2015監理工程師理論法規:建設工程監理文件檔案分類(lèi)
?。?)按照規范分類(lèi)。
建設工程項目竣工后監理單位向建設單位移交的監理文件。對其中的文件,分別在地方城建檔案館、建設單位、監理單位三處歸檔保存,保存期分為永久、長(cháng)期、短期。送地方城建檔案館長(cháng)期保存的監理文件有:監理規劃、監理實(shí)施細則;監理月報和監理會(huì )議紀要中有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題;工程開(kāi)工/復工審批表、暫停令;不合格項目通知;質(zhì)量事故報告及處理意見(jiàn);工程竣工決算審核意見(jiàn);工程延期報告及審批;合同爭議、違約報告及處理意見(jiàn);合同變更材料、工程竣工總結;質(zhì)量評價(jià)意見(jiàn)報告等。
送建設單位永久保存的監理文件有:工程延期報告及審批;合同爭議、違約報告及處理意見(jiàn),共兩類(lèi)。送建設單位長(cháng)期保存的有:監理規劃、監理實(shí)施細則;監理總控制計劃等:監理月報和監理會(huì )議紀要中有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題;工程開(kāi)工/復工審批表、暫停令;不合格項目通知;質(zhì)量事故報告及處理意見(jiàn);設計變更、洽商費用報審與簽認;工程竣工決算審核意見(jiàn);分包單位資質(zhì)材料;供貨單位資質(zhì)材料;試驗等單位資質(zhì)材料;有關(guān)進(jìn)度控制的監理通知;有關(guān)質(zhì)量控制的監理通知;有關(guān)造價(jià)控制的監理通知;費用索賠報告及審批;合同變更材料;專(zhuān)題總結月報總結;工程竣工總結;質(zhì)量評價(jià)意見(jiàn)報告等;建設單位短期保存的有:預付款報審與支付;月付款報審與支付兩類(lèi)。
?。?)按照建設工程項目監理部在監理實(shí)踐中使用的監理文件,進(jìn)行分類(lèi)。
可以分為:合同文件;勘察、設計文件;監理工作指導文件;施工工作指導文件;資質(zhì)管理文件;工程進(jìn)度管理文件;工程質(zhì)量管理文件;工程造價(jià)管理文件;會(huì )議紀要;監理報告;監理工作函件;工程驗收文件;監理日記;監理工作總結;監理工作記錄;建設工程管理往來(lái)函件;監理內部文件,共17類(lèi)。


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