工程項目績(jì)效報告是對工程項目執行“期間”的關(guān)鍵指標、目標、風(fēng)險和設想等因素進(jìn)行監控的結果，是對工程項目能否獲得圓滿(mǎn)成功的早期預警，能夠及時(shí)反映出某一時(shí)間點(diǎn)上的工程項目執行狀態(tài)、問(wèn)題，并提出改進(jìn)措施。

　　工程項目計劃和工作成果是績(jì)效報告輸入的重要內容，績(jì)效報告的主要內容包括狀態(tài)報告、進(jìn)展報告、預測和變更申請。

　　狀態(tài)報告介紹工程項目在某一特定時(shí)間點(diǎn)上所處的位置，它要說(shuō)明的是從達到范圍、時(shí)間和費用目標上講工程項目當前所處的狀態(tài)。已經(jīng)花費了多少資金？完成某項任務(wù)要多久？工作是否如期完成？工程項目是否在進(jìn)度計劃和預算之內？應對關(guān)鍵任務(wù)，特別是關(guān)鍵路徑上的那些任務(wù)進(jìn)行報告。對具有高技術(shù)風(fēng)險的任務(wù)應予以特別注意，對那些工程項目管理人員僅能進(jìn)行有限控制的外部廠(chǎng)商、分包商等進(jìn)行的任務(wù)也應予以特別注意。狀態(tài)報告根據相關(guān)人員的需要有不同的格式。

　　進(jìn)展報告介紹工程項目組織在某一特定期間內所完成的工作。許多工程項目的做法是要每位工程項目成員準備一份月度進(jìn)展報告，有時(shí)是每周進(jìn)展報告，工程項目經(jīng)理以從各個(gè)成員那里收集的信息為基礎完成統一的進(jìn)展報告。

　　工程項目預測是在過(guò)去資料和發(fā)展趨勢的基礎上，預測工程項目未來(lái)的狀態(tài)和進(jìn)度。根據當前的進(jìn)展情況，預計完成工程項目要多長(cháng)時(shí)間，完成工程項目需要多少資金，預計的進(jìn)度、費用、績(jì)效或范圍是否存在重大偏差，目前存在和今后可能發(fā)生哪些問(wèn)題，應當采取哪些措施加以改進(jìn)。

　　編寫(xiě)績(jì)效報告前，另一種常用的方法是召開(kāi)狀態(tài)評審會(huì )議，這是一種很好的辦法，它能更廣泛地集中信息，集思廣益對重要的工程項目問(wèn)題進(jìn)行面對面的討論。許多工程項目管理人員每月召開(kāi)狀態(tài)評審會(huì )議來(lái)交換重要項目信息，激勵職員在自己負責的工程項目部分上取得進(jìn)展。同樣的，許多高級經(jīng)理召開(kāi)月度或季度的狀態(tài)評審會(huì )議，會(huì )上工程項目管理人員需要匯報綜合的狀態(tài)信息。