1.驗收

城建檔案管理部門(mén)對需要歸檔的建設工程監理文件資料驗收要求包括：

（1）監理文件資料分類(lèi)齊全，系統完整；

（2）監理文件資料的內容真實(shí)，準確反映了建設工程監理活動(dòng)和工程實(shí)際狀況；

（3）監理文件資料已整理組卷，組卷符合《建設工程文件歸檔整理規范》的規定；

（4）監理文件資料的形成、來(lái)源符合實(shí)際，要求單位或個(gè)人簽章的文件，簽章手續完備；

（5）文件材質(zhì)、幅面、書(shū)寫(xiě)、繪圖、用墨、托裱等符合要求。

對國家、省市重點(diǎn)工程項目或一些特大型、大型工程項目的預驗收和驗收，必須有地方城建檔案管理部門(mén)參加。

為確保監理文件資料的質(zhì)量，編制單位、地方城建檔案管理部門(mén)、建設行政管理部門(mén)等要對歸檔的監理文件資料進(jìn)行嚴格檢查、驗收。對不符合要求的，一律退回編制單位進(jìn)行改正、補齊。

2.移交

（l）列入城建檔案管理部門(mén)接收范圍的工程，建設單位在工程竣工驗收后3個(gè)月內向城建檔案管理部門(mén)移交一套符合規定的工程檔案（監理文件資料）。

（2）停建、緩建工程的監理文件資料暫由建設單位保管。

（3）對改建、擴建和維修工程，建設單位應組織工程監理單位據實(shí)修改、補充和完善監理文件資料，對改變的部位，應當重新編寫(xiě)，并在工程竣工驗收后3個(gè)月內向城建檔案管理部門(mén)移交。

（4）建設單位向城建檔案管理部門(mén)移交工程檔案（監理文件資料），應辦理移交手續，填寫(xiě)移交目錄，雙方簽字、蓋章后交接。

（5）工程監理單位應在工程竣工驗收前將監理文件資料按合同約定的時(shí)間、套數移交給建設單位，辦理移交手續。