項目監理機構組織協(xié)調方法:會(huì )議協(xié)調法
會(huì )議協(xié)調法是建設工程監理中最常用的一種協(xié)調方法,包括第一次工地會(huì )議、監理例會(huì )、專(zhuān)題會(huì )議等。
(l)第一工地會(huì )議。
第一次工地會(huì )議是建設工程尚未全面展開(kāi)、總監理工程師下達開(kāi)工令前,建設單位、工程監理單位和施工單位對各自人員及分工、開(kāi)工準備、監理例會(huì )的要求等情況進(jìn)行溝通和協(xié)調的會(huì )議,也是檢查開(kāi)工前各項準備工作是否就緒并明確監理程序的會(huì )議。
第一次工地會(huì )議應由建設單位主持,監理單位、總承包單位授權代表參加,也可邀請分包單位代表參加,必要時(shí)可邀請有關(guān)設計單位人員參加。
第一次工地會(huì )議上,總監理工程師應介紹監理工作的目標、范圍和內容、項目監理機構及人員職責分工、監理工作程序、方法和措施等。
(2)監理例會(huì )。
監理例會(huì )是項目監理機構定期組織有關(guān)單位研究解決與監理相關(guān)問(wèn)題的會(huì )議。監理例會(huì )應由總監理工程師或其授權的專(zhuān)業(yè)監理工程師主持召開(kāi),宜每周召開(kāi)一次。
參加人員包括:項目總監理工程師或總監理工程師代表、其他有關(guān)監理人員、施工項目經(jīng)理、施工單位其他有關(guān)人員。需要時(shí),也可邀請其他有關(guān)單位代表參加。
監理例會(huì )主要內容應包括:
1)檢查上次例會(huì )議定事項的落實(shí)情況,分析未完事項原因;
2)檢查分析工程項目進(jìn)度計劃完成情況,提出下一階段進(jìn)度目標及其落實(shí)措施;
3)檢查分析工程項目質(zhì)量、施工安傘管理狀況,針對存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施;
4)檢查工程量核定及工程款支付情況;
5)解決需要協(xié)調的有關(guān)事項;
6)其他有關(guān)事宜。
(3)專(zhuān)題會(huì )議。
專(zhuān)題會(huì )議是由總監理工程師或其授權的專(zhuān)業(yè)監理工程師主持或參加的,為解決建設工程監理過(guò)程中的工程專(zhuān)項問(wèn)題而不定期召開(kāi)的會(huì )議。

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