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海豚式管理—21世紀的管理模式

2005-07-30 00:00    【  【打印】【我要糾錯】

    一、海豚式管理的提出

    海豚式管理是相對于以“X理論”為思想基礎的鯊魚(yú)式管理,和以“Y理論”為思想基礎的戛裨魚(yú)(產(chǎn)于印度的一種胎生、觀(guān)賞、食蚊小魚(yú),一般被子視為柔弱的象征)式管理體制而言的。道格拉斯 麥格雷格在其《企業(yè)的人的方面》(1960)一書(shū)中斷言,管理必須在兩種不同人員管理方式之間作出選擇,這兩種方式即“X理論”和“Y理論”。前者假定,人們不希望工作,因此必須受到強制和控制。后者假定,人們本來(lái)希望工作,只是需要適當的動(dòng)機。另一方面,亞伯拉罕。馬斯洛以其著(zhù)名的“需求層次論”指出,不同的人需要不同的管理方式,實(shí)際上是給出了一個(gè)從“X模式”到“Y模式” 的可行選擇區間?梢哉f(shuō),我們今天所熟悉的管理無(wú)不存在于這個(gè)區間之中。在此,可以將其稱(chēng)為傳統管理模式。傳統管理模式的產(chǎn)生和發(fā)展的背景是以社會(huì )化大生產(chǎn)為牲的工業(yè)經(jīng)濟時(shí)代,并以等級制、權威和控制為其主要的存在基礎。查今天,面對著(zhù)21世紀、知識經(jīng)濟時(shí)代的到來(lái),這些存在基礎受到了前所未有的動(dòng)搖,正如《第三次浪潮》的作者,阿爾文。托夫勒,海迪斯科托夫勒在給《重思未來(lái)》(Rethinking the Future)一書(shū)作序時(shí)所指出的,“今天的知識革命已經(jīng)在經(jīng)濟、技術(shù)、社會(huì )領(lǐng)域引發(fā)巨大的‘第三次浪潮’,迫使商業(yè)經(jīng)營(yíng)采取日新月異的新方式。屬于工業(yè)化時(shí)代的垂直組織、綜合一體化、規模經(jīng)濟、等級經(jīng)濟、指令與控制等觀(guān)念正在衰退,取而代之的是全新的外援型、規范最小化、網(wǎng)絡(luò )、多種多樣的其他組織形式等概念。人們正在反思工業(yè)化思考的每個(gè)方面,并以新的智慧將其重新構造”。著(zhù)名管理大師彼得。德魯克在其近作《管理的新范式》(1998)中更進(jìn)一步指出,傳統的管理要領(lǐng)建立在命令和控制的基礎之上,而命令和控制在法律上也有其規定,無(wú)論在理論上,還是在實(shí)踐中,管理所涉及的是法定實(shí)體,是單獨的企事業(yè)單位。一個(gè)企業(yè)的管理者或其他機構的負責人,在其機構的法定范圍之內具有命令和控制的權力,在其機構的法定范圍之外,則不具有這種權力。但在住處經(jīng)濟、網(wǎng)絡(luò )經(jīng)濟、數字經(jīng)濟中,這一切都被改變了!耙虼,我們需要重新定義管理的范圍,管理必須涵蓋全過(guò)程,對企業(yè)來(lái)說(shuō),這種全過(guò)程指的是整個(gè)經(jīng)濟過(guò)程。未來(lái)的管理者必須是在其管理范圍內起作用,而不僅僅是法定的管理”。

    新的時(shí)代呼喚新的組織《再造公司》的作者邁克爾。哈默認為,只有全盤(pán)拋棄過(guò)去100年的組織模式及其思想基礎,才能把僵化的舊組織結構轉變?yōu)榫哂羞m應性的新組織。今天,對于這一新模式,人們越來(lái)越多地用“海豚式管理”來(lái)對其進(jìn)行描述。

    二、海豚式管理的管理觀(guān)念

    管理觀(guān)念可理解為管理者在實(shí)施管理行為的過(guò)程中,所貫注和體現的較為定勢化的價(jià)值觀(guān)、假設、看法、印象等觀(guān)念形態(tài)的指導原則。史蒂文?凭S(Stephen R.Covey)在其《以原則為中心的領(lǐng)導》(1992)中,對新的管理模式的管理觀(guān)念作了論述:“這種模式變化鬮是從‘人的關(guān)系’和‘人的資源’模式(以善待人和關(guān)于利用人為基礎)變?yōu)橐栽瓌t為中心的管理模式,這種新模式關(guān)系到幫助人們發(fā)現意義和成就,其基礎是認識天自然法則將最終統治世界。因此,新的模式要建立一支有能力的工作隊伍,這支隊伍以共同的意義感和思想感為中心,以一個(gè)基于原則的價(jià)值體系為中心,然后激活隊伍的活力,以在全球經(jīng)濟中競爭!边@里說(shuō)的原則是指基本的、有關(guān)所有人類(lèi)關(guān)系和組織的普遍原則,例如公平、正義、誠實(shí)、正直和信任等。這些原則是不證自明的,它們就像自然法則一樣,不論你是否遵守,它們都在發(fā)揮作用。新的管理觀(guān)念還強調“高度信任的文化”和“想念人的潛能”。在新的模式中,組織必須擁有高度信任的文化,否則就無(wú)法生存,因為只有這樣的文化才能使你在組織內外,與雇員、客戶(hù)、供應商及所有的人建立起富有意義的合作伙伴關(guān)系。管理者必須想念人是組織中最有價(jià)值的財產(chǎn),想念他們有能力取得卓越成績(jì),并且管理者要幫助他們,讓他們也想念這一點(diǎn),僅像舊模式所教導的那樣,善待人并善用人是不夠的,因為他們不想像犧牲品或小孩子一樣被利用,他們想對自己的資源擁有管理權,想感到自己是在對有意義的事業(yè)做出個(gè)人的貢獻。因此你必須幫助人們發(fā)現其行為具有意義和成就。

    對于新模式的管理觀(guān)念,彼得。德魯克也有同樣的觀(guān)念:“這既不是X理論或Y理論,也不是任何別的管理人的特定理論。這種理論已超越管理人的范圍,涉及使雇員的目標與本組織的目標保持一致…… ……不是對人員進(jìn)行管理,而是在引導他們!保ǎ保梗梗福

    三、海豚式管理的基本特征

    1、海豚式管理的領(lǐng)導風(fēng)格

    管理者的行為特征可以說(shuō)是一種管理模式的集中反映。鯊魚(yú)式管理者嗜好權力、嚴厲無(wú)情、強調競爭、效率和成績(jì)高于一切;戛裨魚(yú)式則表現為所謂的“仁慈權威者”形象,或者說(shuō)“社會(huì )工作者”形象,他們回避競爭、人情至上,只想獲得普遍的好評,無(wú)個(gè)性、不自信、易受影響,工作效率低、業(yè)績(jì)差;而海豚式管理者則是信念堅定,追求公平,既關(guān)心工作成果,更關(guān)心員工成長(cháng),他們用腦和心來(lái)領(lǐng)導,以自信,寬容來(lái)運作,是剛柔結合,有血有肉的管理者形象。具體表現為:
     (1)在對待員工的態(tài)度上。海豚式管理者尊重下屬,對屬下員工寬容、仁慈,慎重對待下屬的要求,關(guān)于聽(tīng)取下屬的意見(jiàn),努力贏(yíng)得員工的忠誠,與下屬保持密切關(guān)系,成果與人情并重。
     (2)在領(lǐng)導作風(fēng)上。他們有明確的工作目標,持之以恒的工作作風(fēng)和靈活的工作方式,處理問(wèn)題時(shí)沉穩、客觀(guān)、果斷、情理并重,實(shí)事求是地面對錯誤,隨時(shí)接受批評并予以糾正,及時(shí)尋求工作的改進(jìn)和充實(shí)。
     (3)在領(lǐng)導品質(zhì)上。他們有慷慨的氣度和寬廣的胸懷,與員工“分享信息”,并認為這是提高員工對企業(yè)忠誠度的最佳法寶,強調與下屬分享權責,分享榮譽(yù),他們自信、果斷,努力營(yíng)造信任性的組織文化,認為信任性的文化是培養成員自信和自尊的最佳方式,也是企業(yè)業(yè)績(jì)的動(dòng)力源。他們總是保持積極的工作態(tài)度,也就是說(shuō)介紹信的態(tài)度更加積極、正面、富于感染力。沃倫。貝尼斯(Warren Bennis)在其新作《成為領(lǐng)袖的領(lǐng)袖》中廉潔:“在21世紀,領(lǐng)導者面臨的主要挑戰是如何釋放本組織的智力資本,這種挑戰與20世紀完全不同…… ……而這首先要求領(lǐng)導者要有足夠的自信和自尊能夠感到什么時(shí)候需要什么樣的能力,他不斷地學(xué)習,不斷地重塑自己,不斷地重新設計和高速自己的領(lǐng)導風(fēng)格。

    2、海豚式管理的組織特征

    全為面向21世紀的管理模式,海豚式管理的組織具有如下主要特征:
    (1)組織的多元化!叭蝿(wù)決定戰略,而戰略決定結構”!拔磥(lái)的主管將需要一個(gè)充滿(mǎn)組織結構的工具箱,他將不得不為每項特定任務(wù)選擇適合的工具”(德魯克1998)/這意味著(zhù)管理者要學(xué)會(huì )利用每一種組織工具,了解、并且有能力根據某項任務(wù)的業(yè)績(jì)要求,從一種組織轉向另生種組織。倫敦商學(xué)院的管理發(fā)展學(xué)教授查爾斯。漢迪(Charles Handy。保梗梗担┮灿型瑯拥挠^(guān)點(diǎn):“組織既要集中化,同時(shí)又要分散化,既是緊密的,又是松散的;它們必須既作條遠計劃,又保持靈活性;它們的工作人員一方面應具有自主性,另一方面更應具有集體主義精神!薄叭欢,存在著(zhù)一些通用的組織原則。組織必須是透明的,無(wú)疑是其中之一。另一條可靠的結構原則是具有最少的層次,也就是說(shuō)擁有一個(gè)盡可能‘平面’的組織”(德魯克1998)。海豚式組織的網(wǎng)絡(luò )化,無(wú)邊界化正是這些原則的具體體現。
    (2)組織的網(wǎng)絡(luò )化。海豚式管理是蛛網(wǎng)式管理,在管理組織中,既強高調等級,更強調協(xié)調。網(wǎng)絡(luò )化組織的中心有個(gè)由關(guān)鍵人物組成的小規模內核,他們?yōu)榻M織提供著(zhù)持久的核心能力,以及與其他合作者的全部伙伴關(guān)系。組織的網(wǎng)絡(luò )化使組織具有了在混沌無(wú)序的世界里生存下去的靈活性。
    (3)組織的無(wú)邊界化!皩(lái)的組織與現在的組織的最大差別在于其動(dòng)作方式,這種新的方式我們稱(chēng)之為‘無(wú)邊界方式’”(Ron Ashkenas 1996)。在“無(wú)邊界方式”中,企業(yè)再也不會(huì )用許多界限將人員、任務(wù)、工藝及地點(diǎn)分開(kāi),而是將精力集中于如何影響這些界限,以盡快地將信息、人才、獎勵及行動(dòng)落實(shí)到最需要的地方!盁o(wú)邊界化”并不是說(shuō)企業(yè)就不需要邊界了,而是不需要僵硬的邊界,是使企業(yè)具有可滲透性和靈活性的邊界。

    3、海豚式管理的文化特征

    《新規則》、《總經(jīng)理》等管理經(jīng)典的作者,哈佛大學(xué)商學(xué)院的約翰。P?铺兀↗ohn P Kotter)在其《文化與聯(lián)合》(1995)中認為,新模式的文化應是“以變化為支點(diǎn)的企業(yè)文化”。以變化為支點(diǎn)的企業(yè)文化有兩個(gè)最核心的特征:首先是公司的管理人員要深切、誠懇、真實(shí)地珍視與公司有關(guān)的所有人員,也就是說(shuō),他們要非常珍視支持自己生意的基本成員,從客戶(hù),供應商,雇員到股東。他們要更多地往外看,而不是朝內看,這一特征對于形成靈活的、適應性的、以變化為支點(diǎn)的文化是很重要的;第二個(gè)核心特征是,進(jìn)取心和領(lǐng)導權在組織內的各個(gè)階層都要真正得以珍視和激勵。這不僅是在組織的上層,在中層和下層也應是如此。這兩個(gè)特征結合在一起,會(huì )幫助企業(yè)適應一個(gè)迅速變化的環(huán)境,并大大勝過(guò)財力更強的競爭者。

    總之,新的時(shí)代呼喚新的模式,海豚式管理正是適應時(shí)代要求而產(chǎn)生的一種新的管理模式,對于面向新時(shí)代并在改革之中的我國企業(yè)來(lái)說(shuō),應該從中獲得啟示和借鑒,以形成具有自己特色的、面向21世紀的管理模式。

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