前段時(shí)間，公司購買(mǎi)了北京廣聯(lián)達軟件公司的施工項目成本管理信息系統，在使用該軟件系統的過(guò)程中，感覺(jué)到與以往工作有所不同，在此想把這些不同寫(xiě)出來(lái)。

　　在工程的施工過(guò)程中，預算管理的工作主要有：

　　1）  預算的變更洽商；

　　2）  預算的結算；

　　3）  分包費用結算

　　那么過(guò)去的預算管理與現在軟件中的預算管理有什么不同呢？為了論述清楚，現就上述的各方面的工作為題分別論述過(guò)去和現在的預算管理工作的不同。

　　一、預算分解

　　在預算管理過(guò)程中，曾經(jīng)提到預算分解的問(wèn)題，通過(guò)預算分解從預算的角度上建立一種管理指標，用來(lái)監控工程的運行狀態(tài)，同時(shí)還可以隨時(shí)根據工程進(jìn)度情況知悉預算的完成情況。但是實(shí)際工作中一直沒(méi)有怎么用，原因是預算的分解缺乏一個(gè)基準，這個(gè)基準要與技術(shù)和生產(chǎn)一致，而在以前的工程管理中沒(méi)有這方面的約束，各部門(mén)甚至同部門(mén)的不同人員在工程管理中使用不同的方法和口徑。比如預算部門(mén)按照層，生產(chǎn)部門(mén)按照流水段，技術(shù)部門(mén)按照關(guān)鍵技術(shù)部位，按照各自的管理單元就使得各自的數據不能夠同步。在這種情況下，預算分解便不怎么做了。

　　在成本管理軟件中，預算的分解時(shí)依據工程的WBS分解節點(diǎn)進(jìn)行，技術(shù)、生產(chǎn)、材料等部門(mén)也按照唯一的工程WBS進(jìn)行工作安排和數據的錄入，這樣就使得各部門(mén)的數據在工程部位上統一了口徑，軟件系統既可以直接統計預算的計劃和實(shí)際產(chǎn)值，同時(shí)可以進(jìn)行各業(yè)務(wù)的之間的數據對比，預算分解的價(jià)值真正體現出來(lái)了。

　　二、預算變更洽商

　　在工程施工過(guò)程中，特別是大型的工業(yè)和民用項目，會(huì )經(jīng)常發(fā)生圖紙變更、現場(chǎng)的技術(shù)改動(dòng)，這些變更和改動(dòng)一般都會(huì )涉及到工程造價(jià)的變動(dòng)，因此預算過(guò)程中將發(fā)生的變更尤其是造價(jià)增大方面的費用變更及時(shí)辦妥手續，是預算管理過(guò)程中的一件很重要的工作。但是由于預算人員得到的第一手資料不及時(shí)，簽證工作也不能及時(shí)辦理 ，導致增加的費用不能及時(shí)要回來(lái)，甚至到后來(lái)不了了之。

　　軟件如何幫助我們解決這個(gè)問(wèn)題呢？

　　現在舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)明。在施工過(guò)程中通常都會(huì )發(fā)生停電的情況，如果停電是由于甲方的原因造成，而且停電時(shí)間比較長(cháng)已經(jīng)造成施工方相當的經(jīng)濟損失，就要按照相應的合同條款進(jìn)行經(jīng)濟簽證；我們現在只要在軟件系統中點(diǎn)擊相應的模塊，軟件系統就會(huì )自動(dòng)匯總出停電期間發(fā)生的周轉材料租金、租賃機械的費用、停電期間內計劃完成的進(jìn)度和產(chǎn)值，這些數據為我們的經(jīng)濟簽證工作提供了及時(shí)準確的依據；這要在以前就需要找材料、機械、生產(chǎn)等部門(mén)去詢(xún)問(wèn)，他們呢也需要時(shí)間去統計現場(chǎng)這幾天發(fā)生的材料、機械費用，這樣一件工作通常要預算部門(mén)和其他部門(mén)花費相當的精力去完成，如果出現幾個(gè)部門(mén)的配合工作不太好的情況，很可能這個(gè)簽證就會(huì )拖的很久或者不辦理。軟件系統把具體業(yè)務(wù)數據的統計和傳遞工作全部完成了。

　　三、分包結算

　　本次工程的勞務(wù)分包采用的是以預算中工日含量乘以合同單價(jià)的方式，以前碰到這種模式在過(guò)程中比較不太容易算準，原因是想算準必須搞清楚每個(gè)勞務(wù)分包商的工程的實(shí)際完成情況，然后分別算出各自完成工程的工程量，然后再套預算軟件統計出每個(gè)勞務(wù)分包商工日數，然后再乘以工日單價(jià)，作為預算員在結算過(guò)程中最難做的是搞清楚每個(gè)隊伍的實(shí)際完成量，特別是工程復雜、隊伍多時(shí)，除了親自看現場(chǎng)，還要詢(xún)問(wèn)工程管理人員，這個(gè)環(huán)節經(jīng)常不是做不好，所以在施工中間進(jìn)行結算時(shí)盡量少算點(diǎn)，到工程結束時(shí)再算清楚。所以施工中間中到底發(fā)生了多少分包費用，項目部誰(shuí)也搞不清楚。

　　在成本軟件系統中，一旦預算分解到WBS上，隨著(zhù)工程的完成時(shí)間的記錄（由工程人員負責記錄），系統會(huì )自動(dòng)統計每個(gè)勞務(wù)隊伍的預算工日數并乘以各自的勞務(wù)單價(jià)，直接計算出每個(gè)勞務(wù)隊伍的分包費用，勞務(wù)結算變得很輕松。在軟件中需要注意的是原始記錄或者數據的準確性，一是預算的分解要準確，二是工程部位的完成情況也要記錄準確。否則軟件統計出的數據也會(huì )不準確了。

　　另外一種作用是采用軟件結算時(shí)，自動(dòng)將當期發(fā)生的臨時(shí)用工、扣款單費用及時(shí)在結算價(jià)中增加及扣除，使得分包費用結算更為準確。

　　四、其他方面的作用

　　1、  在有些項目，預算部門(mén)還會(huì )負責材料、機械、費用的結算的審核工作，這些個(gè)費用的結算單在成本軟件中很容易做出來(lái)，只要材料人員將本期發(fā)生的單據及時(shí)準確地錄入系統。同時(shí)對每項費用可以追蹤其單據來(lái)源。

　　2、  成本軟件系統還能夠自動(dòng)統計分析出預算和實(shí)際消耗材料的差異，預算人員可以方便的了解材料方面的盈虧，通過(guò)及時(shí)發(fā)現現場(chǎng)實(shí)際與圖紙之間的差異，提示預算人員及時(shí)作預算方面的洽商。

　　總之，使用項目管理軟件信息系統于我們過(guò)去的工作既有相同的地方，也有不同的地方，它或多或少地改變一些我們現有的工作方式。軟件系統正常運轉，會(huì )減少大量的手工的統計、分析工作，但同時(shí)軟件系統對預算工作的精度和細度的要求比過(guò)去更高了，也就是說(shuō)對預算人員的技能也要求更高了。相信這將是繼預算軟件普及使用之后的另一次施工項目管理方面的變革。

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