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全壽命周期集成化管理信息系統(LMIS)開(kāi)發(fā)總體方案

2006-08-03 10:24    【  【打印】【我要糾錯】

  1、全壽命周期集成化管理信息系統(LMIS)建立的必要性

  由于傳統管理模式中決策階段的開(kāi)發(fā)管理(Development Management,簡(jiǎn)稱(chēng)DM)、實(shí)施階段的項目管理(Project Management,簡(jiǎn)稱(chēng)PM)和運營(yíng)階段的物業(yè)管理(Facility Management,簡(jiǎn)稱(chēng)FM)的相互獨立,長(cháng)期以來(lái)運用決策階段的開(kāi)發(fā)管理信息系統(Development Management Information System,簡(jiǎn)稱(chēng)DMIS)、運用于實(shí)施階段的項目管理信息系統(Project Management Information System,簡(jiǎn)稱(chēng)PMIS)和運用于運營(yíng)階段的物業(yè)管理信息、系統(Facility Management Information System)簡(jiǎn)稱(chēng)FMIS也相互獨立,只為實(shí)現自身的管理目標而服務(wù),難以進(jìn)行有效的數據共享和集成,主要表現在以下幾個(gè)方面:

 。1)由于決策階段、實(shí)施階段及運營(yíng)階段業(yè)主方(運營(yíng)方)管理的相互分離,原本相聯(lián)系的信息由各自的信息系統產(chǎn)生,為某一階段業(yè)主方(運營(yíng)方)管理服務(wù),不可能被其他階段直接使用。

 。2)不同階段信息系統具有不同的數據結構和系統平臺,難以實(shí)現不同階段數據的共享,致使同一數據在不同階段要多次輸入,不僅造成資源上浪費,同時(shí)極易發(fā)生數據讀入的誤解或錯誤[1].

 。3)不同階段業(yè)主方(運營(yíng)方)管理信息交流中易造成有效內容的短缺。由于DM、PM和FM之間相互分離,存在許多交流的障礙,致使有效的信息在通過(guò)這些障礙時(shí)衰減。衰減后的信息內容殘缺不全,不能滿(mǎn)足信息接收者的需要[2].

 。4)不同階段業(yè)主方(運營(yíng)方)管理信息交流中易造成信息內容的扭曲。信息傳遞的內容在通過(guò)開(kāi)發(fā)管理方、項目管理方和物業(yè)管理方時(shí)發(fā)生人為或非人為地改變,傳遞內容偏離了發(fā)送者本意,易造成錯誤的結果[3].

 。5)不同階段業(yè)主方(運營(yíng)方)管理信息內容傳遞的延誤或中斷。

 。6)信息取得成本增加。

 。7)項目信息透明度大大降低。

 。8)信息系統不能有效地輔助以全壽命周期目標為評價(jià)標準的決策過(guò)程。

 。9)易造成不同階段信息交流中信息過(guò)載,同時(shí)不利于不同版本信息的管理[4].

  為了保證LCIM模式的順利實(shí)施,本文提出建設項目全壽命周期集成化管理信息系統(LifeCycleIntegratedManagemnetInformationSystem,簡(jiǎn)稱(chēng)LMIS)的概念。LMIS是一個(gè)以業(yè)主方、運營(yíng)方、開(kāi)發(fā)管理方、項目管理方和物業(yè)管理方為用戶(hù)對象,利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò )通信設備以及其它辦公設備,在建設項目全壽命周期過(guò)程中進(jìn)行信息的收集、儲存、傳輸、加工、更新和維護,以建設項目全壽命周期目標的實(shí)現為目的,為組織內各個(gè)層次的管理者及時(shí)、準確、完整地獲取信息,輔助其進(jìn)行決策、控制、實(shí)施的集成化人機系統。

  LMIS作為輔助全壽命周期集成化管理的信息系統,應具備以下特點(diǎn):

 。1)集成性

  LMIS的集成性表現在兩個(gè)方面,即LMIS系統內部的集成和LMIS與外部系統的集成。在系統內部通過(guò)圖形數據與文本數據相結合,并通過(guò)全壽命周期不同階段功能模塊的協(xié)同工作來(lái)維護數據的集成性。LMIS應同時(shí)具備輸入輸出的開(kāi)放性,實(shí)現與外部系統的連接,從而達到與外部數據相對松散的集成[5].

 。2)開(kāi)放性

  LMIS應與其他系統具有很好地兼容性,并具有外來(lái)系統數據輸入可靠性檢查功能,以保證進(jìn)入LMIS的外來(lái)數據具有很高的質(zhì)量。

 。3)通信能力

  在現代建設項目決策、實(shí)施和運營(yíng)過(guò)程中,參與項目各方在不同地域提供服務(wù)的可能性越來(lái)越大。LMIS具有良好的信息通信能力,在這一類(lèi)項目中對全壽命周期目標的實(shí)現發(fā)揮著(zhù)舉足輕重的作用?煽紤]采用分布式數據庫的客戶(hù)—服務(wù)器(Client-Server)體系來(lái)組織全壽命周期不同階段的信息[6].不同地域的用戶(hù)獨立而協(xié)調地使用同一中央數據庫,如同在一個(gè)虛擬的LMIS辦公室工作。通過(guò)集中和分散式的工作過(guò)程定義保證中央數據庫中數據的一致性、連續性、整體性、安全性和可靠性。通過(guò)用戶(hù)權限的設置保證在網(wǎng)絡(luò )平臺上數據運行的安全性。

  2、LMIS功能模塊設計

  根據建設項目全壽命周期實(shí)施過(guò)程的特點(diǎn),提出LMIS系統功能模塊先按業(yè)務(wù)順序劃分,再按業(yè)務(wù)處理功能劃分。LMIS劃分為五大功能模塊,即項目分解結構和編碼建立模塊、決策階段開(kāi)發(fā)管理模塊、實(shí)施階段項目管理模塊、運營(yíng)階段物業(yè)管理模塊和系統管理模塊。

  LMIS包括以下五個(gè)主要功能模塊:

 。1)項目分解結構和編碼建立模塊

  項目分解結構和編碼建立模塊包括基于功能的項目分解結構(PBSF)和編碼建立子模塊、基于空間的項目分解結構(PB SS)和編碼建立子模塊以及項目信息報表生成子模塊。項目分解結構和編碼建立模塊是LMIS系統構筑的基礎模塊,它是實(shí)現決策階段開(kāi)發(fā)管理、實(shí)施階段項目管理、運營(yíng)階段物業(yè)管理等模塊功能的基礎和紐帶。通過(guò)在決策階段PBSF和編碼體系的建立將復雜建設項目按功能進(jìn)行細化,為項目定義和論證、可行性研究、經(jīng)濟評估創(chuàng )造條件。在實(shí)施階段,隨著(zhù)設計階段的不斷深入,將復雜建設項目分解成容易被項目參與各方理解和接受的子項目,建立最大程度反映項目物理構成的PBSS和編碼體系。PBSS和編碼體系的任一節點(diǎn)借助于信息對象和屬性的概念,將實(shí)施階段和運營(yíng)階段所有相關(guān)數據運用數據結構技術(shù)進(jìn)行系統化、統一化的定義,實(shí)現LMIS的管理功能。

 。2)決策階段開(kāi)發(fā)管理模塊

  決策階段開(kāi)發(fā)管理模塊是為決策階段服務(wù)的,包括項目環(huán)境調查和分析子模塊、項目定義和論證子模塊、經(jīng)濟評估子模塊及報表生成子模塊。

 。3)實(shí)施階段項目管理模塊

  實(shí)施階段項目管理模塊包括投資規劃和控制子模塊、進(jìn)度規劃和控制子模塊、質(zhì)量規劃和控制子模塊、合同及付款管理子模塊、資金規劃和控制子模塊、報表生成子模塊等。傳統項目管理信息系統(PMIS)中,采用投資編碼、進(jìn)度編碼、合同編碼、資金編碼等獨立的編碼體系,給本來(lái)相互有聯(lián)系的數據集成帶來(lái)了很大的困難。本實(shí)施階段項目管理模塊與傳統PMIS的區別是,實(shí)施階段項目管理所有功能模塊都與PBSS和編碼體系建立聯(lián)系,因此,不同類(lèi)型數據可以通過(guò)PBSS和編碼體系進(jìn)行有效集成。同時(shí),在實(shí)際應用中可按多種方式進(jìn)行數據的查詢(xún)和處理:既可以按特定的信息對象類(lèi)型(如某建設項目總投資信息、進(jìn)度信息、合同信息等)查詢(xún)和處理;也可以按不同層次的子項目(如某高層辦公樓室外總體工程投資信息、進(jìn)度信息、合同信息等)查詢(xún)和處理。

 。4)運營(yíng)階段物業(yè)管理模塊

  運營(yíng)階段物業(yè)管理模塊包括CAD管理子模塊、空間管理子模塊、財務(wù)管理子模塊、運營(yíng)及維護管理子模塊、服務(wù)管理子模塊、報表生成子模塊。引入LMIS系統后,物業(yè)管理過(guò)程中用到的許多信息(如CAD信息、空間管理信息等)在決策階段和實(shí)施階段就可以生成和輸入。通過(guò)接口程序建立PBSF和CAD之間的對應關(guān)系,用戶(hù)可以很方便地查詢(xún)到所需的圖形信息。同時(shí),在CAD管理模塊中可以添加用戶(hù)、辦公家具、設備、裝飾品等預先設置的對象,實(shí)現運營(yíng)設施和設施內一切對象的可視化。通過(guò)引入對象和屬性的概念,可對設施內任何對象的一切屬性(包括型號、材料、價(jià)格、產(chǎn)地、顏色、維修頻率、清潔頻率等)進(jìn)行定義。另外,對于房屋建筑來(lái)說(shuō),通過(guò)房間手冊模塊的建立,自決策階段開(kāi)始,就可以逐步進(jìn)行每一房間符合實(shí)際情況的描述和定義。當然,除以上功能以外,LMIS也具備傳統物業(yè)管理信息系統(FMIS)所擁有的其它功能模塊,如財務(wù)管理、運營(yíng)及維護管理、服務(wù)管理等。

 。5)系統管理模塊

  系統管理模塊包括用戶(hù)管理(包括用戶(hù)安全管理、權限設置等)子模塊、目錄管理子模塊、數據庫安全管理子模塊、在線(xiàn)幫助子模塊等。

  3、LMIS系統集成的方法

  信息系統集成主要有兩種方式:基于中央數據庫的集成和基于數據交換界面的集成。前者的集成度較高,系統具有統一的信息模型和數據庫;后者的集成度相對較低,是系統之間的通訊,即不同程序之間通過(guò)接口程序或集成化環(huán)境達到交換數據的目的,往往沒(méi)有統一的信息模型、數據庫、程序界面和項目視圖。

  作為建設項目全壽命周期集成化管理信息系統,首先應是基于中央數據庫的集成系統。通過(guò)中央數據庫的建立,實(shí)現包括決策階段開(kāi)發(fā)管理、實(shí)施階段項目管理以及運營(yíng)階段物業(yè)管理等所有管理功能,實(shí)現不同功能模塊數據的有效集成,保證全壽命周期不同階段的數據的一致性。中央數據庫的定義必須以統一的信息模型為前提。根據需要,LMIS系統與其他項目參與方(如設計單位、承包商、供貨商等)應用的成熟商品軟件之間數據交換可以通過(guò)輸入接口程序的設計實(shí)現。LMIS系統將通過(guò)信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護,為項目參與有關(guān)各方以報告形式提供決策信息。根據需要,報告系統可以以成熟的辦公軟件格式(如MicrosoftOffice格式)輸出。報告系統應用軟件與LMIS之間的數據交換可以通過(guò)輸出接口程序的設計實(shí)現。

  參考文獻

  [1]AouandG。etAl ,Integrationofconstructioninformation,Finalreport,UniversityofSalford,1994

  [2]ChimayJ。Anumba,Integratedsystemsforconstruction:challengesforthemillennium,Internationalconferenceonconstructioninformationtechnology2000,HongKong2000.1.17 18

  [3]J Andresen,TheunidenrtifiedvalueofITintheconstructionindustry,Internationalconferenceofconstructioninformationtechnology2000,HongKong,2000.1.17 18

  [4]PeterBrandon,ConstructionIT:forwardtowhat?,Internationalconfer enceonconstructioninformationtechnology2000,HongKong,2000.1.17 18

  [5]MustafaAlshawi,Integratedconstructionenvironments:technology&implementation,Internationalconferenceonconstructioninformationtechnology2000,HongKong,2000.1.17 18

  [6]MiroslawSkibiewski,Web-basedprojectmanagementforconstruction:searchforutilityassessmenttools,Internationalconferenceonconstructioninfor mationtechnology2000,HongKong,2000.1.17 18    來(lái)源:碧森尤信   作者出自: 何清華,蘆勇,陳發(fā)標

 

延伸閱讀:集成化 管理 信息系統
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