一九九八年九月一日

　　為認真貫徹落實(shí)建設部建建（1998）162號《關(guān)于進(jìn)一步加強工程招標投標管理的規定》，進(jìn)一步把招標工程的檔案管理工作納入到招標工程全過(guò)程管理的重要組成部分，更好地發(fā)揮工程檔案的作用，現將有關(guān)問(wèn)題規定如下：

　　一、工程檔案管理的范圍。

　　1、凡由市招標辦監督管理的公開(kāi)招標、邀請招標、議標的建設工程。

　　2、裝飾工程、建筑設備采購及安裝工程。

　　3、巖土勘察工程、工程勘察設計及工程監理等。

　　二、工程檔案管理工作程序。

　　檔案管理工作由分管主任負責，招投標科負責建檔，綜合科負責日常的檔案管理。

　　1、各有關(guān)科室都要圍繞工程檔案工作，密切配合，各司其職。招投標一、二科要做到每個(gè)招標工程責任到人，從工程項目登記開(kāi)始，抓好“過(guò)程”中各個(gè)環(huán)節的原始資料的收集、整理。簽發(fā)中標通知書(shū)后七天內，由科室將該工程所有資料按照《檔案目錄明細》的要求，整理完畢，交檔案室保管。

　　2、綜合科兼職檔案管理人員，要認真負責，一絲不茍，做好工程檔案的分類(lèi)、存檔保管工作。

　　3、自1998年9月1日起嚴格按檔案規定執行。今年以來(lái)未歸檔的工程檔案，以招投標一、二科為單位，負責整理完畢，交檔案室歸檔。

　　4、凡查閱、借用工程檔案，須到綜合科檔案室辦理手續，不得損壞、丟失，歸還時(shí)由檔案室審查完畢后歸檔。

　　三、領(lǐng)導重視、嚴格要求。

　　工程檔案管理是部門(mén)管理工作的一項重要內容，各級領(lǐng)導都要高度重視，認真對待，分管主任和有關(guān)科室要列入科室工作日程進(jìn)行安排，做到有布置、有要求、有檢查、有促辦，要落實(shí)檔案管理責任制，把每一個(gè)招議標工程責任到人、一抓到底。招標辦每季檢查一次，每半年總結一次，年終將工程檔案管理作為考核有關(guān)人員工作業(yè)績(jì)的一項重要內容。