工程簡(jiǎn)介

　　京滬高速公路河北青縣至吳橋段是國家規劃建設的12條國道主干線(xiàn)的重要組成部分。該項目為亞行貸款項目，路線(xiàn)全長(cháng)140.996公里，路基寬28米，全線(xiàn)全封閉、全立交，路面類(lèi)型為瀝青混凝土路面，填筑路基土方約2157萬(wàn)立方米；瀝青混凝土路面約51萬(wàn)立方米，其中特大橋4座，大橋5座，中小橋95座，各種通道涵洞219道，立體交叉19處等，工程總投資為人民幣38.45億元，工程已于1998年10月開(kāi)工，計劃在2000年前完工。工程全線(xiàn)采用計算機聯(lián)網(wǎng)管理，形成了建設期的Intranet，各單位配備國際一流的美國Primavera公司的項目管理軟件P3、EXP和SureTrack.此系統歷經(jīng)半年多的運行，受到了業(yè)主、監理、施工單位的高度評價(jià)，認為此系統對高速公路建設期的現代化管理起到了劃時(shí)代的重要作用。

　　項目?jì)炔烤W(wǎng)絡(luò )長(cháng)期以來(lái)，由于高速公路工程戰線(xiàn)長(cháng)，施工單位駐地分散、交通不便等原因，造成信息上傳下達不暢、不及時(shí)，嚴重影響管理行為的落實(shí)，業(yè)主、總監辦對現場(chǎng)情況的掌握受到了限制，從而制約了決策的及時(shí)性和正確性；京滬高速公路河北段項目業(yè)主的領(lǐng)導從項目建設的初期就決定徹底改變以往的管理方法，要求建立計算機網(wǎng)絡(luò )，進(jìn)行多標段、長(cháng)距離的項目管理，形成一個(gè)內部網(wǎng)絡(luò )，通過(guò)這個(gè)網(wǎng)絡(luò )來(lái)傳輸數據，達到信息及時(shí)上傳下達。對此，雖然目前市場(chǎng)上的網(wǎng)絡(luò )很多，形式也很多，考慮到經(jīng)濟實(shí)用性，他們采納了用電話(huà)線(xiàn)傳輸數據的方式。這種方式非常簡(jiǎn)單，幾乎不需要投入什么設備，就可以在任何地點(diǎn)與任何人進(jìn)行數據交流，就像打電話(huà)一樣方便。圖1是京滬高速公路河北段的網(wǎng)絡(luò )示意圖。

　　項目?jì)炔烤W(wǎng)絡(luò )是我們進(jìn)行工程信息管理的外部硬件環(huán)境，是工程信息管理的主要組成部分，它的好壞直接影響到整個(gè)管理系統成敗，所以必須認真對待。

　　項目管理軟件的選擇為了實(shí)現計算機信息管理，沒(méi)有計算機軟件不行，沒(méi)有一個(gè)好的軟件同樣不行�，F實(shí)告訴我們，以往動(dòng)輒就自行開(kāi)發(fā)的方式成功率很低。原因很簡(jiǎn)單，我們缺的不是會(huì )編程的工程師，而是管理方面的尖端人才。時(shí)下已開(kāi)始流行“拿來(lái)主義”、“系統集成”，但是在“拿來(lái)”的時(shí)候也有很多講究。目前市面上項目管理軟件五花八門(mén)、品種繁多，但多數側重于表面形式，管理的內涵與深度不夠，因而會(huì )影響最終效果。我們應該根據自己對管理系統的要求，來(lái)選擇管理軟件。工程管理軟件不同，其管理思路、管理理論和管理深度也會(huì )有所區別。京滬高速公路河北段項目業(yè)主的領(lǐng)導選擇Primavera公司產(chǎn)品Exp.

　　合同管理軟件EXP的應用與實(shí)踐EXP是一個(gè)涉及范圍很廣的軟件，它由合同類(lèi)、文檔類(lèi)、通信類(lèi)、記事類(lèi)幾類(lèi)管理模塊組成。它幾乎涵蓋了所有合同事務(wù)的內容，而且其管理思維也十分接近我國的管理思想，原因是我國目前也在推行FIDIC管理模式。

　　1.合同管理

　�。�1）合同管理的一般過(guò)程

　　我們用圖2來(lái)表示合同管理的一般過(guò)程，這樣可以了解工程數據的形成過(guò)程。

　�。�2）合同處理

　　主要管理內容：合同清單、單價(jià)、工程量、稅利及合同信息等。

　　EXP的處理方式：建立工程合同，以規定格式輸入合同信息，也可以自己定義一些欄位，可以手工錄入，也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )通信來(lái)實(shí) 現。

　　EXP處理結果：自動(dòng)生成工程量清單（形式可以自己定義），計算工程費用，匯總各章節合同費用，以及各種條件下的匯總數據。

　�。�3）合同變更處理

　　主要管理內容：變更清單、單價(jià)、變更量、變更凈值（變更值－原合同值）及變更原因。

　　EXP的處理方式：建立工程變更合同，以規定格式輸入變更信息，也可以自己定義一些欄位，接受方法可以是手工錄入，也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )通信來(lái)實(shí)現。

　　EXP處理結果：自動(dòng)生成變更清單（形式可以自己定義），計算變更費用，生成變更詳情表，計算變更凈值，以及變更與原合同的對照表，并及時(shí)反映變更后的總投資變化情況（這一點(diǎn)非常重要）。

　�。�4）工程進(jìn)度款支付

　　主要管理內容：各支付項的清單、單價(jià)、數量、稅利、保留金以及各支付項的本期完成值和上期末累計完成值。

　　EXP的處理方式：EXP自動(dòng)生成進(jìn)度款支付表，所有支付項EXP自動(dòng)從各模塊中截取，無(wú)須手工登錄，只要填入本期完成值即可。

　　EXP處理結果：自動(dòng)生成進(jìn)度款支付財務(wù)月報（形式可以自己定義），提供支付清單表，以章節形式匯總支付費用、匯總變更費用以及變更凈值，自動(dòng)累計支付項的期末值，并及時(shí)反映投資資金的運行變化情況。

　　2.物資材料管理

　�。�1）物資采購合同

　　主要管理內容：材料清單、單價(jià)和數量、材料生產(chǎn)廠(chǎng)家、材料存放地點(diǎn)、材料單據號、材料預付款、材料款回扣。

　　EXP處理方式：建立材料采購合同，輸入材料信息，或傳輸材料信息。

　　EXP處理結果：生成進(jìn)場(chǎng)材料信息表。

　�。�2）物資到貨記錄（可選內容）

　　主要管理內容：到貨物資的數量、時(shí)間日期、單據號和存放地點(diǎn)。

　　EXP處理方式：自動(dòng)生成材料到貨記錄表，填寫(xiě)現場(chǎng)材料到貨情況，包括材料實(shí)到數量、日期、到貨地點(diǎn)等數據。

　　EXP處理結果：生成材料到貨清單，現場(chǎng)材料到貨情況表，生成已到貨材料和未到貨材料清單。

　�。�3）材料款預付及回扣

　　主要管理內容：材料款預付及回扣。

　　EXP處理方式：自動(dòng)生成材料款支付表，填寫(xiě)本期材料預付款數和本期材料回扣款數。

　　EXP處理結果：生成材料款支付情況表。

　　3.EXP管理流程。

　　EXP的數據傳輸用戶(hù)在處理完數據后，即可進(jìn)行各單位之間的數據傳輸，承包商可以將數據傳給監理和業(yè)主，業(yè)主和監理也可以將意見(jiàn)返回給承包商等。這些工作都可以在一條電話(huà)線(xiàn)上完成，非常方便，操作起來(lái)也很簡(jiǎn)單。EXP可以利用前面講到的企業(yè)內部網(wǎng)和Windows的Exchange來(lái)實(shí)現這一任務(wù)。

　　EXP已經(jīng)建立了一個(gè)現成的通信接口，您只需打開(kāi)某個(gè)需要發(fā)送數據的文檔，然后按"發(fā)送"就可以了；只要打開(kāi)計算機，聯(lián)通網(wǎng)絡(luò )后各單位給您的數據就被自動(dòng)地接收了，在EXP的電子文件欄中您就可以看到內容了。如果需要，您還可以將這些數據轉載到各數據庫中，更新您的數據。