（一）建設工程監理主要文件資料分類(lèi)

建設工程監理主要文件資料包括：

（1）勘察設計文件、建設工程監理合同及其他合同文件；

（2）監理規劃、監理實(shí)施細則；

（3）設計交底和圖紙會(huì )審會(huì )議紀要；

（4）施工組織設計、（專(zhuān)項）施工方案、施工進(jìn)度計劃報審文件資料；

（5）分包單位資格報審會(huì )議紀要；

（6）施工控制測量成果報驗文件資料；

（7）總監理工程師任命書(shū)，工程開(kāi)工令、暫停令、復工令，開(kāi)工或復工報審文件資料；

（8）工程材料、構配件、設備報驗文件資料；

（9）見(jiàn)證取樣和平行檢驗文件資料；

（10）工程質(zhì)量檢驗報驗資料及工程有關(guān)驗收資料；

（11）工程變更、費用索賠及工程延期文件資料；

（12）工程計量、工程款支付文件資料；

（13）監理通知單、工程聯(lián)系單與監理報告；

（14）第一次工地會(huì )議、監理例會(huì )、專(zhuān)題會(huì )議等會(huì )議紀要；

（15）監理月報、監理日志、旁站記錄；

（16）工程質(zhì)量或安全生產(chǎn)事故處理文件資料；

（17）工程質(zhì)量評估報告及竣工驗收監理文件資料；

（18）監理工作總結。

除了上述監理文件資料外，在設備采購和設備監造中還會(huì )形成監理文件資料，內容詳見(jiàn)《建設工程監理規范》第8.2.3條和8.3.14條規定。

（二）建設工程監理文件資料編制要求

《建設工程監理規范》GB/T50319-2013明確規定了監理規劃、監理實(shí)施細則、監理月報、監理日志和監理工作總結及工程質(zhì)量評估報告等的編制內容和要求。

1.監理日志

由總監理工程師根據工程實(shí)際情況指定專(zhuān)業(yè)監理工程師負責記錄。

監理日志的主要內容包括：天氣和施工環(huán)境情況；當日施工進(jìn)展情況，包括工程進(jìn)度情況、工程質(zhì)量情況、安全生產(chǎn)情況等；當日監理工作情況，包括旁站、巡視、見(jiàn)證取樣、平行檢驗等情況；當日存在的問(wèn)題及協(xié)調解決情況；其他有關(guān)事項。

2.監理例會(huì )會(huì )議紀要

會(huì )議紀要由項目監理機構根據會(huì )議記錄整理，主要內容包括：

（1）會(huì )議地點(diǎn)及時(shí)間；

（2）會(huì )議主持人；

（3）與會(huì )人員姓名、單位、職務(wù)；

（4）會(huì )議主要內容、決議事項及其負責落實(shí)單位、負責人和時(shí)限要求；

（5）其他事項。

對于監理例會(huì )上意見(jiàn)不一致的重大問(wèn)題，應將各方的主要觀(guān)點(diǎn)，特別是相互對立的意見(jiàn)記入“其他事項”中。

會(huì )議紀要的內容應真實(shí)準確，簡(jiǎn)明扼要，經(jīng)總監理工程師審閱，與會(huì )各方代表會(huì )簽，發(fā)至有關(guān)各方并應有簽收手續。

3.監理月報

監理月報由總監理工程師組織編寫(xiě)、簽認后報送建設單位和本監理單位。報送時(shí)間由監理單位與建設單位協(xié)商確定。

監理月報應包括以下主要內容：

（1）本月工程實(shí)施情況

1）工程進(jìn)展情況。實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的比較，施工單位人、機、料進(jìn)場(chǎng)及使用情況，本期在施部位的工程照片等。

2）工程質(zhì)量情況。分部分項工程驗收情況，工程材料、設備、構配件進(jìn)場(chǎng)檢驗情況，主要施工、試驗情況，本月工程質(zhì)量分析。

3）施工單位安全生產(chǎn)管理工作評述。

4）已完工程量與已付工程款的統計及說(shuō)明。

（2）本月監理工作情況

1）工程進(jìn)度控制方面的工作情況；

2）工程質(zhì)量控制方面的工作情況；

3）安全生產(chǎn)管理方面的工作情況；

4）工程計量與工程款支付方面的工作情況；

5）合同及其他事項管理工作情況；

6）監理工作統計及工作照片。

（3）本月工程實(shí)施的主要問(wèn)題分析及處理情況

1）工程進(jìn)度控制方面的主要問(wèn)題分析及處理情況；

2）工程質(zhì)量控制方面的主要問(wèn)題分析及處理情況；

3）施工單位安全生產(chǎn)管理方面的主要問(wèn)題分析及處理情況；

4）工程計量與工程款支付方面的主要問(wèn)題分析及處理情況；

5）合同及其他事項管理方面的主要問(wèn)題分析及處理情況。

（4）下月監理工作重點(diǎn)：

1）工程管理方面的監理工作重點(diǎn)；

2）項目監理機構內部管理方面的工作重點(diǎn)。

4.工程質(zhì)量評估報告

（1）工程質(zhì)量評估報告編制的基本要求

1）工程質(zhì)量評估報告的編制應文字簡(jiǎn)練、準確、重點(diǎn)突出、內容完整。

2）工程竣工預驗收合格后，由總監理工程師組織專(zhuān)業(yè)監理工程師編制工程質(zhì)量評估報告，編制完成后，由項目總監理工程師及監理單位技術(shù)負責人審核簽認并加蓋監理單位公章后報建設單位。工程質(zhì)量評估報告應在正式竣工驗收前提交給建設單位。

（2）工程質(zhì)量評估報告的主要內容

l）工程概況；

2）工程參建單位；

3）工程質(zhì)量驗收情況；

4）工程質(zhì)量事故及其處理情況；

5）竣工資料審查情況；

6）工程質(zhì)量評估結論。

5.監理工作總結

當監理工作結束時(shí)，項目監理機構應向建設單位和工程監理單位提交監理工作總結。

監理工作總結由總監理工程師組織項目監理機構監理人員編寫(xiě)，由總監理工程師審核簽字，并加蓋工程監理單位公章后報建設單位。

監理工作總結應包括以下內容：

（1）工程概況。包括：

1）工程名稱(chēng)、等級、建設地址、建設規模、結構形式以及主要設計參數；

2）工程建設單位、設計單位、勘察單位、施工單位（包括重點(diǎn)的專(zhuān)業(yè)分包單位）、檢測單位等；

3）工程項目主要的分部、分項工程施工進(jìn)度和質(zhì)量情況；

4）監理工作的難點(diǎn)和特點(diǎn)。

（2）項目監理機構。監理過(guò)程中如有變動(dòng)情況，應予以說(shuō)明。

（3）建設工程監理合同履行情況。

（4）監理工作成效。

（5）監理工作中發(fā)現的問(wèn)題及其處理情況。

（6）說(shuō)明與建議。