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質(zhì)量管理八項原則及其應用指南

2008-05-20 09:38 來(lái)源: 打印 | 收藏 |
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  原則1:以顧客為中心

  組織依存于他們的顧客,因而組織應理解顧客當前和未來(lái)的需求,滿(mǎn)足顧客需求并爭取超過(guò)顧客的期望。

  實(shí)施本原則要開(kāi)展的活動(dòng):

  ◆全面地理解顧客對于產(chǎn)品、價(jià)格、可依靠性等方面的需求和期望。

  ◆謀求在顧客和其他受益者(所有者、員工、供方、社會(huì ))的需求和期望之間的平衡。

  ◆將這些需求和期望傳達至整個(gè)組織。

  ◆測定顧客的滿(mǎn)意度并為此而努力。

  ◆管理與顧客之間的關(guān)系。

  實(shí)施本原則帶來(lái)的效應:

  ◆對于方針和戰略的制訂使得整個(gè)組織都能理解顧客以及其他受益者的需求。

  ◆對于目標的設定能夠保證將目標直接與顧客的需求和期望相關(guān)聯(lián)。

  ◆對于運作管理能夠改進(jìn)組織滿(mǎn)足顧客需求的業(yè)績(jì)。

  ◆對于人力資源管理保證員工具有滿(mǎn)足組織的顧客所需的知識與技能。

  原則2:領(lǐng)導作用

  領(lǐng)導者建立組織相互統一的宗旨、方向和內部環(huán)境。所創(chuàng )造的環(huán)境能使員工充分參與實(shí)現組織目標的活動(dòng)。

  實(shí)施本原則要開(kāi)展的活動(dòng):

  ◆努力進(jìn)取,起領(lǐng)導的模范帶頭作用。

  ◆了解外部環(huán)境條件的變化并對此作出響應。

  ◆考慮到包括顧客、所有者、員工、供方和社會(huì )等所有受益者的需求。

  ◆明確地提出組織未來(lái)的前景。

  ◆在組織的各個(gè)層次樹(shù)立價(jià)值共享和精神道德的典范。

  ◆建立信任感、消除恐懼心理。

  ◆向員工提供所需要的資源和在履行其職責和義務(wù)方面的自由度。

  ◆鼓舞、激勵和承認員工的貢獻。

  ◆進(jìn)行開(kāi)放式的和真誠的相互交流。

  ◆教育、培訓并指導員工。

  ◆設定具有挑戰性的目標。

  ◆推行組織的戰略以實(shí)現這些目標。

  實(shí)施本原則帶來(lái)的效應:

  ◆對于方針和戰略的制訂組織的未來(lái)有明確的前景。

  ◆對于目標的設定將組織未來(lái)的前景轉化為可測量的目標。

  ◆對于運作管理通過(guò)授權和員工的參與,實(shí)現組織的目標。

  ◆對于人力資源管理具有一支經(jīng)充分授權、充滿(mǎn)激情、信息靈通和穩定的勞動(dòng)力隊伍。

  原則3:全員參與

  各級人員都是組織的根本,只有他們的充分參與才能使他們的才干為組織帶來(lái)受益。

  實(shí)施本原則員工要開(kāi)展的活動(dòng):

  ◆承擔起解決問(wèn)題的責任。

  ◆主動(dòng)地尋求機會(huì )進(jìn)行改進(jìn)。

  ◆主動(dòng)地尋求機會(huì )來(lái)加強他們的技能、知識和經(jīng)驗。

  ◆在團隊中自由地分享知識和經(jīng)驗。

  ◆關(guān)注為顧客創(chuàng )造價(jià)值。

  ◆對組織的目標不斷創(chuàng )新。

  ◆更好地向顧客和社會(huì )展示自己的組織。

  ◆從工作中得到滿(mǎn)足感。

  ◆作為組織的一名成員而感到驕傲和自豪。

  實(shí)施本原則帶來(lái)的效應:

  ◆對于方針和戰略的制訂員工能夠有效地對改進(jìn)組織的方針和戰略目標作出貢獻。

  ◆對于目標的設定員工承擔起對組織目標的責任。

  ◆對于運作管理員工參與適當的決策活動(dòng)和對過(guò)程的改進(jìn)。

  ◆對于人力資源管理員工對他們的工作崗位更加滿(mǎn)意,積極地參與有助于個(gè)人的成長(cháng)和發(fā)展活動(dòng),符合組織的利益。

  原則4:過(guò)程方法

  將相關(guān)的資源和活動(dòng)作為過(guò)程來(lái)進(jìn)行管理,可以更高效地達到預期的目的。

  實(shí)施本原則要開(kāi)展的活動(dòng):

  ◆對過(guò)程給予界定,以實(shí)現預期的目標。

  ◆識別并測量過(guò)程的輸入和輸出。

  ◆根據組織的作用識別過(guò)程的界面。

  ◆評價(jià)可能存在的風(fēng)險,因果關(guān)系以及內部過(guò)程與顧客、供方和其他受益者的過(guò)程之間可能存在的相互沖突。

  ◆明確地規定對過(guò)程進(jìn)行管理的職責、權限和義務(wù)。

  ◆識別過(guò)程內部和外部的顧客、供方和其他受益者。

  ◆在設計過(guò)程時(shí),應考慮過(guò)程的步驟、活動(dòng)、流程、控制措施、培訓需求、設備、方法、信息、材料和其他資源,以達到預期的結果。

  實(shí)施本原則帶來(lái)的效應:

  ◆對于方針和戰略的制訂整個(gè)組織利用確定的過(guò)程,能夠增強結果的可預見(jiàn)性、更好地使用資源、縮短循環(huán)時(shí)間、降低成本。

  ◆對于目標的設定了解過(guò)程能力有助于確立更具有挑戰性的目標……

  ◆對于運作管理采用過(guò)程的方法,能夠以降低成本、避免失誤、控制偏差、縮短循環(huán)時(shí)間、增強對輸出的可預見(jiàn)性的方式得到運作的結果。

  ◆對于人力資源管理可降低在人力資源管理(如人員的租用、教育與培訓等)過(guò)程的成本,能夠把這些過(guò)程與組織的需要相結合,并造就一支有能力的勞動(dòng)力隊伍。

  原則5:系統管理

  針對制訂的目標,識別、理解并管理一個(gè)由相互聯(lián)系的過(guò)程所組成的體系,有助于提高組織的有效性和效率。

  實(shí)施本原則要開(kāi)展的活動(dòng):

  ◆通過(guò)識別或展開(kāi)影響既定目標的過(guò)程來(lái)定義體系。

  ◆以最有效地實(shí)現目標的方式建立體系。

  ◆理解體系的各個(gè)過(guò)程之間的內在關(guān)聯(lián)性。

  ◆通過(guò)測量和評價(jià)持續地改進(jìn)體系。

  ◆在采取行動(dòng)之前確立關(guān)于資源的約束條件。

  實(shí)施本原則帶來(lái)的效應:

  ◆對于方針和戰略的制訂制訂出與組織的作用和過(guò)程的輸入相關(guān)聯(lián)的全面的和具有挑戰性的目標。

  ◆對于目標的設定將各個(gè)過(guò)程的目標與組織的總體目標相關(guān)聯(lián)。

  ◆對于運作管理對過(guò)程的有效性進(jìn)行廣泛的評審,可了解問(wèn)題產(chǎn)生的原因并適時(shí)地進(jìn)行改進(jìn)。

  ◆對于人力資源管理加深對于在實(shí)現共同目標方面所起作用和職責的理解,能夠減少相互交叉職能間的障礙,改進(jìn)團隊工作。原則6:持續改進(jìn)

  原則6:持續改進(jìn)是一個(gè)組織永恒的目標

  實(shí)施本原則要開(kāi)展的活動(dòng):

  ◆將持續地對產(chǎn)品、過(guò)程和體系進(jìn)行改進(jìn)作為組織每一名員工的目標。

  ◆應用有關(guān)改進(jìn)的理論進(jìn)行漸進(jìn)式的改進(jìn)和突破性的改進(jìn)。

  ◆周期性地按照“卓越”的準則進(jìn)行評價(jià),以識別具有改進(jìn)的潛力的區域。

  ◆持續地改進(jìn)過(guò)程的效率和有效性。

  ◆鼓勵預防性的活動(dòng)。

  ◆向組織的每一位員工提供有關(guān)持續改進(jìn)的方法和工具方面教育和培訓,如:

  ━PDCA循環(huán)

  ━解決問(wèn)題的方法

  ━過(guò)程重組

  ━過(guò)程創(chuàng )新

  ◆制訂措施和目標,以指導和跟蹤改進(jìn)活動(dòng)。

  ◆對任何改進(jìn)給予承認。

  實(shí)施本原則帶來(lái)的效應:

  ◆對于方針和戰略的制訂通過(guò)對戰略和商務(wù)策劃的持續改進(jìn),制訂并實(shí)現更具競爭力的商務(wù)計劃。

  ◆對于目標的設定設定實(shí)際的和具有挑戰性的改進(jìn)目標,并提供資源加以實(shí)現。

  ◆對于運作管理對過(guò)程的持續改進(jìn)涉及組織的員工的參與。

  ◆對于人力資源管理向組織的全體員工提供工具、機會(huì )和激勵,以改進(jìn)產(chǎn)品、過(guò)程和體系。

  原則7:以事實(shí)為決策依據

  有效的決策是建立在對數據和信息進(jìn)行合乎邏輯和直觀(guān)的分析基礎上。

  實(shí)施本原則要開(kāi)展的活動(dòng):

  ◆對相關(guān)的目標值進(jìn)行測量,收集數據和信息。

  ◆確保數據和信息具有足夠的精確度、可靠性和可獲取性。

  ◆使用有效的方法分析數據和信息。

  ◆理解適宜的統計技術(shù)的價(jià)值。

  ◆根據邏輯分析的結果以及經(jīng)驗和直覺(jué)進(jìn)行決策并采取行動(dòng)。

  實(shí)施本原則帶來(lái)的效應:

  ◆對于方針和戰略的制訂根據數據和信息設定的戰略方針更加實(shí)際、更可能實(shí)現。

  ◆對于目標的設定利用可比較的數據和信息,可制訂出實(shí)際的、具有挑戰性的目標。

  ◆對于運作管理由過(guò)程和體系的業(yè)績(jì)所得出的數據和信息可導致改進(jìn)和防止問(wèn)題的再發(fā)生。

  ◆對于人力資源管理對從員工監督、建議等來(lái)源的數據和信息進(jìn)行分析,可指導人力資源方針的制訂。

  原則8:互利的供方關(guān)系

  組織和供方之間保持互利關(guān)系,可增進(jìn)兩個(gè)組織創(chuàng )造價(jià)值的能力。

  實(shí)施本原則要開(kāi)展的活動(dòng):

  ◆識別并選擇主要的供方。

  ◆把與供方的關(guān)系建立在兼顧組織和社會(huì )的短期利益和長(cháng)遠目標的基礎之上。

  ◆清楚地、開(kāi)放式地進(jìn)行交流。

  ◆共同開(kāi)發(fā)和改進(jìn)產(chǎn)品和過(guò)程。

  ◆共同理解顧客的需求。

  ◆分享信息和對未來(lái)的計劃。

  ◆承認供方的改進(jìn)和成就。

  實(shí)施本原則帶來(lái)的效應:

  ◆對于方針和戰略的制訂通過(guò)發(fā)展與供方的戰略聯(lián)盟和合作伙伴關(guān)系,贏(yíng)得競爭的優(yōu)勢。

  ◆對于目標的設定通過(guò)供方早期的參與,可設定更具挑戰性的目標。

  ◆對于運作管理建立和管理與供方的關(guān)系,以確保供方能夠按時(shí)提供可靠的、無(wú)缺陷的產(chǎn)品。

  ◆對于人力資源管理通過(guò)對供方的培訓和共同改進(jìn),發(fā)展和增強供方的能力。

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