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施工項目成本控制的有效途徑

2006-12-30 14:28    【  【打印】【我要糾錯】

  在以往的工作中,項目管理者往往只注重現場(chǎng)管理,而忽視工程成本和利潤;企業(yè)也是以施工進(jìn)度等現場(chǎng)管理情況對項目管理者進(jìn)行考核,而不對成本進(jìn)行考核。而在企業(yè)的項目管理中,成本是核心。實(shí)行項目管理者收入與利潤、成本等指標掛鉤,并把利潤作為項目考核的主要指標,突出表現了責、權、利的統一。筆者結合項目管理的經(jīng)驗和當前的實(shí)際情況,對實(shí)現項目的成本控制進(jìn)行了闡述。

  1、施工項目成本控制的原則[1]

  眾所周知,施工項目作為一種特殊產(chǎn)品,具有生產(chǎn)的一次性、關(guān)鍵環(huán)節多、原材料種類(lèi)繁多、技術(shù)性強、制造周期長(cháng)、外界干擾因素多等特點(diǎn)。實(shí)現成本目標的目的是:合理使用人力物力財力,降低成本,增加收入,以較小的資金投入獲得較大的產(chǎn)出,使項目取得最佳的經(jīng)濟效益。因此在項目成本控制中要遵循以下原則:

 。1)全面控制原則

  全面控制包括全員和全過(guò)程控制:

 、偃珕T控制項目成本。全員控制項目成本是考核項目經(jīng)濟效益的綜合性指標,它涉及到與項目形成有關(guān)的各部門(mén)、各單位和班組,也與每個(gè)職工切身利益有關(guān)。因此項目成本的控制需要大家共同關(guān)心,同時(shí)有關(guān)的部門(mén)、單位和個(gè)人都要肩負成本責任,把成本目標落實(shí)到每個(gè)部門(mén)乃至個(gè)人,真正樹(shù)立起全員控制的觀(guān)念。

 、谌^(guò)程控制項目成本。項目成本的發(fā)生涉及到項目整個(gè)周期,因此從投標開(kāi)始至中標后的實(shí)施及竣工驗收交工,都要有成本控制意識。在投標階段做好成本的預測,簽好合同;在中標后的施工過(guò)程中,要制訂好成本計劃和成本目標,并采取技術(shù)和經(jīng)濟相結合的有效手段控制好成本;在竣工驗收階段要辦理工程結算及追加的合同價(jià)款,做好成本的核算和分析,使施工自始至終處于有效控制中。

 。2)開(kāi)源與節流相結合的原則

  成本控制的目的是提高經(jīng)濟效益,其途徑包括降低成本支出和增加預算收入兩個(gè)方面,這就需要在成本形成過(guò)程中一方面以收定支,定期進(jìn)行成本核算和分析,以便及時(shí)發(fā)現成本節、超的原因;另一方面加強合同管理,及時(shí)辦理合同外價(jià)款的結算,以提高項目成本的管理水平。

 。3)目標管理原則

  目標管理是進(jìn)行任何一項管理工作的基本方法和手段,成本控制也應遵循這一原則,即目標設定、分解,目標的責任到位和執行,檢查目標的執行結果,評價(jià)和修正目標,從而形成目標管理的P計劃→D實(shí)施→C檢查→A處理的循環(huán)。在實(shí)施目標管理過(guò)程中,目標的設定應切實(shí)可行,具有明確性和可考核性;事后評價(jià)做到公正合理。只有將成本控制置于良性循環(huán)中,成本目標才能實(shí)現。

 。4)責、權、利相結合的原則

  它是成本控制得以實(shí)現的重要保證。在成本控制過(guò)程中,項目經(jīng)理及各專(zhuān)業(yè)管理人員都負有一定的成本責任,從而形成了整個(gè)項目成本控制的責任網(wǎng)絡(luò )。要使成本責任得以落實(shí),責任人應享有一定的權限,即在規定的權力范圍內,可以決定某項費用能否開(kāi)支、如何開(kāi)支和開(kāi)支多少,對項目成本進(jìn)行實(shí)質(zhì)控制。如物資采購人員在采購材料時(shí),應享有選擇供應商的權力,以確保材料成本相對最低。企業(yè)領(lǐng)導對項目經(jīng)理、項目經(jīng)理對各部門(mén)在成本控制中的業(yè)績(jì)要進(jìn)行定期檢查和考評,要與工資獎金掛鉤,做到獎罰分明。實(shí)踐證明,只有責、權、利相結合才能使成本控制真正落到實(shí)處。

 。5)節約原則

  節約人力、物力、財力是提高經(jīng)濟效益的核心,也是成本控制的一項最重要的基本原則。應做好三方面的工作:一是嚴格執行成本開(kāi)支范圍、費用開(kāi)支標準和有關(guān)財務(wù)制度,對各項成本費用的支出進(jìn)行限制和監督;二是提高施工項目科學(xué)管理水平、優(yōu)化施工方案、提高生產(chǎn)效率;三是采取預防成本失控的技術(shù)組織,制止可能發(fā)生的浪費,真正做到向管理要效益,向技術(shù)要效率,確保成本目標的實(shí)現。

 。6)中間控制原則

  對一次性的施工項目,竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已成定局,即使發(fā)生了偏差,也不能再糾正。因此,把成本控制的重心放在基礎、結構、裝飾等主要施工階段上,是十分必要的。

 。7)例外管理原則

  例外管理是西方國家的常用原則。在項目建設過(guò)程中,會(huì )有一些不經(jīng)常的“例外”問(wèn)題,它們往往影響成本目標的實(shí)現,對這些“例外”問(wèn)題,要進(jìn)行重點(diǎn)檢查,深入分析,并采取相應的積極措施進(jìn)行糾正。

  2、施工項目成本控制的有效途徑

  施工項目成本控制的方法較多,其有效的途徑可以從降低成本、增加收入兩方面著(zhù)手,堅持責、權、利相結合的原則,確保項目成本目標的實(shí)現。

  2.1 工程投標階段

  在此階段應根據工程概況,深入研究招標文件和認真調查研究施工現場(chǎng),綜合分析,進(jìn)行項目的成本預測,為投標決策提供意見(jiàn)。堅持全面控制原則,加強對此階段主要責任部門(mén)的管理。

  2.2 在施工準備階段

  應結合實(shí)際圖紙的自審、會(huì )審和其他相關(guān)資料, 傾聽(tīng)現場(chǎng)施工人員的意見(jiàn),依據工期和上級要求,根據項目的規模、性質(zhì)、復雜程度、現場(chǎng)條件、裝備情況、人員素質(zhì)等因素,科學(xué)地編制強實(shí)施性的施工組織設計,通過(guò)多方面的技術(shù)經(jīng)濟比較,從中選擇合理、先進(jìn)可行的施工方案,保證以最小的資金耗費滿(mǎn)足預定的目標要求。同時(shí),此階段還應從工程項目的實(shí)際情況出發(fā),根據生產(chǎn)技術(shù)組織實(shí)施,包括勞動(dòng)工資津貼、材料供應、機械設備等作為編制依據,同時(shí)還要以各種先進(jìn)技術(shù)經(jīng)濟定額為參照,針對工程的具體特點(diǎn)而制定項目成本控制計劃,分解目標,劃分責任和權利,保證目標的實(shí)現。

  2.3 施工階段

  以項目經(jīng)理的責任為中心,以施工圖預算、施工預算、勞動(dòng)定額、材料消耗定額和費用開(kāi)支標準等對實(shí)際發(fā)生的成本費用進(jìn)行對比,堅持開(kāi)源節流的原則實(shí)施控制。工程直接成本主要是指在項目成本形成過(guò)程中直接構成工程實(shí)體和有助于工程形成的人工費、材料費、機械使用費及其他直接費。按照量?jì)r(jià)分離原則應從以下幾個(gè)方面著(zhù)手對工程直接成本進(jìn)行有效控制。

  2.3.1 材料成本控制

  包括材料用量控制和材料價(jià)格控制

 。1)材料用量的控制包括堅持按定額確定的材料消費量實(shí)行限額領(lǐng)料制度,規定責任部門(mén),堅持節約原則,各班組只能在規定限額內分期、分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料要分析原因,及時(shí)采取糾正措施。改進(jìn)施工技術(shù),使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料,在對工程進(jìn)行功能分析與對材料進(jìn)行性能分析的基礎上,力求用價(jià)格低的材料代替價(jià)格高的材料,認真計量驗收、堅持余料回收、降低料耗水平,加強現場(chǎng)管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放倉儲損耗。

 。2)材料價(jià)格控制包括:買(mǎi)價(jià)控制,通過(guò)市場(chǎng)行情的調查研究,在保質(zhì)保量的前提下貨比三家,擇優(yōu)購料;運費控制,合理組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟的運輸方法,以降低運輸成本,考慮資金時(shí)間價(jià)值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。

  2.3.2 人工費控制

  主要從用工數量方面進(jìn)行控制:第一,根據勞動(dòng)定額計算出定額用工量,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5%~10%)承包給領(lǐng)工員或班組,進(jìn)行包干控制;第二,要提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,合理進(jìn)行勞動(dòng)組織,減少和避免無(wú)效勞動(dòng),提高勞動(dòng)效率,精減人員;第三,對技術(shù)含量較低的單位工程可分包給分包商,采取包干控制,降低工費。

  2.3.3 機械費控制

  充分利用現有機械設備,內部合理調度,盡量避免窩工。加強設備租賃計劃的管理,減少由施工組織不當引起的設備閑置,在設備選型配套中,注意一機多用,加強機械設備的日常維護保養,保證機械的正常運行。合理安排機械設備與輔助人員的協(xié)調配合工作,提高機械生產(chǎn)效率,降低機械成本。

  堅持中間控制,著(zhù)重施工階段的核算。同時(shí)在施工階段合理控制工期,組織均衡施工,用好激勵機制,調動(dòng)職工節約的積極性,落實(shí)技術(shù)組織措施,及時(shí)做好工程變更,加強質(zhì)量管理,堅持例外原則,盡量避免返工。

  企業(yè)應從市場(chǎng)經(jīng)濟的需要出發(fā),嚴格按設計和施工規范要求進(jìn)行施工,加強質(zhì)量管理,控制不必要的浪費,以?xún)?yōu)質(zhì)的工程質(zhì)量贏(yíng)得市場(chǎng)。

  2.4 竣工交付使用及保修階段

  應對竣工驗收過(guò)程發(fā)生的費用和保修費用進(jìn)行控制。此時(shí)也是對項目全面的總結評價(jià)階段,應汲取經(jīng)驗教訓,改進(jìn)和完善決策水平,達到提高效益的目的,并及時(shí)反饋信息,調整相關(guān)的用工制度和材料、機械使用計劃,增強項目成員的責任心,提高管理水平。

  3、結束語(yǔ)

  在當前激烈的市場(chǎng)競爭情況下,為了緩解任務(wù)開(kāi)發(fā)的難度,改變“只見(jiàn)干活不見(jiàn)效益”的狀況,維持公司持續性快速發(fā)展,應堅持成本核算制度,堅持以效益為中心,最大限度地優(yōu)化資源配置,增強企業(yè)的市場(chǎng)競爭能力,逐步提高企業(yè)的綜合實(shí)力和增效能力,最終走上質(zhì)量效益型企業(yè)的發(fā)展道路。

  參考文獻:

  [1] 杜訓。施工項目成本管理[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,1995.

碧森尤信·宇文利 劉秀麗 楊青會(huì )

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