【學(xué)員問(wèn)題】材料采購合同如何進(jìn)行交貨的檢驗？

　　【解答】材料采購合同的交貨時(shí)，主要進(jìn)行數量和質(zhì)量的檢驗。

　?。?）驗收依據。

　　按照供應物資的性質(zhì)、產(chǎn)品特點(diǎn)和合同約定，通?？赡馨ǎ弘p方簽訂的采購合同；供貨方提供的發(fā)貨單、計量單、裝箱單及其他有關(guān)憑證；合同內約定的質(zhì)量標準；產(chǎn)品合格證、檢驗單；圖紙、樣品或其他技術(shù)證明文件；雙方當事人共同封存的樣品等。

　?。?）交貨數量檢驗。

　　1）供貨方代運貨物的到貨檢驗。由供貨方代運的貨物，采購方在站場(chǎng)提貨地點(diǎn)應與運輸部門(mén)共同驗貨。屬于交運前出現的數量短少，由供貨方負責；運輸過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題，由運輸部門(mén)負責。

　　2）現場(chǎng)交貨的到貨檢驗。

　　a.數量驗收的方法。依據采購材料的性質(zhì)不同，采用不同的數量計量方法，包括以重量、長(cháng)度、面積、體積計算的衡量法；定型管材或其他型材的理論換算法；標準包裝的數量查點(diǎn)法。

　　b.交貨數量的允許增減范圍。交付貨物的數量在合理的尾差和磅差內，不按多交或少交對待，雙方互不退補；超過(guò)界限范圍時(shí)，按合同約定的方法計算多交或少交部分的數量。

　　c.如果超過(guò)合理范圍，則按實(shí)際交貨數量計算。不足部分由供貨方補齊或退回不足部分的貨款；采購方同意接受的多交付部分，進(jìn)一步支付溢出數量貨物的貨款。但在計算多交或少交數量時(shí)，應按訂購數量與實(shí)際交貨數量比較，均不再考慮合理磅差和尾差因素。

　?。?）交貨質(zhì)量檢驗。

　　1）質(zhì)量責任。不論采用何種交接方式，采購方均應在合同規定的由供貨方對質(zhì)量負責的條件和期限內，對交付產(chǎn)品進(jìn)行驗收和試驗。某些必須安裝運轉后才能發(fā)現內在質(zhì)量缺陷的設備，應于合同內規定缺陷責任期或保修期。在此期限內，凡檢測不合格的物資或設備，均由供貨方負責。如果采購方在規定時(shí)間內未提出質(zhì)量異議，或因其使用、保管、保養不善而造成質(zhì)量下降，供貨方不再負責。

　　2）質(zhì)量要求和技術(shù)標準。依據合同內約定的產(chǎn)品應達到的質(zhì)量標準，標準可能來(lái)源于國家標準、部頒標準、企業(yè)標準。沒(méi)有上述標準，或雖有上述某一標準但采購方有特殊要求時(shí)，按雙方在合同中商定的技術(shù)條件、樣品或補充的技術(shù)要求執行。

　　3）驗收方法。根據合同內具體寫(xiě)明的檢驗內容和手段進(jìn)行質(zhì)量檢驗或試驗，以約定的標準判定交付的貨物是否合格。質(zhì)量驗收的方法通常包括：經(jīng)驗鑒別法進(jìn)行外觀(guān)檢驗；物理試驗判定產(chǎn)品的物理特性指標；化學(xué)分析檢查判定產(chǎn)品原材料的成分指標。

　?。?）對產(chǎn)品提出異議。

　　采購方應在合同約定的時(shí)間內，向供貨方提出數量或質(zhì)量異議，并可對不符合合同約定部分拒付貨款。采購方提出的書(shū)面異議中，應說(shuō)明檢驗情況，出具檢驗證明和對不符合規定產(chǎn)品提出具體處理意見(jiàn)。凡因采購方使用、保管、保養不善原因導致的質(zhì)量下降，供貨方不承擔責任。在接到采購方的書(shū)面異議通知后，供貨方應在10天內（或合同商定的時(shí)間內）負責處理，否則即視為默認采購方提出的異議和處理意見(jiàn)。

　　以上內容均根據學(xué)員實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題整理而成，供參考，如有問(wèn)題請及時(shí)溝通、指正。