房地產(chǎn)估價(jià)文書(shū)的種類(lèi)及作用

　　完成一個(gè)房地產(chǎn)估價(jià)項目，需要經(jīng)歷受理估價(jià)委托、擬定估價(jià)作業(yè)方案、搜集估價(jià)所需資料、實(shí)地查勘估價(jià)對象、選定估價(jià)方法進(jìn)行測算、撰寫(xiě)估價(jià)報告、估價(jià)資料歸檔等主要環(huán)節，不同的環(huán)節需要完成相應的估價(jià)文書(shū)，概括起來(lái)房地產(chǎn)估價(jià)的文書(shū)主要有以下幾種：

　?。ㄒ唬┕纼r(jià)委托書(shū)

　　估價(jià)機構在受理一項估價(jià)業(yè)務(wù)時(shí)。需要與估價(jià)需求方進(jìn)行溝通、協(xié)商，明確估價(jià)目的、估價(jià)對象、估價(jià)時(shí)點(diǎn)等估價(jià)基本事項，以及估價(jià)服務(wù)收費標準、收費依據、付款方式、估價(jià)報告交付日期等估價(jià)的其他事項。在這個(gè)過(guò)程中，估價(jià)機構往往要求估價(jià)需求方出具估價(jià)委托書(shū)，因此估價(jià)委托書(shū)是由估價(jià)需求方出具的作為估價(jià)的重要依據，放人估價(jià)報告的附件中。

　?。ǘ┕纼r(jià)委托合同

　　估價(jià)委托合同是估價(jià)機構在承接一項估價(jià)業(yè)務(wù)時(shí)。由估價(jià)雙方即估價(jià)委托人和估價(jià)機構就估價(jià)事宜共同簽訂的書(shū)面合同文件。估價(jià)委托合同的作用表現在：①建立受法律保護的委托與受托關(guān)系；②明確委托人和估價(jià)機構的權力和義務(wù)；③載明估價(jià)的有關(guān)事項。

　　（三）估價(jià)項目來(lái)源和接洽情況記錄

　　一個(gè)估價(jià)機構的估價(jià)業(yè)務(wù)來(lái)源可能會(huì )有多種渠道，如來(lái)源于銀行、企業(yè)、政府以及個(gè)人等，所接觸的估價(jià)需求方的情況各不相同，因此估價(jià)機構往往需要將每項估價(jià)項目來(lái)源和接洽情況進(jìn)行記錄并存檔，以便估價(jià)機構掌握公司主要客戶(hù)的變化情況及要求，有助于估價(jià)機構開(kāi)拓業(yè)務(wù)和更好的提供服務(wù)。

　　（四）估價(jià)作業(yè)方案

　　估價(jià)機構與估價(jià)委托人簽訂估價(jià)委托合同后，估價(jià)機構就會(huì )擬定估價(jià)作業(yè)方案，明確本次估價(jià)需要解決的主要問(wèn)題、完成時(shí)間及估價(jià)人員安排，以保證估價(jià)項目能保質(zhì)、按時(shí)完成。

　　（五）估價(jià)所需資料清單

　　完成一項估價(jià)業(yè)務(wù)，必需具有相應的估價(jià)資料，否則就無(wú)法評估出估價(jià)對象的價(jià)值，因此估價(jià)師在進(jìn)行估價(jià)前，需要針對估價(jià)對象狀況、估價(jià)目的和擬采用的估價(jià)方法列出需要的資料清單，以便順利、準確地評估估價(jià)對象的價(jià)值。

　?。┕纼r(jià)對象實(shí)地查勘記錄

　　估價(jià)師在完成任何估價(jià)項目時(shí)，都需要親自到估價(jià)對象現場(chǎng)檢查、觀(guān)察估價(jià)對象的實(shí)物狀況、區位狀況、歷史狀況以及周邊房地產(chǎn)市場(chǎng)狀況并且進(jìn)行記錄，拍攝反映估價(jià)對象外觀(guān)、內部狀況及其周邊環(huán)境及臨路狀況的影響資料，并將這些資料放入估價(jià)報告附件中，以便估價(jià)有據可查。估價(jià)對象實(shí)地查勘記錄是否翔實(shí)直接影響估價(jià)對象的價(jià)值確定。

　　（七）估價(jià)報告

　　估價(jià)報告是估價(jià)機構出具的關(guān)于估價(jià)對象價(jià)值的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)，是估價(jià)機構履行估價(jià)委托合同、給予委托人關(guān)于估價(jià)對象價(jià)值的正式答復，也是記述估價(jià)過(guò)程、反映估價(jià)成果的文件及關(guān)于估價(jià)對象價(jià)值的分析報告。

　　（八）估價(jià)報告內部審核表

　　為保證出具的估價(jià)報告質(zhì)量，估價(jià)機構需要建立估價(jià)報告內部審核制度，由業(yè)務(wù)水平高、經(jīng)驗豐富的估價(jià)師對撰寫(xiě)完成尚未出具的估價(jià)報告，從形式到內容進(jìn)行全面、認真、細致的檢查，確定估價(jià)結果是否客觀(guān)合理，提出審核意見(jiàn)。為了規范地完成估價(jià)報告的內部審核，需要制定估價(jià)報告內部審核表，審核人員可以按照審核表逐一對估價(jià)報告進(jìn)行審核，以保證審核標準的一致性、完整性和規范性。

　　（九）估價(jià)中的主要不同意見(jiàn)和估價(jià)結果重大修改意見(jiàn)記錄

　　估價(jià)機構在對一些復雜、價(jià)值大、難度大的估價(jià)對象進(jìn)行估價(jià)時(shí)，不同估價(jià)師會(huì )就估價(jià)技術(shù)路線(xiàn)的確定、估價(jià)方法的選擇、相關(guān)參數的確定等問(wèn)題產(chǎn)生不同的意見(jiàn)，估價(jià)審核人員也可能會(huì )對估價(jià)結果提出重大修改意見(jiàn)，而這些不同的意見(jiàn)應該進(jìn)行及時(shí)的記錄。因為估價(jià)中的主要不同意見(jiàn)和估價(jià)結果重大修改意見(jiàn)記錄有助于估價(jià)機構以及估價(jià)師今后遇到同樣問(wèn)題時(shí)采取相應的解決辦法，同時(shí)也有利于估價(jià)機構和估價(jià)師總結估價(jià)經(jīng)驗，促進(jìn)相互學(xué)習，提高估價(jià)水平和質(zhì)量。

　　（十）估價(jià)報告交接單

　　估價(jià)報告交接單是估價(jià)機構完成估價(jià)報告后向估價(jià)委托人出具估價(jià)報告，或估價(jià)師完成估價(jià)工作后進(jìn)行存檔時(shí)簽署的文書(shū)，估價(jià)報告交接單主要載明簽收日期、報告數量、交接人等，估價(jià)報告交接單可以作為估價(jià)機構已向估價(jià)委托人提交估價(jià)報告的憑據和內部存檔管理的憑據。