監理單位在組建項目監理機構時(shí)，一般按以下步驟進(jìn)行：

　　確定項目監理機構目標

　　建設工程監理目標是項目監理機構建立的前提，項目監理機構建立應根據委托監理合同中確定的監理目標，制定總目標并明確劃分監理機構的分解目標。

　　確定監理工作內容

　　根據監理目標和委托監理合同中規定的監理任務(wù)，明確列出監理工作內容，并進(jìn)行分類(lèi)歸并及組合。

　　監理工作的歸并及組合應便于監理目標控制，并綜合考慮監理工程的組織管理模式、工程結構特點(diǎn)、合同工期要求、工程復雜程度、工程管理及技術(shù)特點(diǎn)；還應考慮監理單位自身組織管理水平、監理人員數量、技術(shù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)等。

　　項目監理機構的組織結構設計

　　選擇組織結構形式

　　由于建設工程規模、性質(zhì)、建設階段等的不同，設計項目監理機構的組織結構時(shí)應選擇適宜的組織結構形式以適應監理工作的需要。

　　合理確定管理層次與管理跨度

　　項目監理機構中一般應有三個(gè)層次：

　　決策層。由總監理工程師和其他助手組成，主要根據建設工程委托監理合同的要求和監理活動(dòng)內容進(jìn)行科學(xué)化、程序化決策與管理；

　　中間控制層（協(xié)調層和執行層）。由各專(zhuān)業(yè)監理工程師組成，具體負責監理規劃的落實(shí)，監理目標控制及合同實(shí)施的管理；

　　作業(yè)層（操作層）。主要由監理員、檢查員等組成，具體負責監理活動(dòng)的操作實(shí)施。

　　制定崗位職責及考核標準

　　崗位職務(wù)及職責的確定，要有明確的目的性，不可因人設事。根據責權一致的原則，應進(jìn)行適當的授權，以承擔相應的職責；并應確定考核標準，對監理人員的工作進(jìn)行定期考核，包括考核內容，考核標準及考核時(shí)間。

　　項目監理機構部門(mén)劃分

　　項目監理機構中合理劃分各職能部門(mén)，應依據監理機構目標、監理機構可利用的人力和物力資源以及合同結構情況，將投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、組織協(xié)調等監理工作內容按不同的職能活動(dòng)形成相應的管理部門(mén)。