系統原理就是運用系統理論對管理進(jìn)行系統分析,以達到科學(xué)管理的優(yōu)化目的。系統原理的掌握和運用對提高管理效能有重大作用。掌握和運用系統原理必須把握系統理論和系統分析。
1.系統科學(xué)基本理論
系統理論是指把對象視為系統進(jìn)行研究的一般理論。系統是指由若干相互聯(lián)系、相互作用的要素所構成的有特定功能與目的的有機整體。系統按其組成性質(zhì),分為自然系統、社會(huì )系統、思維系統、人工系統、復合系統等,按系統與環(huán)境的關(guān)系分為孤立系統、封閉系統和開(kāi)放系統。系統具有以下六方面的特性。
①整體性。指充分發(fā)揮系統與系統、子系統與子系統之間的制約作用,以達到系統的整體效應。
②穩定性。即系統由于內部子系統或要素的運動(dòng),總是使整個(gè)系統趨向某一個(gè)穩定狀態(tài)。其表現是在外界相對微小的干擾下,系統的輸出和輸入之間的關(guān)系,系統的狀態(tài)和系統的內部秩序(即結構)保持不變,或經(jīng)過(guò)調節控制而保持不變的性質(zhì)。
③有機聯(lián)系性。即系統內部各要素之間以及系統與環(huán)境之間存在著(zhù)相互聯(lián)系、相互作用的關(guān)系。
④目的性。即系統在一定環(huán)境下,必然具有達到最終狀態(tài)的特性,它貫穿于系統發(fā)展的全過(guò)程。
⑤動(dòng)態(tài)性。即系統內部各要素間的關(guān)系及系統與環(huán)境的關(guān)系是時(shí)間的函數,即隨著(zhù)時(shí)間的推移而轉變。
⑥結構決定功能的特性。系統的結構指系統內部各要素的排列組合方式。系統的整體功能是由各要素的組合方式?jīng)Q定的。要素是構成系統的基礎,但一個(gè)系統的屬性并不只由要素決定,它還依賴(lài)于系統的結構。
2.系統基本分析
系統分析是就如何確定系統的各組成部分及相互關(guān)系,使系統達到最優(yōu)化而對系統進(jìn)行的研究。它包括以下六個(gè)方面。了解系統的要素,分析系統是由哪些要素構成的;分析系統的結構,研究系統的各個(gè)要素相互作用的方式是什么;弄清系統的功能;研究系統的聯(lián)系;把握系統歷史;探討系統的改進(jìn)。
3.安全系統的構成
從安全系統的動(dòng)態(tài)特性出發(fā),人類(lèi)的安全系統是人、社會(huì )、環(huán)境、技術(shù)、經(jīng)濟等因素構成的大協(xié)調系統。無(wú)論從社會(huì )的局部還是整體來(lái)看,人類(lèi)的安全生產(chǎn)與生存需要多因素的協(xié)調與組織才能實(shí)現。安全系統的基本功能和任務(wù)是滿(mǎn)足人類(lèi)安全的生產(chǎn)與生存,以及保障社會(huì )經(jīng)濟生產(chǎn)發(fā)展的需要,因此安全活動(dòng)要以保障社會(huì )生產(chǎn)、促進(jìn)社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展、降低事故和災害對人類(lèi)自身生命和健康的影響為目的。為此,安全活動(dòng)首先應與社會(huì )發(fā)展基礎、科學(xué)技術(shù)背景和經(jīng)濟條件相適應、相協(xié)調。安全活動(dòng)的進(jìn)行需要經(jīng)濟和科學(xué)技術(shù)等資源的支持,安全活動(dòng)既是一種消費活動(dòng)(以生命與健康安全為目的),也是一種投資活動(dòng)(以保障經(jīng)濟生產(chǎn)和社會(huì )發(fā)展為目的)。
4.安全系統的優(yōu)化
可以說(shuō),安全科學(xué)、安全工程技術(shù)學(xué)科的任務(wù)就是為了實(shí)現安全系統的優(yōu)化。特別是安全管理,更是控制人、機、環(huán)境、管理四要素,以及協(xié)調人、物、能量、信息四元素的重要工具。
其中一個(gè)重要的認識是,不僅要從個(gè)別要素出發(fā),研究和分析系統的元素,如安全教育、安全行為科學(xué)研究,以及分析人的要素,安全技術(shù)、工業(yè)衛生研究等物的要素,更要從整體出發(fā)研究安全系統的結構、關(guān)系和運行過(guò)程等,通過(guò)對安全系統工程、安全人機工程、安全科學(xué)管理等要素的研究實(shí)現安全系統的優(yōu)化這一目標。
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