2005-08-06 00:00 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
摘要: 當前,建筑市場(chǎng)競爭日趨激烈。為提高中標率,施工企業(yè)往往以低于業(yè)主標底5%、8%甚至 10%以上中標,而且,工程質(zhì)量要求越來(lái)越高,遠距離施工項目增多,工程索賠難度加大。在如此嚴峻的經(jīng)營(yíng)形勢下,施工企業(yè)只有進(jìn)一步加強成本控制,才有可能爭取較好的經(jīng)濟效益。目前,總公司正大力推行責任成本管理,其目的就是通過(guò)加強成本控制,實(shí)現效益最大化。
關(guān)鍵詞: 建筑企業(yè) 管理
當前,建筑市場(chǎng)競爭日趨激烈。為提高中標率,施工企業(yè)往往以低于業(yè)主標底5%、 8%甚至 10%以上中標,而且,工程質(zhì)量要求越來(lái)越高,遠距離施工項目增多,工程索賠難度加大。在如此嚴峻的經(jīng)營(yíng)形勢下,施工企業(yè)只有進(jìn)一步加強成本控制,才有可能爭取較好的經(jīng)濟效益。目前,總公司正大力推行責任成本管理,其目的就是通過(guò)加強成本控制,實(shí)現效益最大化。物資部門(mén)作為成本控制的關(guān)鍵部門(mén),如何進(jìn)一步加強管理,降低材料費支出已成為施工企業(yè)內新管理的重要內容。正確分析物資管理的各個(gè)環(huán)節,抓住影響工程成本的重要過(guò)程,實(shí)施監控,是實(shí)現降低工程成本的關(guān)鍵。規范采購管理,利用批量?jì)?yōu)勢,降低采購價(jià)格,實(shí)現“降價(jià)節支”;優(yōu)化采購方案全面分析采購成本、加強供應管理、控制供應成本,實(shí)現“降費節支”,是物資部門(mén)圍繞企業(yè)開(kāi)展責任成本管理,加強物資管理的重要內容。
物資采購是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節。健全的采購管理制度,合理的采購分工,科學(xué)的采購方式是降低采購成本的根本保障?偣久磕晗3億元左右的材料,如果通過(guò)加強采購管理,進(jìn)料費用平均降低1%,就能降低成本300萬(wàn)元左右,因此采取必要措施,加強采購管理非常重要。
1.實(shí)行歸口管理是物資采購的基本原則。施工企業(yè)盡管有點(diǎn)多、線(xiàn)長(cháng)、不便管理的特點(diǎn),但歸口管理的原則必須堅持。物資采購只有歸口物資部門(mén),才能為實(shí)現集中批量打下基礎。反之,不實(shí)行歸口管理,造成多頭采購,必然形成管理混亂、成本失控的局面。
2. 科學(xué)的采購分工是實(shí)現批量采購、降低成本的基礎。施工企業(yè)消耗的物資品種繁多,消耗量差別很大。如何根據消耗物資的數量規模和對工程質(zhì)量的影響程度,科學(xué)劃分采購管理分工,非常必要。近幾年,總公司按照路局的要求和貫徹IS09002標準的需要,將施工消耗的物資劃分為 A、B、C三類(lèi),由總公司、公司、項目部實(shí)施分級采購。通過(guò)采購分工與貫標認證相結合,并嚴格制定采購程序,做到分工合理、責任明確、流程清晰、規范有序。既保證了施工生產(chǎn)的需要,又為集中批量采購創(chuàng )造了條件。
3. 集中批量采購是實(shí)現降價(jià)節支的前提。集中批量采購是市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢,是實(shí)現降低采購價(jià)格的前提。物資部門(mén)對施工生產(chǎn)起著(zhù)基礎保障作用。這個(gè)作用是通過(guò)控制大宗、主要物資的采購供應來(lái)實(shí)現的。要實(shí)現控制,首先就要集中采購,只有集中才可能形成批量,才可能在市場(chǎng)采購中處于十分有利的位置,才可能爭取到生產(chǎn)企業(yè)優(yōu)先優(yōu)惠的服務(wù)。為了擴大市場(chǎng)占有率,生產(chǎn)企業(yè)對不同的訂貨批量,采取不同的銷(xiāo)售價(jià)格,對需求穩定、需求量大的用戶(hù),采用不同的優(yōu)惠政策。此外,集中批量采購符合市場(chǎng)經(jīng)濟發(fā)展的需要,它具備分散采購無(wú)法比擬的優(yōu)勢。實(shí)行集中批量采購,企業(yè)內部與流通環(huán)節接觸的人少,便于管理。同時(shí)大批量采購主要與規模相當、信譽(yù)可靠的企業(yè)往來(lái),經(jīng)濟關(guān)系以合同加以約束,而非個(gè)人行為。批量大,生產(chǎn)企業(yè)便于合理安排生產(chǎn),降低單位生產(chǎn)成本,為需方提供更優(yōu)惠的價(jià)格,供需雙方均受益。反之,對供需雙方都是一種損失。所以實(shí)行歸口管理,集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關(guān)鍵所在,是企業(yè)發(fā)展的需要,是降低采購成本的前提。
4. 加強料源渠道管理是確保供應、降低價(jià)格的重要手段。買(mǎi)方市場(chǎng)為物資采購提供了廣闊的選擇余地,為企業(yè)降低采購成本創(chuàng )造了有利的外部環(huán)境。如何凈化渠道,規范市場(chǎng)行為,從多渠道中選出主渠道,形成以主渠道為主,多渠道為輔的采購方式,尤為重要。評價(jià)進(jìn)料渠道應在保證質(zhì)量的前提下,堅持“質(zhì)量合格、費用最低,費用相同、質(zhì)量選優(yōu)”的原則。按照這樣的原則確定長(cháng)期的采購供應渠道,建立名冊,并對渠道實(shí)行動(dòng)態(tài)分析管理,定期評審。對不符合要求的及時(shí)調整。另外還要繼續開(kāi)辟更優(yōu)的料源渠道,以形成渠道間的競爭扭轉,為保證物資供應和降低采購成本創(chuàng )造條件。
5. 合理制訂采購方案,是降低進(jìn)料成本的有效措施。物資采購是企業(yè)與市場(chǎng)聯(lián)系的紐帶,制定合理的采購方案是降低采購成本的有效措施。對需采購的物資,計采人員要依據企業(yè)審定的渠道,根據到站情況、運輸方式,逐一測算采購總成本(單價(jià)及運雜費等),以到達使用地的“到達價(jià)”作為比價(jià)依據,用采購成本比較法進(jìn)行核算,據以確定最佳方案。如總公司在西黃線(xiàn)及北京西站配套等工程施工中,需使用6000噸425#礦渣水泥,經(jīng)測算確定使用河北太行集團和北京琉璃河水泥廠(chǎng)的水泥,以太行集團為主,以琉璃河廠(chǎng)為輔。下表是對兩廠(chǎng)到達價(jià)的測算。
在施工中由于組織得力,發(fā)運及時(shí),工程全部使用太行水泥,共組織到達5940噸,較使用琉璃河水泥節省22.6萬(wàn)元。
6. 建立采購價(jià)格考核激勵和價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò )是規范管理、降低成本的重要保障。采購渠道的多樣化和價(jià)格的可浮動(dòng)性,要求企業(yè)有必要建立采購價(jià)格考核激勵和價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò )。建立采購價(jià)格考核激勵和價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò )。既有利于降低采購成本,又有利于采購工作的健康開(kāi)展。建立采購價(jià)格考核激勵和價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò )首先要成立以單位主管領(lǐng)導、物資、財務(wù)、勞資、審計等部門(mén)人員及物資價(jià)格信息員組成的采購價(jià)格考核小組,并實(shí)施對采購價(jià)格的管理。價(jià)格信息人員應經(jīng)常了解主要物資的主場(chǎng)價(jià)格信息,隨時(shí)掌握價(jià)格變動(dòng)情況,并對確定的物資品種價(jià)格進(jìn)行分析篩選,定期編制本單位經(jīng)營(yíng)消耗的物資出廠(chǎng)價(jià)格表,在與實(shí)際采購價(jià)格進(jìn)行比較的基礎上,向考核小組匯報。其次要建立獎罰機制,對采購過(guò)程中確實(shí)低于考核價(jià)格的,應對有關(guān)人員給以獎勵。對高于信息網(wǎng)價(jià)格的,要責成有關(guān)人員作出分析說(shuō)明,對明顯不合理,情況要有相應的處罰。
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