2008-05-25 17:18 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
隨著(zhù)建筑裝飾標準的不斷提高和建筑材料日新月異的變化發(fā)展,大多數室內裝飾工程的造價(jià)確定和控制變得更為復雜,這就需要我們動(dòng)態(tài)地對工程造價(jià)進(jìn)行管理和控制,并貫穿于項目建設的全過(guò)程。筆者近期參與了上海電視臺新聞中心改建裝修工程的結算審價(jià),實(shí)踐再次證明了這一點(diǎn)。
上海電視臺新聞中心工程高四層,總建筑面積約12000平方米,土建投資5000多萬(wàn)元,設備投資5000萬(wàn)元。該項目改建裝修工程,被業(yè)內稱(chēng)為“低價(jià)質(zhì)優(yōu)”工程。其施工環(huán)境特殊,需在先拆除再改建的基礎上再完成一步一景的裝修,因此施工難度大、工期緊、裝修要求高。這樣的工程在造價(jià)控制上往往很被動(dòng),受制約的條件又相當多,如果管理跟不上,很容易讓承包商鉆了空子,導致結算時(shí)的高造價(jià)。為此,我們協(xié)調有關(guān)各方,采取了一系列措施,形成了較嚴密的控制體系,從而達到了預期的效果?偨Y該工程在造價(jià)控制和管理上的成功經(jīng)驗,可概括為“五個(gè)一”:組建一個(gè)強有力的項目管理班子對于工程造價(jià)控制的最有效、最現實(shí)的舉措就是推行項目管理。而推行項目管理的關(guān)鍵,是在業(yè)主方有關(guān)領(lǐng)導的支持下,組建了一個(gè)強有力的項目管理班子。在該改建裝修工程的造價(jià)控制中,正是因為建立了一個(gè)由業(yè)主集團審計代表、電視臺審計代表和電視臺國資辦、投資監理公司、審價(jià)公司等專(zhuān)業(yè)人員組成的項目管理班子,依靠團隊的力量嚴格控制造價(jià)的每個(gè)環(huán)節,從而在項目管理中真正體現了投資控制的作用。在具體實(shí)施過(guò)程中,采取了由投資監理控制、審價(jià)公司提前介入、制定可行的造價(jià)控制計劃、選擇合適的項目組織形式等措施。事實(shí)證明,依靠集體的智慧和力量,就能加強工程造價(jià)的控制,為該工程的合理低價(jià)提供了強有力的保證。
確定一個(gè)性?xún)r(jià)比高的設計方案我們仔細閱讀項目建設的背景資料,充分了解擬建項目的規模和投資狀況,以便協(xié)助業(yè)主確定性?xún)r(jià)比高的設計方案。
現在裝飾設計藝術(shù)性很強,裝飾檔次也越來(lái)越高,但也確實(shí)存在一味追求美觀(guān)效果而忽略了實(shí)用性、經(jīng)濟性,給裝飾工程資金流失留下了漏洞的問(wèn)題。當該工程提出三個(gè)裝飾方案時(shí),我們審價(jià)公司和投資監理一起,對其造價(jià)分別進(jìn)行估算,并對某些裝飾立面提出了經(jīng)濟比選的建議。經(jīng)過(guò)我們的努力,最終確定了一個(gè)性?xún)r(jià)比高的設計方案。
簽訂一個(gè)完善的施工合同該工程工期緊迫,需要在短時(shí)間內確定一個(gè)具備相應資質(zhì)和有豐富同類(lèi)項目經(jīng)驗的施工單位,不僅要保證工程的高質(zhì)量,而且要最大限度地節省造價(jià)。經(jīng)過(guò)幾方共同商議,最后確定由原承建該大樓的施工單位負責本項目的改建裝修。在一般情況下,確定一個(gè)施工單位固然不易,但與施工單位就施工的全部事項簽訂一個(gè)完善的合同更難。合同涉及雙方的權利和義務(wù),一份詳細周密的合同,可以避免將來(lái)的糾紛,更重要的是,還能在發(fā)生工程索賠時(shí)做到有據可查,在結算時(shí)做到有據可依。尤其是此項特殊的工程,如果施工合同缺乏科學(xué)性,存在漏洞,施工單位就可能“乘虛而入”。為此,我們下功夫擬定了一份科學(xué)完善的施工合同,并建立了一套統一的管理辦法。
雖然施工合同可運用標準版本,但是很多協(xié)議內容還需要有專(zhuān)用條款加以補充。而我們的這份合同,由于工期緊迫,必須在三天內定稿。項目組對此進(jìn)行了合理分工:審價(jià)公司主要負責結算條款;投資監理主要負責進(jìn)度款支付、變更和索賠處理條款,同時(shí)斟酌整個(gè)合同的合理風(fēng)險;律師則從法律法規角度把關(guān),避免合同違法違規。這樣,裝飾工程盡管按上海93定額進(jìn)行結算,但人工費和管理費率的計取卻保持了市場(chǎng)同類(lèi)工程的平均水平,并且合同中明確約定,技術(shù)工按30元/工、普通工按22元/工進(jìn)直接費,差價(jià)部分在稅前補差,同時(shí)總價(jià)下降4%.這樣的合同既有效杜絕了施工單位的漫天要價(jià),又奠定了該工程合理低價(jià)的基礎。
制定一套規范的裝飾材料批價(jià)流程隨著(zhù)裝飾工程非標設計的頻頻出現,新工藝新材料的名目繁多,加強裝飾材料價(jià)格的管理就成為裝飾工程造價(jià)控制的重要一環(huán)。為此,我們就該工程材料價(jià)格的審核,制定了一套規范流程。
首先,成立由業(yè)主集團審計代表、電視臺審計代表和電視臺國資辦、投資監理公司、審價(jià)公司等資深人士組成的談判小組;其次,承包商按進(jìn)度上報裝飾材料的品牌、規格、型號,并提供樣品和供應商名單及報價(jià);再次,審價(jià)單位和投資監理單位同時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)詢(xún)價(jià);最后,談判小組在對收集到的信息資料進(jìn)行匯總分析后,與供應商直接進(jìn)行了價(jià)格談判,并決定若商談成功就封樣批價(jià),否則就換一家供應商。
由于有了一套規范的批價(jià)流程,又充分利用了咨詢(xún)公司的信息資源,還在短時(shí)間內作了周密的準備,并恰到好處地運用了談判技巧,因此該工程最后以合理低價(jià)拿到了優(yōu)質(zhì)的裝飾材料,為該工程在材料價(jià)格方面節約了大量資金。
堅持一個(gè)科學(xué)合理的造價(jià)管理理念該工程是改建裝修,需對原有主體進(jìn)行拆除清理、檢測和修整,這往往需要增加諸如反復搭設腳手架等臨時(shí)措施費的投入。我們在這項工程中,始終堅持了科學(xué)、合理、高效、節約的管理理念,并采取了以下具體措施:一是組建了一套由專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)公司參與的項目管理班子,充分聽(tīng)取各方意見(jiàn),進(jìn)行科學(xué)決策;二是在現場(chǎng)指導各工種合理有序地進(jìn)行施工作業(yè),形成了一套施工人員都能接受的管理辦法,使裝飾工程的各個(gè)環(huán)節緊密相扣;三是加強督促檢查,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)糾正,從而避免了腳手架反復搭設等情況發(fā)生,達到了運用科學(xué)管理來(lái)控制造價(jià)的目的;四是不僅利用各種場(chǎng)合對科學(xué)合理的造價(jià)管理理念進(jìn)行反復宣傳,而且在項目建設過(guò)程中實(shí)行了嚴格的動(dòng)態(tài)控制,因此該工程在保證質(zhì)量和進(jìn)度的前提下,還取得了最佳的投資效益。
所謂動(dòng)態(tài)控制工程造價(jià),就是在不斷變化的工程建設過(guò)程中進(jìn)行造價(jià)控制的管理活動(dòng)?紤]到該工程工期較緊,于是我們結合實(shí)際情況,合理考慮增加開(kāi)辦費等費用。譬如為避免影響上視大廈其它樓層的正常運轉,工程指揮部決定3至7樓地坪澆注在夜間施工作業(yè),施工單位為此提出增加夜間施工費用,我們在實(shí)地勘查施工環(huán)境后,認為他們的要求比較合理,最后同意增加這筆夜間施工費。
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