經(jīng)?？梢月?tīng)到為開(kāi)發(fā)項目確定預算是一門(mén)藝術(shù)?？紤]到所有的商業(yè)風(fēng)險這看起來(lái)近似真實(shí)。項目的花費很容易就會(huì )成為完全不具實(shí)際意義的“模糊數學(xué)” 的一個(gè)課題。以小時(shí)計算的開(kāi)發(fā)時(shí)間，為了加快開(kāi)發(fā)速度而增長(cháng)預算，工具和其他資源的開(kāi)銷(xiāo)都應該在基于顧客所能支付的范圍內上下波動(dòng)。

　　要確保能夠精確的制定項目預算并保證方案順利交付，以下的方針會(huì )幫助你創(chuàng )建合理一致的預算并很有實(shí)際意義。

　　預算基礎

　　公司內的許多部門(mén)都會(huì )涉及到預算的問(wèn)題。對于開(kāi)發(fā)人員來(lái)說(shuō)，它代表在應用程序的特定部分需要花費多少時(shí)間。對于項目經(jīng)理，它是確保項目正常運作的基線(xiàn)。對于銷(xiāo)售人員或者客戶(hù)來(lái)說(shuō)，它直接關(guān)系到努力的成果。所以對于創(chuàng )建預算的最大的問(wèn)題就是把它解釋清楚這件事情不必太驚訝。不考慮客觀(guān)情況，一些基本的理論可以幫助你做無(wú)限預算，這樣可以避免主觀(guān)角度對你的影響。通過(guò)已經(jīng)理解的概念以及保證那些相關(guān)的人理解這些概念，作出一個(gè)正確的規劃是理所當然的：

　　項目的開(kāi)銷(xiāo)和項目預算是兩碼事。永遠是從確定項目的開(kāi)銷(xiāo)開(kāi)始

　　項目的開(kāi)銷(xiāo)不僅僅指花多少錢(qián)。包括了實(shí)際的花費，運費和稅費，也包括軟件和硬件的采購費用。如果采用已經(jīng)購買(mǎi)的軟硬件設備，把他們計算為時(shí)間量（使用的小時(shí)數）。同樣的，開(kāi)發(fā)人員花費也計算為時(shí)間而不是金錢(qián)。

　　一旦列出開(kāi)銷(xiāo)，確定會(huì )遭遇的風(fēng)險，并量化每一個(gè)風(fēng)險會(huì )對整個(gè)項目造成多大的影響，或者對部分項目造成影響的百分比。每一個(gè)開(kāi)發(fā)團隊都會(huì )被賦予一個(gè)風(fēng)險值，用來(lái)處理有理由的開(kāi)銷(xiāo)，比如雇用一個(gè)臨時(shí)工來(lái)保證不會(huì )超期，或者應付無(wú)法預料的超時(shí)工作。

　　這時(shí)候預算就是花銷(xiāo)的總和，它被轉化為現金表，加上總體風(fēng)險花費。為設備和開(kāi)發(fā)時(shí)間定義轉換值。

　　預算并不是一張發(fā)票。一旦確定了你的報表，要呈報給公司的決策人員做調整。確保他們理解你的報表中反映的花銷(xiāo)。

　　預算可能永遠被標為評估，直到它結束或被認可。

　　不能由一個(gè)人來(lái)建立預算，至少需要：開(kāi)發(fā)領(lǐng)導人，項目經(jīng)理和商業(yè)決策人。

　　確定項目花費

　　當確定了開(kāi)發(fā)過(guò)程的花銷(xiāo)，要盡可能的貼近實(shí)際。通過(guò)觀(guān)察團隊內的成員在以往項目中的表現，感覺(jué)一下程序的編寫(xiě)工作需要多少時(shí)間。咨詢(xún)開(kāi)發(fā)負責人，有必要重復這句話(huà)，咨詢(xún)開(kāi)發(fā)負責人。提防過(guò)度自信的評估，把可能的超時(shí)記入風(fēng)險。

　　別忘記把集成和發(fā)布的開(kāi)銷(xiāo)包括進(jìn)去。會(huì )議、安全認證、許可證費用、質(zhì)量檢測耗時(shí)、除錯、文檔編寫(xiě)時(shí)間和資料費用，以及為經(jīng)常遺漏的地方預留時(shí)間。盡管公司可能也可能不會(huì )要求客戶(hù)為這些付費，這些都是合理的確切的項目開(kāi)銷(xiāo)。計算這些費用會(huì )幫助你精確的計算項目最終的收益率。

　　接下來(lái)，逐條的記錄那些不包括的，但是在以后可能會(huì )涉及的特性，甚至可能是對最終產(chǎn)品有益的特性，把這些列為可選項。另外一件事是可以在產(chǎn)品發(fā)布后將開(kāi)發(fā)人員支持時(shí)間延長(cháng)到60天，通常當計劃完成時(shí)，支持團隊還沒(méi)有就位或者會(huì )有大批的問(wèn)題延遲交給開(kāi)發(fā)人員。

　　一旦得到了開(kāi)銷(xiāo)的大概程度，就是時(shí)候來(lái)看看什么會(huì )導致開(kāi)銷(xiāo)的變化了。

　　風(fēng)險費用

　　風(fēng)險費用和分配對一個(gè)項目的成功至關(guān)緊要。沒(méi)有它，當每個(gè)項目固有的風(fēng)險周期性的發(fā)生時(shí)，就會(huì )影響項目基線(xiàn)。評估的價(jià)值中應該包括這部分的開(kāi)銷(xiāo)，但是可以不考慮銷(xiāo)售的影響。風(fēng)險的描述實(shí)際是對開(kāi)發(fā)過(guò)程的評估。

　　可以考慮的風(fēng)險會(huì )包括開(kāi)發(fā)團隊的經(jīng)驗，技術(shù)應用不熟練（可容忍的程度），計劃時(shí)間不足，開(kāi)發(fā)隊伍的數量和地區，標準組件的數量，項目依賴(lài)的數據庫或者第三方軟件以及所有未知的因素。

　　確定可以導致風(fēng)險的項目后，為每一個(gè)項目分配范圍和百分比。舉例說(shuō)，如果應用程序由C和Java組成，而開(kāi)發(fā)團隊由C程序員組成，那么Java組件就是潛在的高風(fēng)險，它會(huì )被記錄到“開(kāi)發(fā)經(jīng)驗”的項目中。

　　所有項目都不可避免的存在人為的風(fēng)險，比如生病或者休假。通常也會(huì )分配一個(gè)百分比給它，對于一個(gè)擁有10個(gè)開(kāi)發(fā)人員，6個(gè)月的項目，合適的百分比是占整個(gè)項目風(fēng)險的5%.對于擁有較少開(kāi)發(fā)人員而相對長(cháng)期的項目該值會(huì )高一些，反之則會(huì )低些。

　　通常情況下，風(fēng)險費用大體相當于總費用的20%-30%.是高還是低呢？實(shí)際的風(fēng)險費用依賴(lài)于評估團隊的經(jīng)驗和未來(lái)的努力。如果在經(jīng)過(guò)計算評估后，數目過(guò)高，可以參考公司的其他計劃。他們是不是實(shí)際上符合預算呢？如果不是，說(shuō)明你可能是對的。如果是，那么可能是對你的團隊不太信任。應當重新評估你的風(fēng)險預算。

　　總結

　　不管離現實(shí)有多近，客戶(hù)總是會(huì )對低于預算的項目感到高興。不管怎樣，過(guò)高的風(fēng)險值都會(huì )使堅強的人動(dòng)搖，表現的沒(méi)有自信并導致對管理能力的憂(yōu)慮。通過(guò)本篇方針，我們建議你使用一些常用的原則，你能讓你的團隊，項目管理人和客戶(hù)都感到滿(mǎn)意。