1、建設工程信息管理貫穿建設工程全過(guò)程，銜接建設工程各個(gè)階段、各個(gè)參建單位和各個(gè)方面，其基本環(huán)節有：信息的收集、傳遞、加工、整理、檢索、分發(fā)、存儲。

　　2、施工階段的信息收集，可從施工準備期、施工期、竣工保修期三個(gè)子階段分別進(jìn)行。

　　3、信息的加工主要是把建設各方得到的數據和信息進(jìn)行鑒別、選擇、核對、合并、排序、更新、計算、匯總、轉儲，生成不同形式的數據和信息，提供給不同需求的各類(lèi)管理人員使用。

　　4、信息處理包括信息的加工、整理和存儲。信息的加工、整理和存儲流程是信息系統流程的主要組成部分。

　　5、竣工驗收文件：包括：工程竣工總結，竣工驗收記錄，財務(wù)文件，聲像、縮微、電子檔案。

　　6、建設工程文件概念：建設工程文件（construction project document）指：在工程建設過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件，也可簡(jiǎn)稱(chēng)為工程文件。

　　7、建設工程檔案（project archives）指：在工程建設活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱(chēng)工程檔案。