建設工程監理文件資料管理要求:建設工程監理文件資料發(fā)文與登記
建設工程監理文件資料發(fā)文應由總監理工程師或其授權的監理工程師簽名,并加蓋項目監理機構圖章。若為緊急處理的文件,應在文件資料首頁(yè)標注“急件”字樣。
所有建設工程監理文件資料應要求進(jìn)行分類(lèi)編碼,并在發(fā)文登記表上進(jìn)行登記。登記內容包括:文件資料的分類(lèi)編碼、文件名稱(chēng)、摘要信息、接收文件的單位(部門(mén))名稱(chēng)、發(fā)文日期(強調時(shí)效性的文件應注明發(fā)文的具體日期)。收件人收到文件后簽名。
發(fā)文應留有底稿,并附一份文件傳閱紙,信息管理人員根據文件簽發(fā)人只是確定文件責任人和相關(guān)傳閱人員。
文件傳閱過(guò)程中,每位傳閱人員閱后應簽名并注明日期。
發(fā)文的傳閱期限不應超過(guò)其處理期限。重要文件的發(fā)文內容應記錄在監理日志中。
項目監理機構的管理人員應及時(shí)將發(fā)文原件歸入相應的資料柜(夾)中,并在文件資料目錄中予以記錄。
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建設工程進(jìn)度控制 |
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