
咨詢(xún)工程師《項目組織管理》復習資料:工程項目范圍管理的概念和范圍界定
一、工程項目范圍管理概念
范圍一詞在本章中的解釋?xiě)▋煞矫娴暮x:一是工程項目的性質(zhì)和使用功能;二是交付具有特定性質(zhì)和使用功能的工程項目而必須完成的具體工作。
項目范圍管理的對象應包括為完成項目所必需的專(zhuān)業(yè)工作和項目管理工作。
工程項目范圍管理是指確保項目完成全部規定要做的工作,而且僅僅完成規定要做的工作,從而成功地達到項目目標的管理過(guò)程。
工程項目范圍管理的內容:范圍界定、范圍確認、范圍控制。
二、工程項目范圍界定
(一)范圍界定的目的
范圍定義的目的如下:
(1)提高費用、時(shí)間和資源估算的準確性;
(2)確定在履行合同義務(wù)期間對工程進(jìn)行測量和控制的基準;
(3)明確劃分各部分的權力和責任,便于清楚地分派任務(wù)。
(二)范圍界定的依據
1.業(yè)主需求文件 (重要依據);
2.其他利益相關(guān)者的需求;
3.項目約束條件;
4.項目其他階段的結果;
5.歷史資料;
6.各種假設。
(三)范圍界定的方法
一般采用工作分解結構(Work Breakdown Structure,WBS)對工程項目的范圍進(jìn)行界定。同時(shí)還有專(zhuān)家判斷、工程項目分析、備選方案識別、研討會(huì )。
1.工作分解結構的概念和目的
(1) 工作分解結構的概念。工作分解結構是一種層次化的樹(shù)狀結構,是以可交付成果為對象,將項目劃分為較小和更便于管理的項目單元,對大型工程項目,分解為六級。一級為工程項目;二級為單項工程;三級為單位工程; 四級為分部分項工程;五級為工作包;六級為作業(yè)或工序。前三級一般由業(yè)主做出決定,更低級別的由承包商完成并用于對承包人的進(jìn)度進(jìn)行控制。第一級一般用于授權,第二級用于編制項目預算,第三級編制里程碑事件進(jìn)度計劃。
(2)工作分解結構的目的。
將整個(gè)項目劃分為相對獨立的、易于管理的較小的項目單元,以界定項目工作范圍。
(3)工作分解結構的作用:
①將項目劃分為多個(gè)合同,對外發(fā)包;
②向與項目有關(guān)的組織和個(gè)人分配任務(wù);
③對項目費用和時(shí)間進(jìn)行控制,以便實(shí)施目標控制;
④確定項目需要完成的工作內容。
2.工作分解結構的建立
工作分解結構中的項目單元,是一些既相互聯(lián)系,又相對獨立的單元。包含了項目實(shí)施的全部工作。
建立工作分解結構需要完成下列工作:
(1)識別可交付成果與有關(guān)工作;
(2)確定工作分解結構的結構與編排;
(3)將工作分解結構的上層分解到下層的組成部分;
(4)對工作分解結構的各個(gè)組成部分進(jìn)行編碼;
(5)核實(shí)工作分解的程度是否必要和已經(jīng)滿(mǎn)足控制要求。
工作分解機構的表現形式可采用列表式、組織結構圖式、魚(yú)骨圖式或其他。
3.參照類(lèi)似項目的工作分解結構
WBS模板可以重復使用。
(四)范圍界定的成果
1.工作分解結構。
2.工作分解結構說(shuō)明。

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