采購工作管理的相關(guān)重要內容

　　（一）項目采購計劃

　　1.項目采購計劃由項目采購經(jīng)理在項目初始階段組織編寫(xiě)，公司職能部門(mén)審批

　　2.項目采購計劃的主要內容

　　明確項目采購任務(wù)和范圍，明確公司與業(yè)主以及施工分承包商在項目采購任務(wù)方面的分工及責任關(guān)系。明確業(yè)主對項目采購工作的特殊要求以及公司對業(yè)主要求的意見(jiàn)和擬采取的措施。

　　對采購的經(jīng)濟、質(zhì)量保證、安全保證、進(jìn)度保證、進(jìn)口設備、分包等原則作出規定。明確規定采購工作費用/進(jìn)度控制的要求和目標，并對項目采購特殊問(wèn)題作出說(shuō)明，如關(guān)鍵設備的采購、超限設備的采購和運輸、現場(chǎng)組裝的設備等。

　　提出項目采購協(xié)調程序，以及協(xié)調方式方法和有關(guān)規定。

　　提出項目采購所采取的措施，如項目采購的組織形式、解決特殊問(wèn)題的方法等。對引進(jìn)設備的采購計劃應單列，計劃中應包括擬詢(xún)價(jià)或邀請招標的國外供貨廠(chǎng)商以及擬選擇的進(jìn)出口代理公司。

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　　采購進(jìn)度計劃由項目采購經(jīng)理依據項目采購計劃組織編制。采購進(jìn)度計劃以橫道圖表示。

　　（三）詢(xún)價(jià)文件的編制

　　詢(xún)價(jià)文件一般由技術(shù)文件和商務(wù)文件組成，技術(shù)文件包括設備、散材請購單及其附件，由設計部門(mén)提出，項目部控制組匯總，交采購組。商務(wù)文件包括詢(xún)價(jià)函、報價(jià)須知、供貨一覽表、合同基本條件及包裝、運輸和檢驗等特殊要求，商務(wù)文件由采購經(jīng)理組織采購組在審核控制組發(fā)來(lái)的請購文件后編制。

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　　采購組根據公司掌握的合格供貨廠(chǎng)商信息檔案，提出3～5家擬詢(xún)價(jià)的合格供貨廠(chǎng)商名單并報經(jīng)公司職能部門(mén)同意后發(fā)出詢(xún)價(jià)信息；對新的供貨廠(chǎng)商，按要求進(jìn)行評審。

　　采購組對供貨廠(chǎng)商按詢(xún)價(jià)書(shū)要求發(fā)回的報價(jià)書(shū)組織評審。報價(jià)評審由技術(shù)評審、商務(wù)評審和綜合評審三部分組成，依次展開(kāi)，根據評審結果，確定中標供貨廠(chǎng)商。

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　　經(jīng)過(guò)報價(jià)評審確定中標廠(chǎng)商后，采購組發(fā)出中標通知書(shū)，組織召開(kāi)廠(chǎng)商協(xié)調會(huì )，簽訂購貨合同。

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　　催交工作貫穿于合同簽訂后直到設備、散材制造完，并具備進(jìn)行出廠(chǎng)檢驗條件的全過(guò)程。

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　　采購過(guò)程中的監視和測量工作包括對原材料進(jìn)貨的檢驗、制造加工、組裝質(zhì)量的檢驗、中間產(chǎn)品試驗、強度試驗、嚴密性試驗、整機性能考核試驗、油漆、包裝及出廠(chǎng)檢驗。

　　根據相關(guān)程序對相關(guān)裝置的適用性、有效性、準確性進(jìn)行控制。

　　應向供貨廠(chǎng)商明示，檢驗不能解除制造廠(chǎng)對設備、材料質(zhì)量承擔的義務(wù)和責任。

　?。ò耍┻\輸、現場(chǎng)交接

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　　采購組應對工程總承包項目的剩余物資進(jìn)行清點(diǎn)、統計，協(xié)助公司職能部門(mén)作出物資轉移安排。收尾T作要做好采購資料的管理與交接工作，一般由供貨廠(chǎng)商提供隨機資料與圖紙一式三份，其中一份在設備、材料交付保管的同時(shí)交施工分承包商，一份作為工程交付的文件在項目驗收時(shí)交業(yè)主，一份自留。

　　采購組負責工程建設期所有采購文件的保存與管理，項目驗收交付后，全部資料經(jīng)項目經(jīng)理初審、匯總并由公司職能部門(mén)審查后交公司信檔中心歸檔。

責任編輯：亮亮

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