查和評審。發(fā)現問(wèn)題,總結經(jīng)驗,以保證成本管理體系的保持和持續改進(jìn)。
(三)目標考核,定期檢查
管理程序文件應明確每個(gè)崗位人員在成本管理中的職責,確定每個(gè)崗位人員的管理行為,如應提供的報表、提供的時(shí)間和原始數據的質(zhì)量要求等。要把每個(gè)崗位人員是否按要求去履行職責作為一個(gè)目標來(lái)考核。為了方便檢查,應將考核指標具體化,并設專(zhuān)人定期或不定期地檢查。應根據檢查的內容編制相應的檢查表,由項目經(jīng)理或其委托人檢查后填寫(xiě)檢查表。檢查表要由專(zhuān)人負責整理歸檔。
(四)制定對策,糾正偏差
對管理工作進(jìn)行檢查的目的是為了保證管理工作按預定的程序和標準進(jìn)行,從而保證項目施工成本管理能夠達到預期的目的。因此,對檢查中發(fā)現的問(wèn)題,要及時(shí)進(jìn)行分析,然后根據不同的情況,及時(shí)采取對策。


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