投標文件的格式也十分重要。目前有些投標文件越寫(xiě)越厚，而且像本精美的圖書(shū)。這些厚厚的投標書(shū)令評委專(zhuān)家們望而生畏。監理項目招標文件規定不少于3家，一般4至6家。開(kāi)標評標定標，一般只安排半天時(shí)間，一些大型工程還要分標段投標，投標的單位就更多，但一般評標時(shí)間也就安排一天時(shí)間。專(zhuān)家評委們要在不長(cháng)的時(shí)間里認真細心地閱讀這么多這么厚的投標文件的確非常為難?？醋屑汓c(diǎn)，客觀(guān)上時(shí)間可能來(lái)不及，看粗略點(diǎn)，又擔心遺漏。招標文件中一般來(lái)說(shuō)都有一個(gè)評分標準。

　　專(zhuān)家評委們一般根據評分標準上找招標文件中的采分點(diǎn)。這對專(zhuān)家評委們是一項十分繁瑣的工作。如果能減少專(zhuān)家評委們的勞動(dòng)，將給專(zhuān)家評委們留下很好的印象，投標文件的先后次序應嚴格按照招標文件中的評分標準去編制。這就使得監理投標書(shū)與評分標準之間有一一對應的關(guān)系。另外因為招標文件未必是十分內行的監理工程師編制的，所以可能有不完善的地方，應將招標文件中不完善的地方在投標文件中補充出來(lái)。這樣一來(lái)，內行的專(zhuān)家評委們會(huì )看到你既尊重招標文件的重要作用，又看到你做的更有水平。投標文件的打印、包裝質(zhì)量也是投標文件質(zhì)量的一部分，是直接影響專(zhuān)家評委對投標文件的最初印象，所以應以文件本身文印清晰醒目、裝訂有序為主，不順利考試于華麗。