咨詢(xún)管理指導:項目管理的妙用
項目就是能夠突破現有事物運行或發(fā)展的進(jìn)程,帶來(lái)急劇變化和結果的活動(dòng)。隨著(zhù)市場(chǎng)變化頻率的提高,產(chǎn)品的生命周期也隨之縮短,現代市場(chǎng)的迅速變化和人們對于效率的極度推崇,已經(jīng)使得企業(yè)承受不起逐步調整所付出的代價(jià),而項目能夠提供一種結構,使人們能夠以遠高于積累調節的速度來(lái)變革公司和達到預期目標。所以,隨著(zhù)市場(chǎng)變化的加快和市場(chǎng)對產(chǎn)品要求的提高,項目的壓力會(huì )越來(lái)越大,而項目管理也成為企業(yè)一種越來(lái)越重要的競爭工具和普遍的社會(huì )現象。
現代化的項目管理概念起源于美國。如著(zhù)名的阿波羅登月計劃、曼哈頓計劃、北極星導彈計劃等。20世紀60年代初,在著(zhù)名數學(xué)家華羅庚教授倡導下,項目管理被引入我國,并在國民經(jīng)濟各個(gè)部門(mén)試點(diǎn)應用,當時(shí)將這種方法命名為“統籌法”。中國科學(xué)院管理科學(xué)與科技政策研究所還牽頭成立了“中國統籌法、優(yōu)選法與經(jīng)濟數學(xué)研究會(huì )”。而項目管理在國內水利、建筑、化工等領(lǐng)域大量被應用,是在改革開(kāi)放后。1984年,利用世界銀行貸款項目魯布革水電站在國內第一次采用了國際招標,中標的日本建筑企業(yè)運用項目管理法不僅縮短了工期,降低了造價(jià),而且工程質(zhì)量?jì)?yōu)良,取得了明顯的經(jīng)濟效益,這給當時(shí)我國的整個(gè)投資建設領(lǐng)域帶來(lái)了很大的沖擊,其項目管理的經(jīng)驗迅速在全國許多大中型工程中推廣,1991年建設部在全行業(yè)全面推廣項目管理。實(shí)施項目管理,可以在保證項目工期、降低成本、提高質(zhì)量、預防和控制風(fēng)險等諸多方面起到至關(guān)重要的作用,因而幾乎已經(jīng)成為國際慣例,如聯(lián)合國工業(yè)發(fā)展組織、世界銀行、亞洲開(kāi)發(fā)銀行等國際組織和金融投資機構的項目,都要求應用項目管理。近年來(lái),我國實(shí)施積極的財政政策,擴大國內需求,拉動(dòng)經(jīng)濟增長(cháng),每年的社會(huì )投資都達數萬(wàn)億元,尤其是申奧成功,加入世貿組織以及西部大開(kāi)發(fā)戰略的實(shí)施,這些都帶來(lái)了新一輪的項目管理熱潮。
項目管理不同于一般管理之處就在于它的風(fēng)險系數較高。通常意義上的管理活動(dòng)是一個(gè)穩定的過(guò)程,它持續不斷地進(jìn)行,或者在某一點(diǎn)上結束,但是管理方式是基本一樣的,管理者面對的問(wèn)題、工作的內容會(huì )經(jīng)常有所調整,但僅限于 “微調”。項目管理就不一樣了,它到達終端后就會(huì )停止,團隊成員就會(huì )解散或重新組合從事其他任務(wù),在這個(gè)意義上,每個(gè)項目都是唯一的,從事項目的人員解決的都是一些新的、陌生的問(wèn)題,而項目管理自始至終都必須面對項目目標實(shí)現的不確定問(wèn)題,它是受風(fēng)險驅使的,項目的目標越有價(jià)值,其中蘊含的風(fēng)險就越大。風(fēng)險是項目生命周期中需要不斷受到明確關(guān)注的核心。
通常意義上,項目管理包括以下六方面的內容:風(fēng)險管理、范圍管理、監測與控制、計劃、日?;竟ぷ髋c行政管理、組織和團隊建設。其中范圍管理屬于風(fēng)險管理的內容之一,之所以對它特別強調,是因為在項目進(jìn)行中目標可能發(fā)生變化的風(fēng)險是導致項目失敗的一個(gè)非常重要和常見(jiàn)的因素。計劃是項目管理的心臟,監測與控制、團隊內部的有效溝通和平穩運行是項目順利進(jìn)行的保障。
在項目實(shí)施的過(guò)程中有一些基本的指導原則,如果項目成員、項目經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理和企業(yè)的每個(gè)員工都能夠始終信賴(lài)和遵循這些原則,那就能夠避免項目中的許多陷阱。這些原則包括:經(jīng)營(yíng)原則。也就是項目必須和經(jīng)營(yíng)戰略緊密相關(guān),能夠產(chǎn)生許多效益。企業(yè)需要合理的計劃選擇在當前的經(jīng)濟環(huán)境中能為投資帶來(lái)最大效益的項目,并在風(fēng)險演變成危機之前及時(shí)調整計劃,降低風(fēng)險發(fā)生的可能性;管理和控制原則。企業(yè)需要利用設計關(guān)鍵路徑或關(guān)鍵鏈的方法對項目任務(wù)進(jìn)行分解和規劃,根據實(shí)際情況的變化更新計劃,并及時(shí)向上級匯報。項目管理是一門(mén)“平衡”的藝術(shù),需要不斷協(xié)調那些相互沖突的需求,爭取在最短的時(shí)間用最少的資金完成最大的產(chǎn)出,因此維持時(shí)間、資金與績(jì)效之間的平衡是項目管理中的重要內容;人員原則。完成項目需要特定的技能,而項目的技能來(lái)自整個(gè)組織,而不是單個(gè)成員,因此組織成員的搭配與促進(jìn)成員相互之間的溝通、協(xié)調是一個(gè)需要高超智慧的事情。
當前,項目管理已經(jīng)日益成為企業(yè)或各種組織成功駕馭變革的工具,而眾所周知,變革是現代企業(yè)生存和發(fā)展的前提,所以掌握項目管理的藝術(shù),培養更多的項目管理人才,已經(jīng)成為提高國家綜合競爭力的重要內容。


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