（l）總監理工程師任命書(shū)。

建設工程監理合同簽訂后，工程監理單位法定代表人要通過(guò)《總監理工程師任命書(shū)》委派類(lèi)似建設工程監理經(jīng)驗的注冊監理工程師擔任總監理工程師。

《總監理工程師任命書(shū)》需要由工程監理單位法定代表人簽字，并加蓋單位公章。

（2）工程開(kāi)工令。

建設單位代表在施工單位報送的《工程開(kāi)工報審表》上簽字同意開(kāi)工后，總監理工程師可簽發(fā)《工程開(kāi)工令》，指令施工單位開(kāi)工。

《工程開(kāi)工令》需要由總監理工程師簽字，并加蓋執業(yè)印章。

《工程開(kāi)工令》應明確具體開(kāi)工日期，并作為施工單位計算工期的起始日期。

（3）監理通知單。

《監理通知單》是項目監理機構在日常監理工作中常用的指令性文件。項目監理機構在建設工程監理合同約定的權限范圍內，針對施工單位出現的各種問(wèn)題所發(fā)出的指令、提出的要求等，除另有規定外，均應采用《監理通知單》。監理工程師現場(chǎng)發(fā)出的口頭指令及要求，也應采用《監理通知單》予以確認。

施工單位發(fā)生下列情況時(shí)，項目監理機構應發(fā)出監理通知：

1）在施工過(guò)程中出現不符合設計要求、工程建設標準、合同約定；

2）使用不合格的工程材料、構配件和設備；

3）在工程質(zhì)量、造價(jià)、進(jìn)度等方面存在違規等行為。

《監理通知單》可由總監理工程師或專(zhuān)業(yè)監理工程師簽發(fā)，對于一般問(wèn)題可由專(zhuān)業(yè)監理工程師簽發(fā)，對于重大問(wèn)題應由總監理工程師或經(jīng)其同意后簽發(fā)。

（4）監理報告。

當項目監理機構對工程存在安全事故隱患發(fā)出《監理通知單》、《工程暫停令》而施工單位拒不整改或不停止施工時(shí)，項目監理機構應及時(shí)向有關(guān)主管部門(mén)報送《監理報告》。

項目監理機構報送《監理報告》時(shí)，應附相應《監理通知單》或《工程暫停令》等證明監理人員履行安全生產(chǎn)管理職責的相關(guān)文件資料。

（5）工程暫停令。

建設工程施工過(guò)程中出現《建設工程監理規范》規定的停工情形時(shí)，總監理工程師應簽發(fā)《工程暫停令》。

《工程暫停令》中應注明工程暫停的原因、部位和范圍、停工期間應進(jìn)行的工作等?！豆こ虝和Ａ睢沸枰煽偙O理工程師簽字，并加蓋執業(yè)印章。

（6）旁站記錄。

項目監理機構監理人員對關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工質(zhì)量進(jìn)行現場(chǎng)跟蹤監督時(shí)，需要填寫(xiě)《旁站記錄》。

“關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工情況”應記錄所旁站部位（工序）的施工作業(yè)內容、主要施工機械、材料、人員和完成的工程數量等內容及監理人員檢查旁站部位施工質(zhì)量的情況。

“發(fā)現的問(wèn)題及處理情況”應說(shuō)明旁站所發(fā)現的問(wèn)題及其采取的處置措施。

（7）工程復工令。

當導致工程暫停施工的原因消失、具備復工條件時(shí)，建設單位代表在《工程復工報審表》（表B.0.3）上簽字同意復工后，總監理工程師應簽發(fā)《工程復工令》指令施工單位復工；或者工程具備復工條件而施工單位未提出復工申請的，總監理工程師應根據工程實(shí)際情況直接簽發(fā)《工程復工令》指令施工單位復工。

《工程復工令》需要由總監理工程師簽字，并加蓋執業(yè)印章。

（8）工程款支付證書(shū)。

項目監理機構收到經(jīng)建設單位簽署審批意見(jiàn)的《工程款支付報審表》后，總監理工程師應向施工單位簽發(fā)《工程款支付證書(shū)》，同時(shí)抄報建設單位。

《工程款支付證書(shū)》需要由總監理工程師簽字，并加蓋執業(yè)印章。