廳機關(guān)各部門(mén)，各市（地）建設局（建委）及建設系統歸口各單位，省農墾總局、省森工總局建設局：

　　為進(jìn)一步規范全省建設系統行政許可卷宗，保證全省建設系統行政許可卷宗的規范化、格式化，現將有關(guān)事項通知如下：

　　一、全省建設系統行政許可所使用的格式文本應當嚴格按照《黑龍江省建設行政許可格式文本》的規定要求印制。

　　二、行政許可實(shí)施機關(guān)應當在作出行政許可決定之日起30個(gè)工作日內將實(shí)施行政許可過(guò)程中形成的材料立卷保存。

　　三、行政許可卷宗應當包括下列內容：

　�。ㄒ唬┬姓�許可卷宗目錄；

　�。ǘ�）行政許可申請書(shū)或者申請人按要求的填寫(xiě)的登記表；

　�。ㄈ�）行政許可受理通知書(shū)；

　�。ㄋ模┠軌蜃C明申請人是否具備法定條件的相關(guān)材料；

　�。ㄎ澹┯涊d行政許可實(shí)施機關(guān)內部審批程序并注明日期及有關(guān)人員簽字的資料；

　�。�六）行政許可決定書(shū)或者行政許可復印件。

　　實(shí)施行政許可過(guò)程中進(jìn)行過(guò)聽(tīng)證、招標、拍賣(mài)、檢驗、檢測、鑒定和專(zhuān)家評審的，卷宗中應當附有關(guān)記錄、結論等材料；收費的，卷宗中應當附收費票據或者其復印件。

　　當場(chǎng)作出行政許可決定和不予受理行政許可的有關(guān)文書(shū)、資料，以及行政許可實(shí)施機關(guān)的確認申請登記，不適合單件形成卷宗的，應當統一裝訂保存。

　　四、各單位要嚴格按照規定要求，在2006年底前完成對行政許可卷宗的清理規范工作，省廳將結合行政執法監督檢查對行政許可卷宗清理規范情況進(jìn)行抽查。

　　特此通知。

　　二OO六年八月十七日