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工程項目施工階段的投資控制

2006-08-04 11:35    【  【打印】【我要糾錯】

  1、概述

  工程建設項目投資控制是在投資決策階段、設計階段、項目發(fā)包階段和項目施工階段,把工程建設項目投資的發(fā)生控制在批準的投資限額以?xún),隨時(shí)糾正發(fā)生的偏差,保證工程建設項目投資管理目標的實(shí)現,以求在各個(gè)項目中能合理地使用人力、物力、財力,取得較好的投資效益和社會(huì )效益。

  在施工階段投資控制的任務(wù)是比較繁重的。因此,施工前就必須按項目劃分,按時(shí)間進(jìn)度,對建設投資進(jìn)行合理分配,對施工組織設計和施工方案進(jìn)行認真審查,做好施工組織設計的技術(shù)經(jīng)濟分析;在施工過(guò)程中,按工程進(jìn)度計量支付工程款,與市場(chǎng)經(jīng)濟相適應,辦理項目投資的動(dòng)態(tài)結算,嚴格控制工程變更,按規定程序確定工程變更價(jià)款;以合同為依據,處理各種可能的索賠;并做好投資支出分析,促進(jìn)承包商推進(jìn)項目施工方法,幫助承包商加強其工程成本管理。此外,在項目的實(shí)施過(guò)程中,由于多方面情況的變更,經(jīng)常出現工作量的變化,施工進(jìn)度的變化,以及發(fā)包方與承包方在執行合同中難免有爭執,因此必須合理地確定變更價(jià)款,控制投資支出。

  2 、施工階段投資控制的分析方法

  計劃是控制的前提,實(shí)際值是控制的對象,通過(guò)不斷及時(shí)地比較計劃值與實(shí)際值,隨時(shí)糾正發(fā)生的偏差,調整執行方案,從而將實(shí)際值最終限制在計劃值之內,這就是投資控制的工作原理。應用對工程建設項目投資的資金累計曲線(xiàn),可以對投資進(jìn)行有效的分析與控制。

  2.1 資金累計曲線(xiàn)的繪制和特征

  根據施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò )圖作出的資金使用計劃,可繪制出資金累計曲線(xiàn)。在一般情況下,工程初期進(jìn)度較慢,中期進(jìn)度達到高峰,并保持一定水平,到工程后期進(jìn)度又逐步變緩。投資與進(jìn)度同步。因此,資金累計曲線(xiàn)大致呈S形,有兩個(gè)轉折點(diǎn)e1、e2.資金累計曲線(xiàn)如圖1所示,這是一條理想的控制曲線(xiàn)。

  利用資金累計曲線(xiàn),在施工階段可以幫助我們控制進(jìn)度和控制投資。從資金累計曲線(xiàn)上,我們可以得到許多對工程建設管理十分有用的指示和信息。資金累計曲線(xiàn)可以是整個(gè)工程的,也可以是分項工程的。

  1.2 資金累計曲線(xiàn)的費用分析

  從圖1可以看出,曲線(xiàn)的斜率dF/dS=S,從費用角度反映了工程進(jìn)展速度。我們用斜率比Rs來(lái)表示工程進(jìn)展速度的不均衡程度,公式為:Rs=Smax/≥1,Smax為曲線(xiàn)上的最大斜率,為平均斜率,其就是曲線(xiàn)起點(diǎn)到終點(diǎn)的直線(xiàn)ob的斜率。曲線(xiàn)上的e1、e2點(diǎn),分別為施工初期、中期和后期的分界點(diǎn)。絕對理想化的情況是Rs=1,處處斜率為,也就無(wú)所謂分期了。通常希望Rs值較小為好。為此,可以利用浮動(dòng)時(shí)間,將處于高峰期的非關(guān)鍵工序適當向前或向后移,使工程進(jìn)度趨于平衡,減。襰值。

  利用資金累計曲線(xiàn),可以分析投資積壓程度的大小。假定工程的總工期為T,總投資為F,并定義:

  從投資時(shí)刻t到竣工投產(chǎn)時(shí)刻T之間的時(shí)段作為資金積壓時(shí)間T-t;投資額乘以資金積壓時(shí)間為資金積壓量FO,那么,實(shí)際的施工期資金積壓量為:

 。劣蚁聻橘Y金累積曲線(xiàn)右下方的面積。最大可能的資金積壓量為一開(kāi)工(t=0)時(shí)就投入全部資金F,即FOmax=F×T=A全。

  我們用資金積壓率RO來(lái)衡量施工期資金積壓的程度,則:

 。遥蠟橐粺o(wú)量綱指標,取值范圍為(0,1)。通常情況RO≈0.55;當RO>0.5時(shí),說(shuō)明資金積壓較大,當RO<0.5時(shí),說(shuō)明資金積壓較小。為減少投資積壓,降低RO值,可以利用浮動(dòng)時(shí)間, 將非關(guān)鍵工序適當向后移動(dòng)。

  1.3 利用資金累計曲線(xiàn)進(jìn)行費用控制

  圖1中實(shí)線(xiàn)表示費用累計曲線(xiàn),也就是計劃完成固定資產(chǎn)曲線(xiàn)。若完全按計劃執行,竣工時(shí)工價(jià)投資扣除回收全部轉化為工程的固定資產(chǎn)。在該圖上再畫(huà)出實(shí)際完成固定資產(chǎn)曲線(xiàn),以虛線(xiàn)表示。虛線(xiàn)在實(shí)線(xiàn)以下,說(shuō)明進(jìn)度已經(jīng)拖延。反之,說(shuō)明進(jìn)度提前了。此外,在虛線(xiàn)的端點(diǎn)a1引出本身的切線(xiàn),若該切線(xiàn)與頂線(xiàn)(通過(guò)計劃支出累計曲線(xiàn)的終點(diǎn)b的橫軸)的交點(diǎn)b1在b點(diǎn)的右側,表明按a1的工程速度組織施工,是不能滿(mǎn)足工期要求的。反之,倘若虛線(xiàn)的端點(diǎn)在a2,引出相應的切線(xiàn),該切線(xiàn)與頂線(xiàn)的交點(diǎn)b2在b點(diǎn)的左側,說(shuō)明按a2的工程速度組織施工,有可能提前竣工。實(shí)際完成固定資產(chǎn)曲線(xiàn)應當根據工程的實(shí)際進(jìn)度和預算估價(jià)表做出。實(shí)際進(jìn)度必須以設計圖紙為準,胡亂的超控、超填、以及設計中不要求的工程量和工程項目,都不能作為有用的固定資產(chǎn)。

  圖1中還畫(huà)出了實(shí)際支出曲線(xiàn),以點(diǎn)虛線(xiàn)表示。把實(shí)際支出曲線(xiàn)和實(shí)際完成固定資產(chǎn)曲線(xiàn)加以比較,可以了解工程成本總的狀況。若點(diǎn)虛線(xiàn)在虛線(xiàn)上面,說(shuō)明實(shí)際成本超過(guò)了預算成本。反之,實(shí)際成本低于預算成本。若兩者出現明顯差異,要對其差異進(jìn)行分析研究,并在控制成本的同時(shí),對施工采取正確的措施。必須指出的是,過(guò)去常常把“實(shí)際支出”當成“完成投資”,這是一種十分有害的誤解。結果把花錢(qián)越多誤認為完成工程量越大,致使成本失去控制,投資一再增加,造成重大浪費。

  費用分析和控制(包括成本控制)貴在準確和及時(shí)。這項工作在開(kāi)工初期就要抓緊,用來(lái)指導和管理工程,使其走上正常的軌道。如果只作事后的統計,它的作用就大大降低了。

  3、施工階段投資控制的措施

  3.1編制資金使用計劃施工階段的投資控制計劃,是按總目標的要求和分項工程的施工安排進(jìn)行資金配置。其目的是為合理地確定工程項目投資控制的目標值,以便和工程項目的實(shí)際支出額進(jìn)行比較,找出偏差的程度,針對性地采取措施。因此,計劃工作在整個(gè)管理過(guò)程中占有重要地位。

  3.2設置投資控制點(diǎn)

  施工階段的投資控制主要是以工程預算或工程承包合同價(jià)為控制目標。以合同價(jià)或工程預算總造價(jià)作為總的控制點(diǎn),控制總造價(jià)中的人工費、材料費、機械費、其他直接費、間接費等費用多占總造價(jià)的比例,再將整個(gè)項目以各專(zhuān)業(yè)和分項劃分為多個(gè)子項。如基礎地下室工程、主體結構工程、幕墻、裝飾、安裝、消防等主要項目,分別制定階段性投資控制目標,將各階段有機的聯(lián)系起來(lái),共同組成項目投資的目標系統。也可將各分項的投資占總投資的百分比作為投資的控制點(diǎn),定期不定期地進(jìn)行投資分析和投資節超分析。

  1.3 招投承包制

  工程建設項目引進(jìn)招投標機制,選擇具有實(shí)力,報價(jià)合理的施工單位。在工程建設過(guò)程中采取動(dòng)態(tài)控制,盡可能地發(fā)揮對工程建設進(jìn)行預見(jiàn)性控制,做到主動(dòng)控制結合被動(dòng)控制,計劃控制和過(guò)程控制結合,分項控制、階段控制與最終目標控制結合方法。在招標過(guò)程中嚴把資格預審關(guān),邀請專(zhuān)家、設計人員、監理參與評標,真正做到招評標工作的公平、公正,優(yōu)選施工隊伍,以保證工程質(zhì)量、進(jìn)度并使投資報價(jià)控制在合理范圍。

  1.4 工程進(jìn)度款的支付與控制

  工程進(jìn)度款是根據“分段銷(xiāo)售,多次結算”的原則,按實(shí)際完成的工程量支付工程價(jià)款,用以補償工程施工中的資金耗費。工程進(jìn)度款是根據施工單位交來(lái)的“已完工程價(jià)款結算單”和“已完工程結算表”及有關(guān)憑證,經(jīng)監理工程師簽證后,按月結算。

  1.5 合同變更及補償控制原則

  在合同執行過(guò)程中,工程建設特殊需要(包括政治)、地質(zhì)、水文、不可抗拒的災害以及其它無(wú)法預料因素的存在,合同條件會(huì )發(fā)生變化,甚至非常大的變化,合同變更處理是投資管理一項重要內容。合同變更處理本著(zhù)以合同及合同文件為依據,實(shí)事求是地及時(shí)解決。對于施工單位方法不當或組織管理不善造成的費用增加,證據不足或者不符合合同條款規定的變更補償要求及時(shí)予以駁回、否定。

  3.6投資控制的組織措施

 。1)建立、健全各種責任制度:包括有關(guān)工程項目成本管理的各項責任制度、成本計劃、成本預測、成本核算分析制度及完善的投資目標責任體系;

 。2)建立和健全原始記錄:記錄是核算和管理的依據,為保證成本核算的及時(shí)和準確,對涉及投資管理方面的原始記錄都要求有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員認真準確地做好原始記錄,做到凡是有經(jīng)濟活動(dòng)的地方,都應建立原始記錄;

 。3)健全內部計劃價(jià)格制度:為核算工程項目成本,以及為辦理內部材料、勞務(wù)及機械等供應和作業(yè)提供轉帳結算、統一計價(jià)的依據,項目還應根據當時(shí)當地的物價(jià)、工資和成本等情況,對項目各種周轉材料、機械設備、勞動(dòng)力等制定統一的內部經(jīng)濟核算與加強成本管理有著(zhù)重要作用。

  4、結束語(yǔ)

  工程項目施工階段影響投資的主要因素是施工總工期、工程質(zhì)量成本、材料成本、人工成本、機械使用成本及施工管理費等。業(yè)主應充分利用資金累積曲線(xiàn),及時(shí)發(fā)現投資偏差;同時(shí)還應發(fā)揮管理的主導作用,協(xié)調設計、監理、施工及地方等各方面關(guān)系,實(shí)行目標管理,從而達到投資控制的目標。

  參考文獻

  [1] 左小德 項目投資管理學(xué)[M].廣州:暨南大學(xué)出版社,1997.

  [2] 胡振華。工程項目管理[M].長(cháng)沙:湖南人民出版社,2001.

  [3] 肖興恒,鄔鰲卿。大江截流及二期圍堰實(shí)施階段投資控制[J].中國水利科技,1999(3)。

  碧森尤信 作者出自: 戴凱偉,周栩,李倩

延伸閱讀:工程 項目 施工
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